Penyelesaian suatu proyek berhubungan langsung dengan waktu. Manajemen menit adalah kunci untuk mencapai tujuan akhir. Bagaimana cara mengatur waktu saat mengerjakan proyek? Di dalam Formación y Estudios kami memberi Anda beberapa ide.
Perencanaan waktu dalam pertemuan bisnis
Rapat tim tidak lagi benar-benar praktis ketika mereka tidak memiliki tujuan yang objektif. Kelebihan sesi, misalnya, tidak secara positif mempengaruhi komunikasi kelompok. Adalah penting bahwa setiap pertemuan memiliki tujuan.
Plus, waktu mulai harus dilengkapi dengan informasi kapan rapat akan berakhir. Pertemuan tanpa akhir tidak digunakan lebih baik daripada yang merupakan cerminan dari pengelolaan agenda yang sangat baik.
Tahapan proyek
Ketika sebuah proyek berlangsung selama beberapa minggu, disarankan untuk memecah misi ini ke dalam kerangka waktu yang lebih pendek. Proyek ini terdiri dari berapa tahap? Dimungkinkan untuk membuat kalender dengan periode yang menentukan rencana tindakan ini.
Dengan cara ini, adalah mungkin untuk maju ke arah tujuan akhir melalui tahap-tahap sebelumnya. Penting untuk mengklarifikasi apa kerangka waktu yang terkait dengan setiap tahap untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan setiap saat.
Tetapkan tenggat waktu yang realistis
Tujuan yang ditentukan dalam konteks ini harus selaras dengan harapan yang realistis. Oleh karena itu, sebelum memulai proyek, penting untuk merenungkan apa target periode yang diperlukan untuk melaksanakannya. Jika informasi ini tidak realistis, tim akan berusaha mencapai hal yang mustahil dari awal. Dan, oleh karena itu, kesalahan perhitungan ini berdampak negatif pada hasil pekerjaan.
Jadwal kegiatan
Sebuah proyek terdiri dari tugas dan aktivitas yang berbeda. Lebih mudah untuk membuat daftar elemen yang merupakan bagian dari urutan ini. Tapi, selain itu, bahan-bahan ini harus memiliki urutan di antara mereka sendiri. Informasi ini akan dijelaskan dengan sempurna dalam jadwal Ini berisi langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Dengan cara ini, bahkan ketika tim belum menyelesaikan proyek itu, Anda dapat mengantisipasi seperti apa rutinitasnya selama beberapa minggu ke depan. Garis waktu ini membantu Anda memvisualisasikan proses ini. Penting bahwa ramalan ini praktis, tetapi juga fleksibel. Mungkin penyesuaian kecil perlu dilakukan, di luar ide awal.
Temukan solusi terhadap pencuri waktu
Pencuri waktu sering menjadi sumber gangguan. Mereka mengubah ritme aktivitas dan, karenanya, mengganggu pengembangan tugas. Untuk menemukan solusi untuk jenis keadaan ini, penting untuk mengidentifikasi faktor-faktor mana yang berulang secara teratur. Jika tidak, jika Anda selalu melakukan hal yang sama, hasilnya juga dapat diprediksi. Untuk menghasilkan perubahan yang signifikan, perlu dibuat jalur baru.
Alat manajemen waktu
Waktu sebuah proyek bukanlah milik. Anda tidak memiliki waktu itu, namun Anda memiliki kemampuan untuk mengelolanya melalui perencanaan. Jadi, gunakan sarana dan alat yang memungkinkan Anda meningkatkan pengelolaan notulen. Aplikasi manajemen waktu praktis.
Manajemen waktu adalah kunci dalam pekerjaan proyek dan di bidang kehidupan lainnya. Dalam periode seperti saat ini, di mana pelatihan berkelanjutan sangat penting ketika mencari pekerjaan, akan lebih mudah untuk menghargai tawaran pelatihan dari kursus tentang manajemen waktu. Singkatnya, mereka adalah lokakarya yang memberikan ide dan alat bagi siswa, yang kemudian mempraktekkan apa yang telah mereka pelajari ketika mereka melanjutkan ke tujuan berikutnya.