Skyldur stjórnsýsluhjálpar

Stjórnunaraðstoðarmaður hefur kynnt sér andstöðu

Veistu hvað störf stjórnsýslu? Ef þú ert að hugsa um að taka næstu stjórnsýsluaðstoðarkeppnir ættirðu að vita hverjar þessar aðgerðir verða sem þú verður að æfa ef þú nærð prófinu og vinnur sem slíkar.

Þessi vinna og því Starfsemi þeirra ætti ekki að rugla saman við stjórnunartæknimann. Þrátt fyrir að báðir hafi orðið „stjórnsýslulegur“ eru þeir tveir mismunandi verkflokkar.

Hvað er stjórnsýsluaðstoðarmaður?

Stjórnunaraðstoðarmaðurinn er það manneskju sem við hittum venjulega í einkareknum eða opinberum miðstöðvum og hver helstu verkefni tengjast skrifstofustörfum. En til að vita meira nákvæmlega hver eru störf stjórnsýslu, hvaða verkefni og hlutverk hafa til að sinna aðstoðarmönnum stjórnsýslu, bæði opinberum og einkamiðstöðvum, lestu hér að neðan.

Hvað þarf til að vera stjórnsýsluaðstoðarmaður?

Vitandi um allar aðgerðir stjórnsýsluaðstoðarmanna, þetta er allt sem þú þarft að vita og hafa:

  • Vita hvernig á að lesa og skrifa, augljóslega og hafa hugmyndir um grunnreikning.
  • Stærð samskipti.
  • UT þekking, ritvinnsla og / eða leikni á lyklaborðinu.
  • Vertu vel skipulögð, vera aðferðafær og varkár í störfum sínum.
  • Vita og vera tilbúinn að vinna sem lið.
  • Vita hvernig á að meðhöndla venjulegan skrifstofubúnað, svo sem ljósritunarvélar.
  • Hafa glæsilegt og formlegt útlit ef þeir gegna móttökustörfum.
  • Vita hvernig á að sýna a fagmannlegt, kurteist og vinalegt viðhorf.
  • Hafa frumkvæði til að ljúka þeim verkefnum sem spurt er um.

Og þú, fylgist þú með öllu sem spurt er um stjórnsýsluaðstoðarmann? Hefur þér verið ljóst hvað störf stjórnsýslu Hvað verðurðu að gera ef þú færð starfið? Ef þú hefur áhuga á að vinna þetta starf, í Andóf SAS Andalúsíuheilbrigðisþjónustunnar hefurðu frábært tækifæri til að ná því.

Hver er munurinn á stjórnsýslu- og stjórnsýsluaðstoðarmanni

Það eru nokkur verkefni sem stjórnsýsluaðstoðarmaður sinnir

Að búa sig undir andstöðu er áskorun margra fagaðila í dag. Meðal keppna sem vekja áhuga margra frambjóðenda eru þær sem kalla á nýjar stöður fyrir aðstoð stjórnsýslu og stjórnsýslu. Þrátt fyrir að hugtökin séu svona svipuð í útliti ætti að vera skýrara að þau eru ekki samheiti. Næst munum við skýra hver er munurinn á þessum tveimur prófílum í samhengi við andstöðu sem þegar hefur verið getið.

Kröfur til að fá aðgang að prófunum eru mismunandi í hverju tilfelli. Frá fræðilegu sjónarmiði, ferilskrá stjórnsýsluaðstoðarmanns verður að sýna titil ESO eða sem samsvarar þessu. Stjórnsýslan þarf fyrir sitt leyti að sanna að hann hafi lokið Baccalaureate eða þeim titli sem jafngildir þessu akademíska stigi. Skýra ætti að fagfólk gæti verið með lengra komna þjálfun en þetta er nauðsynlegur undirbúningur sem þarf í hverju tilfelli til að komast í prófin.

