Ինչպես գրել պաշտոնական նամակ

Ինչպես գրել պաշտոնական նամակ
Թեև տեխնոլոգիաների էվոլյուցիայի արդյունքում նամակ գրելը տեղաշարժվել է անձնական ոլորտում, այն հաղորդակցության ձև է, որը դեռ առկա է մասնագիտական ​​կամ ակադեմիական ոլորտում: Հետո, տեքստի տոնայնությունը պաշտոնական է. Սա մի ասպեկտ է, որը պետք է հաշվի առնել, օրինակ, ա ծածկագիր. Ինչպե՞ս գրել պաշտոնական նամակ: Վերապատրաստման և ուսումնասիրության ոլորտում մենք ձեզ ենք տալիս բանալիները:

1. պաշտոնական ողջույն

Յուրաքանչյուր նամակ ունի ներածություն: Երբ տեքստի բովանդակությունը ձևական երանգ ունի, այն կարող է ներկայացնել հետևյալ բանաձևը. Հարգելի՛…»: Պաշտոնական ողջույնից առաջ կարող եք նաև տեղ թողնել փոքր վերնագիր, որը պարունակում է հաղորդագրություն ստացողի հիմնական տվյալները. Այս վերնագրում պետք է նշվի ձեր անունը և այն պաշտոնը, որը զբաղեցնում եք հաստատությունում:

2. Առաջին պարբերություն

Առաջին պարբերությունը պետք է համատեքստային դարձնի հաղորդագրության պատճառը: Միանշանակ, Բանալին է նյութը սինթեզելու համար. Կարևոր է չծեծել թփի շուրջը, քանի որ պարզությունն ամրապնդում է պարզությունը: Այս կերպ ստացողը հասկանում է իր կարդացած հաղորդագրության իմաստն ու նպատակը:

Ինչպես գրել պաշտոնական նամակ

3. Կառուցեք տառը պարբերություններով և կարճ նախադասություններով

Պաշտոնական նամակն առաջին տպավորությունն է թողնում նույնիսկ այն դեպքում, երբ ստացողը դեռ չի կարդացել վերնագիրը: Հաղորդակցում է նաև տեքստի ներկայացումը և դրա կազմակերպման ձևը մեկ տեղեկություն. Ինչպե՞ս բարձրացնել հստակությունը հիմնական և երկրորդական գաղափարների կազմակերպման մեջ:

Կա մի շատ պարզ սխեմա, որը կարող եք օգտագործել որպես ուղեցույց կամ որպես ոգեշնչում. կարճ պարբերությունների համադրություն, որոնք կազմված են չափազանց երկար նախադասություններից: Յուրաքանչյուր պարբերություն պետք է ներկայացնի հիմնական գաղափարը, որը լիովին պարզ է տեքստը կարդալիս:

4. Ընդլայնել բառապաշարը

Պաշտոնական նամակ գրելը պահանջում է մի քանի վերանայումներ՝ մանրամասները հղկելու և որոշ թերություններ շտկելու համար: Օրինակ, հասկացությունների կրկնությունից խուսափելու համար խորհուրդ է տրվում փնտրել նոր հոմանիշներ տեքստից կարճ հատվածում. Նամակը արժեքավոր տեղեկություններ է փոխանցում հեղինակի արտահայտածի, բայց նաև հաղորդագրության գրառման պատճառով։

5. Տեքստի մշակում

Ինչպես նշեցինք, առաջին պարբերությունն այն մեկն է, որը համատեքստում է նամակի թեման: Դե, երկրորդ պարբերությունը կարող է առանցքային լինել նախորդ բաժնում ասվածի մեջ խորանալու համար, բայց առանց կրկնության ազդեցության տակ ընկնելու: Օրինակ, եթե ցանկանում եք ուղեկցող նամակ գրել աշխատանքի համար դիմելու համար, նշեք առավել համապատասխան պատճառները, թե ինչու եք կարծում, որ լավ թեկնածու եք պաշտոնի համար դիմելու համար.

6. Փակելով հաղորդագրությունը

Պաշտոնական նամակ գրելը, ինչպես ցանկացած այլ տեսակի հաղորդակցություն, ունի մտադրություն և հետապնդում է նպատակ: Այսինքն՝ կարելի է օգտագործել բանաձև, որը հիշեցնում է զրուցակցին, որ սպասում եք պատասխանի։ Օրինակ, եթե դուք գրել եք մասնագիտական ​​ուղեկցող նամակ ցույց տվեք ձեր հասանելիությունը հնարավոր աշխատանքի հարցազրույցի կամ համագործակցության համար.

Գրեք պաշտոնական նամակ, որի երկարությունը մեկ պարբերությունից պակաս է: Փաստաթուղթը ուղարկելուց առաջ պահեք մի քանի օր կամ մի քանի ժամ: Այսպիսով, դուք կարող եք վերընթերցել այն՝ վերջնական փոփոխությունները կատարելու համար:

Ինչպես գրել պաշտոնական նամակ

7. Հրաժեշտ

Ո՞ր բանաձևն է ամենաշատը օգտագործվում պաշտոնական նամակում: Օրինակ, Դուք կարող եք մերժել հաղորդագրությունը հետևյալ կերպ՝ անկեղծորեն. Այնուհետև ստորագրեք բովանդակությունը:

Պետք է նշել, որ պաշտոնական նամակ գրելու ոչ մի ճիշտ ձև չկա: Փաստորեն, խորհուրդ է տրվում, որ գրվածքն ունենա որոշ բնօրինակ մանրամասներ՝ գրելու ձևով կամ մատուցման ձևով։ Այսպիսով, դուք կարող եք առաջացնել ստացողի հետաքրքրությունը (ով կարդում է բազմաթիվ այլ պաշտոնական նամակներ մասնագիտական ​​առօրյայի ընթացքում):


Հոդվածի բովանդակությունը հավատարիմ է մեր սկզբունքներին խմբագրական էթիկա, Սխալի մասին հաղորդելու համար կտտացրեք այստեղ.

Եղիր առաջին մեկնաբանողը

Թողեք ձեր մեկնաբանությունը

Ձեր էլ. Փոստի հասցեն չի հրապարակվելու: Պահանջվող դաշտերը նշված են *

*

*

  1. Տվյալների համար պատասխանատու ՝ Միգել Անխել Գատոն
  2. Տվյալների նպատակը. Վերահսկել SPAM, մեկնաբանությունների կառավարում:
  3. Օրինականություն. Ձեր համաձայնությունը
  4. Տվյալների հաղորդագրություն. Տվյալները չեն փոխանցվի երրորդ անձանց, բացառությամբ իրավական պարտավորության:
  5. Տվյալների պահպանում. Տվյալների շտեմարան, որը հյուրընկալվում է Occentus Networks (EU) - ում
  6. Իրավունքներ. Timeանկացած պահի կարող եք սահմանափակել, վերականգնել և ջնջել ձեր տեղեկատվությունը: