Ada siswa yang terlalu mengandalkan ingatan mereka dan tidak memiliki kebiasaan menggunakan agenda yang diperbarui dengan komitmen harian. Namun, agenda adalah sekutu yang sempurna untuk mencapai perencanaan jadwal yang baik.
Mari kita lihat mengapa agenda itu penting.
En Formación y Estudios Kami membahas masalah ini. Kegunaan agenda sangat banyak, gunakan media ini secara personal.
Konsentrasi
Rutinitas sehari-hari seseorang bisa menjadi begitu penuh dengan pekerjaan sehingga menulis adalah teknik penting untuk memperjelas setiap saat apa yang penting. Ini memungkinkan Anda menyimpan catatan terbaru dari semua berita minggu ini. Pengalaman ini menawarkan manfaat besar untuk usaha minimal. Rasa takut melupakan masalah yang mendesak membuat Anda terus-menerus menyadari masalah itu. Sebaliknya, ketika Anda memberinya tempat dalam agenda Anda, Anda juga menempatkannya dalam hidup Anda sendiri. Dan Anda mulai memvisualisasikannya.
Kurangi resiko lupa
Setiap fakta menghasilkan konsekuensi yang berasal dari faktor sebelumnya. Lewat sini, Kegagalan untuk melakukan tugas dalam waktu yang dijadwalkan, menghasilkan efek lain yang, dalam beberapa kasus, mungkin menjadi relevan. Kegagalan untuk memenuhi komitmen akademis atau profesional terkadang mengambil bentuk kelupaan menit terakhir yang disebabkan oleh faktor-faktor spesifik seperti stres atau kelelahan.
Tidak perlu menuliskan secara mutlak semua detail dalam sebuah agenda, yang penting media ini praktis untuk Anda. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakannya untuk menentukan aspek-aspek yang memang pantas disebutkan.
Harapan yang realistis
Pengorganisasian waktu yang efisien secara signifikan meningkatkan kesejahteraan pribadi. Ketika hari-hari Anda berkembang dari sudut pandang ini, Anda merasakan ritme mengalir sesuai keinginan Anda. Sebaliknya, penundaan dalam pengiriman proyek menghasilkan ketegangan internal. Hari-hari selalu sama panjangnya. Oleh karena itu, kunci dari manajemen ini terutama terletak pada memiliki visi yang realistis tentang apa yang dapat dicapai dalam waktu satu hari.
Yang paling penting adalah, secara metaforis, Anda merasa bahwa Anda memiliki waktu Anda (menit bukanlah milik). Dengan kata lain, penting bahwa agenda Anda adalah cerminan dari organisasi yang realistis sehingga Anda tidak merasa kewalahan oleh komitmen yang tidak dapat Anda asumsikan.
Pelacakan
Mengatur jadwal Anda juga memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan Anda dengan dapat mengontrol kapan dan bagaimana Anda ingin melakukan aktivitas Anda. Anda tidak hanya memiliki kemungkinan untuk mengantisipasi hari berikutnya, dengan membuat perkiraan seperti apa hari itu. Dokumentasi tentang apa yang telah Anda alami memberi Anda informasi yang Anda butuhkan untuk melacak rutinitas Anda. Dengan cara ini, pengalaman ini praktis untuk membuat perbaikan dalam cara Anda menyusun hari-hari Anda.
Kesalahan umum apa yang biasanya Anda identifikasi dalam cara Anda merencanakan naskah untuk hari baru dalam seminggu? Pada waktu dan keadaan apa situasi seperti ini paling sering terjadi? Ingatlah bahwa jadwal Anda tidak hanya berbicara tentang tujuan Anda, tetapi juga tentang kehidupan Anda sendiri. Terkadang perubahan dalam proyek pribadi juga dapat tercermin di halaman kalender ini. Ini adalah kasus, misalnya, dalam kasus seseorang yang ingin memiliki lebih banyak waktu untuk dirinya sendiri. Dan buat keputusan yang diperlukan untuk menjadikan ruang itu dalam agenda Anda.
