プロジェクトの完了は時間に直結します。最終目標を達成するには分単位の管理が鍵となります。プロジェクトに取り組むときに時間をどうやって計画すればよいでしょうか?で Formación y Estudios 私たちはあなたにいくつかのアイデアを与えます。
ビジネス会議での時間計画
チームミーティングは、客観的な目標がない場合、真に実用的ではなくなります。 たとえば、過剰なセッションは、グループのコミュニケーションにプラスの影響を与えません。 各ミーティングには目標があることが重要です。
プラス、 開始時間は、会議がいつ終了するかに関する情報で完了する必要があります。 終わりのない会議は、議題の優れた管理を反映したものよりもうまく使用されていません。
プロジェクトの段階
プロジェクトが数週間にわたって行われる場合は、このミッションをより短い時間枠に分割することをお勧めします。 このプロジェクトはいくつのステージで構成されていますか？ このアクションプランを定義する期間でカレンダーを作成することができます。
このように、前段階を経て最終ゴールに向かう方向に進むことができる。 常に設定された目標を達成するために、各段階に関連する時間枠を明確にすることが重要です。
現実的な期限を設定する
この文脈で定義された目標は、現実的な期待に沿ったものでなければなりません。 したがって、プロジェクトを開始する前に、プロジェクトを実行するために必要な目標期間を検討することが重要です。 この情報が現実的でない場合、チームは最初から不可能を達成しようとします。 したがって、この計算エラーは作業の結果に悪影響を及ぼします。
活動のスケジュール
プロジェクトは、さまざまなタスクとアクティビティで構成されています。 このシーケンスの一部である要素をリストすると便利です。 しかし、それに加えて、これらの成分はそれらの間で秩序を持たなければなりません。 この情報はスケジュールに完全に記載されます ジョブを完了するために必要な手順が含まれています。
そうすれば、チームがそのプロジェクトを終了していなくても、今後数週間のルーチンがどのようになるかを予測できます。 このタイムラインは、このプロセスを視覚化するのに役立ちます。 この予測が実用的であると同時に柔軟であることが重要です。 おそらく、当初の考えを超えて、小さな調整を行う必要があります。
時間泥棒に対する解決策を見つける
時間泥棒はしばしば気を散らす原因になります。 それらは活動のリズムを変え、したがって、タスクの開発を混乱させます。 この種の状況の解決策を見つけるには、定期的に繰り返される要因を特定することが重要です。 そうでなければ、あなたがいつも同じことをするなら、結果も予測可能です。 重要な変更を生成するには、新しいパスを作成する必要があります.
時間管理ツール
プロジェクトの時間は所有物ではありません。 あなたはその時間を所有していません、しかし、あなたは計画を通してそれを管理する能力を持っています。 したがって、 議事録の管理を改善できる手段とツールを使用する。 時間管理アプリは実用的です。
時間管理は重要です プロジェクト作業 そして人生の他の分野で。 現在のように、仕事を探す際に継続的なトレーニングが非常に重要である時代では、時間管理に関するコースのトレーニング提供を評価すると便利です。 つまり、学生にアイデアやツールを提供するワークショップであり、学生は次の目標に進むときに学んだことを実践します。