Eins og við höfum tjáð okkur um verða stjórnendur að hafa meiri þjálfun. Og því sinna þeir einnig verkefnum sem eru flóknari. Báðar sniðin gegna mjög mikilvægum aðgerðum í daglegum rekstri fyrirtækis, en eðli hverrar starfsstöðu er mismunandi. Stjórnsýsluaðstoðarmaðurinn sinnir fleiri tæknilegum aðgerðum vegna þessa máls.

Stjórnvaldið, fyrir sitt leyti, gegnir stöðu meiri ábyrgðar og sinnir stjórnunarstörfum. Og þar af leiðandi, framkvæmd meiri stöðu ábyrgðar er einnig skynjuð í hærri mánaðarlaunum en laun stjórnsýsluaðstoðarmanns.

Hér að neðan útlistum við aðgerðir hvers og eins til að gera það skýrara:

Stjórnandi aðstoðarmaður starfar

  • Þessi sérfræðingur svarar símtölum
  • Framkvæma geymsluverkefni
  • Sláðu inn texta með vandlegri stafsetningu
  • Sjá um dagskrá dagsins
  • Vinna sem hópur með samstarfsmönnum til að ná tímamörkum

Þessi starfsmaður notar mismunandi tölvuforrit í hagnýtum tilgangi. Þróaðu samskiptaverkefni: svaraðu ekki aðeins símtölum heldur tölvupósti.

Skyldur stjórnsýslu

Hér að neðan er listi yfir helstu verkefni stjórnsýslu:

  • Móttaka skjala.
  • Hringdu í símtöl.
  • Vertu í heimsóknum.
  • Geymdu skjöl.
  • Gerðu grunnútreikninga.
  • Upplýstu um allt sem tengist deildinni sem það veltur á.
  • Vertu uppfærður um vinnslu skjala.
  • Haltu áfram að uppfæra dagskrána, bæði síma og heimilisföng og fundi.
  • Hafa þekkingu á þeim deildum opinberra stjórnsýslustofna sem sá hluti sem það veltur á tengist mest.
  • Sömuleiðis hafa þekkingu á meðhöndlun skrifstofuvéla, frá reiknivélum til ljósritunarvéla, í gegnum einkatölvur og tölvuforrit sem þær hafa í för með sér.

Það er líklegt að frá degi til dags verða enn fleiri aðgerðir sem þarf að framkvæma sem stjórnsýslu, en þetta eru þó dæmigerðustu.

Hversu lengi stendur stjórnsýsluaðstoðarnámskeiðið?

Stjórnunaraðstoðarmaðurinn er fagmaður sem vinnur sem teymi. Og því er það þátttakandi að ná þeim markmiðum sem sett eru á skrifstofunni. Öll verkefni sem unnin eru á skrifstofu eiga við, jafnvel þau sem virðast auðveldari í framkvæmd. Ljósritun er til dæmis nauðsynlegt starf. Þessi faglega prófíll hefur umsjón með þessu verkefni.

Fræðslan býður upp á undirbúning fyrir þá fagaðila sem vilja leita að vinnu á þessu sviði. Ein af ferðaáætlunum sem þú getur metið, ef þú vilt fá aðgang að þessari starfsstöðu, er miðstigs þjálfunarhringur sem sérhæfir sig í stjórnunarstjórnun. Til að fá aðgang að þessari lotu, áður, þarf nemandinn að hafa lokið námi í Grunnskólanám og vottaðu samsvarandi titil, eða annað ígildi, í ferilskránni.

Þessar rannsóknir hafa um það bil 2000 kennslustundir sem eru skipulögð í tveimur námskeiðum. Að loknu þessu þjálfunartímabili hefur nemandinn hæfni og færni sem hann þarf til að sinna verkefnum þessa starfs á skrifstofunni.

Eins og er geturðu fundið fjölbreytt úrval af námskeiðum til að hjálpa þér að undirbúa þig undir stjórnunaraðstoð.

