Un Folyamatábra vizuális információkon keresztül megmutatja, hogy mi a folyamat pályája. Ez a diagram összefoglalja az e szimbólum által képviselt folyamatot alkotó lépéseket. Ennek a diagramnak az egyik előnye, hogy lehetővé teszi a kontextus szerinti nézet megszerzését, növelve az ismereteket egy adott cél körül. Ezt a folyamatábrát különösen az üzleti környezetben használják az információk grafikus tartalmak általi kezelésének hatékony módjaként.
A folyamatábrának köszönhetően strukturálhatja a a lépések sorrendje kapcsolatban állnak egymással. Ily módon kontextus szerinti elképzelése van az adott tevékenység térképéről, de a figyelem pontját rá lehet helyezni a folyamat néhány egyéni aspektusára is.
Ahogy a vázlat jó eszköz a témával kapcsolatos információk szintetizálására, úgy a folyamatábra is kiemelkedik sematikus értéke az információ közlésének módja. Az ilyen típusú diagramon keresztül vonzó módon közölt információkat lehet megosztani a folyamatban részt vevő ügynökökkel.
Ily módon a folyamatábra egy csapatmunka eszközzé is válik, mivel információs közeggé válhat a eszmecsere. Az elvégzett munka javításához szükséges eszmecsere. A folyamatábra lépései nem lehetnek végtelenek.
A folyamatábrák típusai
Ezek a leggyakoribb formátumok:
- Függőleges formátum. A folyamat lépéseinek sorrendjének bemutatása ebben az esetben egy térképen keresztül strukturálódik, amelyben az adatokat vizuálisan felülről lefelé mutatják be.
- Vízszintes formátum. Ebben az esetben a lépések sorrendje jobbról balra jelenik meg.
- Panorámás folyamatábra Ez az, amely vizuális mozdulattal lehetővé teszi a folyamathoz kapcsolódó összes információ megfigyelését az adatszerkezetnek függőleges és vízszintes módon.
Eszközök folyamatábra készítéséhez
Hatékony eszközök vannak a folyamatábrák létrehozására. Például, Lucidchart. Ez egy hatékony program diagramok online elkészítésére, amely teljesen professzionális esztétikát tud nyújtani az elkészített alkotáshoz.
A Lucidchart egyik előnye, hogy teljesen kompatibilis más programokkal. Ez az eszköz erőforrásokat biztosít a mérnöki, üzleti és tervezési folyamatábra létrehozásához.
Nem ez az egyetlen eszköz, amellyel folyamatábrákat hozhat létre. SmartDraw egy másik példa rá. Ez egy nagyon kényelmes eszköz, mivel csak az adatokat kell megadnia, és a SmartDraw elvégzi a folyamatábra elkészítésének folyamatát. Ezen felül megoszthatja a diagramot különböző formátumokban, például PDF-ben.
Egy másik eszköz, amelyet a folyamatábra bemutatásához használhat Vászon. Grafikus eszköz a folyamatok vizuális szemléltetésére. Az oldalon létrehozhatja felhasználói fiókját. Ezután kiválaszthatja a könyvtárból a legjobban tetsző sablont. Ezen felül személyre szabhatja a diagramot fényképekkel és tipográfiával. Csapatként is dolgozhat, ha engedélyezi az információkhoz való hozzáférést azoknak az embereknek, akiknek segítséget szeretne nyújtani.
Ezért az információ rendszerezésének módja meghatározó lehet a tárolt adatok megértésének növelésében. Nos, a folyamatábrák esztétikát és megértést adnak a folyamat körül, értéket nyújtva a formának és a tartalomnak.