Úgy tűnik, hogy a hagyományos 8 órás munkanap meglehetősen régimódi megközelítést alkalmaz, mivel néha hatástalan is lehet, ahol az emberek munkaerő-termelékenysége csökken. Szükséges, hogy a munkarend optimalizálása érdekében mind a főnökök, mind az alkalmazottak gondolkodásmódot változtassanak meg. Bár igaz, hogy ha azt mondják, hogy egy munkában 8 órát kell elvégeznie egymás után, akkor kötelességei teljesítéséhez ezeket is meg kell tennie ... De rajtad múlik, hogy munkád optimális-e.
A 8 órás munkanapot az ipari forradalom képzelte el, amelynek célja az volt, hogy csökkentse a kemény fizikai munka óráinak számát, amelyeket a dolgozók kénytelenek voltak elviselni a gyárban. De ma várhatóan napi nyolc órát fogunk végezni, hosszú, folyamatos időblokkokban dolgozva, kevés vagy egyáltalán nem tartó szünettel, hogy többet termeljünk. A legtöbb ember nem is tart szünetet, hogy többet tudjon produkálni, ill Feleslegesen meghosszabbítják az órákat, mert később elveszítik a termelékenységet.
Optimalizálja a munkanapot
Strukturálja a napját
A Draugiem Group, egy közösségi oldal, a közelmúltban készített tanulmánya nyomon követte az alkalmazottak munkaszokásait, mérve, hogy az emberek mennyi időt töltenek a különböző területeken végzett munkával, és ezt hasonlították a termelékenységi szintjükhöz. E tanulmány szerint rájöttek, hogy a munkanap hossza nem sokat számít. Valójában az számított, hogy az emberek hogyan építették fel a napjukat semmi mással. Különösen azok az emberek voltak szigorúbbak, akik szigorúan tartottak rövid szüneteket, mint azok, akik hosszabb ideig dolgoztak.
Tegyen szüneteket a munkanapján
Az ideális munka-pihenés arány 52 perc munka volt, és körülbelül 17 perc pihenés után. Nem nézték a közösségi médiát, vagy bármit, ami elvonná a figyelmüket. Amikor egy óra után fáradtnak érezték magukat, rövid szünetet tartottak, amelynek során teljesen lekapcsolódtak a munkájukról. Egy óra folyamatos munka után az agynak 15 perc pihenésre van szüksége.
Azok a személyek, akik felfedezték ezt a termelékenységi arányt, megállapították, hogy az agy energiaintervallumokban működik: nagy energiaintervallum körülbelül egy órán keresztül, majd alacsony energiaintervallumra, körülbelül 15-20 percre lesz szükség. Ha ez nincs szabályozva, vagy figyelmen kívül hagyjuk, amikor túl sok időt töltünk koncentráltan, szünetek nélkül, fáradni kezdünk, és szinte anélkül, hogy ezt elkerülnénk, zavaró tényezőkbe kerülünk.
Ahelyett, hogy minden lehetséges órában dolgozna, hogy minél több munkát végezzen, az igazi produktivitás ideális módja az Amikor észreveszi, hogy kezd egy kicsit elfáradni, ideje lesz egy kis szünetet tartani. Ily módon az agy visszanyeri az energiát, és kevesebb idő alatt produktívabb lesz.
Ossza fel munkanapját intervallumokra
Bár munkanapja hosszabb lehet a nap folyamán, a valóság az, hogy produktívabb és pihentebb lesz. Ahelyett, hogy a sorban töltött órákra gondolna, vagy azokra, amelyeket teljesítenie kell a héten vagy a hónapban, jobb, ha a jelenre és a napi célokra összpontosít. Óránkénti időközönként tervezze meg a napját a feladatok egyszerűsítésével és olyan részekre bontásával, amelyeket jól kezelhet.
Az óráid fontosak
Az intervallum munkastratégia csak akkor működik, ha tisztában van az energiaintervallumaival, hogy kevesebb idő alatt jó termelékenységet érjen el. Ha nem pihen, vagy nem kezd elterelődni a munkarendben, akkor elkezd rájönni, mennyire nem produktív vagy, ami Csalódást okozhat.
A pihenés ugyanolyan fontos, mint a munkája
Lehet, hogy azt gondolja, hogy a munka fontosabb, mint a pihenés, de ha nem pihen, amire az elmének szüksége van, akkor ez befolyásolja a termelékenységét, így a teljesítménye alacsonyabb lesz. A sétálás, az olvasás vagy az elme elkerülése a legjobb módja annak, hogy energiával töltse fel elméjét, és visszatérjen a produktívabb munkanapra. A szünetek nem válaszolnak e-mailekre és nem kezdeményeznek üzleti hívásokat, a szünetek megszakadnak.
Tudja már, hogyan kell megszervezni a munkanapot, hogy produktívabb legyen? Ha nem többet dolgozik, akkor jobban fog dolgozni.