Tindak lanjut ini juga merupakan kunci untuk buat perubahan dan modifikasi untuk lebih menyesuaikan waktu hari-hari berikutnya. Artinya, Anda bisa mengantisipasi suatu keadaan sebelum momen itu tiba.
Bagaimana menjaga agenda yang terorganisir: fokus pada apa yang penting
Sebuah organisasi yang sempurna membawa Anda lebih dekat ke tujuan yang sangat positif dari memberikan waktu ke waktu. Artinya, untuk mengoptimalkan sumber daya ini secara maksimal, mengingat dalam sebuah agenda tidak hanya nyaman untuk menuliskan kegiatan, tetapi juga untuk meninggalkan ruang kosong. Sesuatu yang mendesak itu penting tetapi sesuatu yang penting tidak selalu mendesak (akan menjadi begitu jika tidak dilakukan dalam batas waktu yang ditentukan).
Sesuatu yang mendesak tidak hanya berupa hal-hal yang tidak terduga. Seringkali, itu adalah hasil dari kegagalan untuk memenuhi tenggat waktu dalam suatu proyek. Agenda menawarkan informasi visual yang membantu Anda mengklarifikasi keraguan.
Pertahankan konsistensi dalam penggunaan agenda pribadi
Seperti menulis jurnal, perencana baru mungkin akan segera ditinggalkan di laci meja. Beberapa orang mulai menuliskan komitmen mereka yang akan datang secara rinci selama beberapa hari, namun, kemudian mereka menghentikan kebiasaan positif ini. Sebaliknya, mendedikasikan ruang untuk latihan ini adalah kunci untuk melatih keterampilan yang sama pentingnya dengan ketekunan.
Ada banyak alasan yang dapat dibuat seseorang untuk dirinya sendiri untuk tidak melanjutkan proses ini. Tetapi komitmen yang dipertahankan dari waktu ke waktu adalah kunci untuk melihat manfaat yang dihasilkan dari cara mengatur waktu ini. Manfaatnya tidak selalu sama dalam semua kasus. Dengan kata lain, setiap siswa atau profesional menarik kesimpulan mereka sendiri dari pengalaman mereka.
Merencanakan agenda untuk hidup di masa sekarang
Agenda membantu Anda membuat ramalan yang realistis untuk minggu depan. Masa depan yang dekat itu mengambil bentuk masa kini yang lebih langsung. Dan organisasi yang tepat dari ruang sementara ini mendorong Anda untuk hidup lebih memperhatikan jangka pendek. Bahkan, dianjurkan bahwa berikan nilai di sini dan sekarang untuk membuat ruang dalam agenda Anda untuk aspek-aspek yang penting bagi Anda. Bagaimana menghindari risiko sering menunda atau menunda suatu kegiatan untuk waktu lain? Buka kalender Anda dan pesan ruang terdekat untuk menangani tugas itu.
Bagaimana mengatur jadwal kerja
Apakah Anda ingin memisahkan kehidupan profesional Anda dengan ruang pribadi dengan lebih baik? Apakah Anda ingin menyelaraskan studi Anda dengan pekerjaan Anda? Apakah Anda melakukan telecommuting dari rumah dan mengalami gangguan konstan dalam rutinitas Anda? Penting untuk memberi setiap masalah tempat tersendiri dalam agenda. Oleh karena itu, delimitasi skedul merupakan ekspresi keteraturan. Dan ketika Anda mendekati keseimbangan yang sangat diinginkan itu, kualitas hidup Anda juga meningkat.
Oleh karena itu, agenda adalah alat praktis, media yang dapat menemani Anda kemanapun Anda pergi, karena memakan tempat yang minim. Anda akan menemukan beberapa desain dan format yang berbeda. Pilih salah satu yang paling Anda sukai. Selain dari format kertasAnda juga dapat menggunakan desain digital. Apa keuntungan menggunakan agenda berdasarkan pengalaman Anda?