La tradizionale giornata lavorativa di 8 ore sembra avere un approccio piuttosto antiquato in quanto a volte può anche essere inefficace laddove la produttività del lavoro delle persone è ridotta. È necessario che per ottimizzare l'orario di lavoro si faccia un cambio di pensiero sia dei capi che dei dipendenti. Anche se è vero che se ti dicono che devi fare 8 ore di fila in un lavoro, dovrai farle per adempiere ai tuoi obblighi ... Ma dipenderà da te che il tuo lavoro sia ottimale.
La giornata lavorativa di 8 ore è stata immaginata dalla rivoluzione industriale creata nel tentativo di ridurre il numero di ore di duro lavoro manuale che i lavoratori erano costretti a sopportare in fabbrica. Ma oggi ci si aspetta che lavoriamo otto ore al giorno, lavorando in blocchi di tempo lunghi e continui, con poche o nessuna pausa per produrre di più. La maggior parte delle persone non si prende nemmeno delle pause per essere in grado di produrre di più o Allungano le ore inutilmente perché in seguito perderanno produttività.
Ottimizza la tua giornata lavorativa
Struttura la tua giornata
Un recente studio del Draugiem Group, un sito di social network, ha monitorato le abitudini lavorative dei dipendenti, misurando quanto tempo le persone trascorrevano lavorando in varie aree e confrontandole con i loro livelli di produttività. Secondo questo studio, si sono resi conto che la lunghezza della giornata lavorativa non aveva molta importanza. Ciò che contava davvero era come le persone strutturavano la loro giornata con nient'altro. In particolare, le persone che erano rigorose nel fare brevi pause erano molto più produttive di quelle che lavoravano più ore.
Fai delle pause nella tua giornata lavorativa
Il rapporto lavoro-riposo ideale era di 52 minuti di lavoro e dopo circa 17 minuti di riposo. Non hanno guardato i social media o qualsiasi cosa che potesse distogliere la loro attenzione. Quando si sono sentiti stanchi dopo un'ora, hanno fatto una breve pausa, durante la quale si sono completamente disconnessi dal loro lavoro. Dopo un'ora di lavoro continuo, il cervello ha bisogno di 15 minuti di riposo.
Le persone che hanno scoperto questo rapporto di produttività hanno scoperto che il cervello lavora a intervalli di energia: intervallo ad alta energia per circa un'ora e poi avrà bisogno di un intervallo a bassa energia di circa 15-20 minuti. Se questo non è governato o lo ignoriamo, quando passiamo troppo tempo a lavorare in modo concentrato senza pause, cominciamo ad essere stanchi, e quasi senza poterlo evitare cadiamo nelle distrazioni.
Invece di lavorare ogni ora possibile per ottenere più lavoro, il modo ideale per essere veramente produttivi è quello di Quando ti accorgi che stai iniziando ad essere un po' stanco, sarà il momento di fare una piccola pausa. In questo modo il cervello recupera energia e sarà più produttivo in meno tempo.
Dividi la tua giornata lavorativa in intervalli
Sebbene la tua giornata lavorativa possa allungarsi durante il giorno, la realtà è che sarai più produttivo e più riposato. Invece di pensare alle ore di fila che devi lavorare o a quelle che devi adempiere durante la settimana o il mese, è meglio che ti concentri sul presente e sugli obiettivi quotidiani. Pianifica la tua giornata a intervalli orari semplificando le attività e suddividendole in parti che puoi gestire bene.
I tuoi orari sono importanti
La strategia di lavoro a intervalli funzionerà solo se sei consapevole dei tuoi intervalli di energia per avere una buona produttività in meno tempo. Se non ti riposi o inizi a distrarti nel tuo programma di lavoro, allora inizierai a renderti conto di quanto sei improduttivo, qualcosa che Potrebbe renderti frustrato.
Il tuo riposo è importante quanto il tuo lavoro
Potresti pensare che il lavoro sia più importante del riposo, ma se non riposi ciò di cui la tua mente ha bisogno, la tua produttività sarà influenzata e le tue prestazioni saranno inferiori. Le pause per camminare, leggere o semplicemente per eludere la mente sono i modi migliori per ricaricare la mente di energia e tornare alla tua giornata lavorativa più produttiva. Le pause non sono rispondere alle e-mail o effettuare chiamate di lavoro, le pause sono disconnessioni.
Sai già come devi organizzare la tua giornata lavorativa per essere più produttivo? Non lavorando di più lavorerai meglio.