Hversu mörg námsgreinar verður að læra fyrir stjórnsýsluaðstoðarkeppnir

Oft er þetta ein af þeim spurningum sem þeir leggja fyrir sem meta tækifæri til að mæta fyrir komandi próf. Í því tilfelli verður þú að kynna þér námskrána til að taka prófin og fá gott stig. Innihald kennsluáætlunarinnar er byggt upp í kringum nokkur lykilhugtök. Annars vegar stjórnsýslulög, fjármálalög og stjórnskipunarlög. Opinber störf, sjálfvirkni skrifstofa, staðbundin stjórn og skipulag opinberra skrifstofa eru hugtök sem skipa einnig viðeigandi stað í innihaldi prófsins. Til að taka prófin verður þú að lesa vandlega grunninn í símtalinu.

Almennt er það í umræddu símtali þar sem upplýsingarnar sem tengjast dagskránni birtast. Dagskráin er byggð upp í mismunandi einingum. Til dæmis eins og er, dagskrá stjórnarandstæðings stjórnarandstæðinga er skipulögð í tvær megin blokkir og hópar 27 umræðuefni.

Hins vegar er þetta staðreynd sem getur breyst einhvern tíma, þar sem ekki er til neitt samkynningarvald sem tilkynnir staði fyrir aðstoðarmenn stjórnsýslu. Það geta verið mögulegar afbrigði í tengslum við þessa spurningu, svo og nokkrar uppfærslur frá ákveðinni dagsetningu. Einn af kostunum við að undirbúa andstöðu með hjálp akademíu er að fagfólk fræðslumiðstöðvarinnar leysir allar spurningar varðandi þetta eða annað mál.

Hafa ber í huga að það er engin ein stjórn. Andmælum er hægt að ramma innan gildissviðs ríkisstjórnarinnar, sjálfstjórnarinnar og sveitarstjórnarinnar. Á þennan hátt, ef þú vilt vinna sem aðstoðarmaður á atvinnumannaferli þínum, geturðu verið vakandi fyrir símtölunum sem fara fram á hverju sviði. Verkefnin sem þessi prófíll sinnir hverju sinni geta verið mismunandi eftir tegundum stjórnsýslu. Verkefnin sem tilgreind eru hingað til eru þó tíð í öllum tilvikum. Við þá bætist einnig athygli almennings sem er nauðsynlegt verkefni á skrifstofu þar sem hver dagur er frábrugðinn þeim fyrri.


Innihald greinarinnar fylgir meginreglum okkar um siðareglur ritstjórnar. Til að tilkynna um villu smelltu hér.

5 athugasemdir, láttu þitt eftir

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir með *

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Miguel Ángel Gatón
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.

  1.   Ruben sagði

    Halló Carmen, góðar upplýsingar ... .. en gætirðu útskýrt muninn á aðstoð stjórnsýslu og stjórnsýslu ef það er til? og hvað er stjórnsýslufræðingur?
    Einnig vinsamlegast, hvað þarftu að gera til að vera stjórnsýslu- eða stjórnunaraðstoðarmaður?
    Kærar þakkir og kveðjur

  2.   kukita boxarinn sagði

    oiiee ég vil fá frekari upplýsingar

  3.   TolaZZo sagði

    æxlunarkerfi karla fyrir þann sem les andlega

  4.   yorjelis sagði

    Góða nótt er sú að ég hef miklar áhyggjur af því að ég gæti ekki sofið að hugsa er að ég ætla að byrja að læra og ég þarf að vita hvort til að læra stjórnsýsluaðstoðarmann þá þarftu að kunna stærðfræði er að vegna þessa hræðir það mig vegna þess að ég gleymdi öllum þeim majísku grípur mig á ári sem ég útskrifaðist, vinsamlegast hjálpaðu mér

  5.   YO sagði

    Hafa nokkrar góðar spilakassa til að þola ósanngjarna og hlutlausa yfirmenn, sem reyna að fá þig til að vinna verk sín fyrir þá og safna sem aðstoðaraðili