正式な手紙の書き方

正式な手紙の書き方

テクノロジーの進化の結果、手紙を書くことは個人的な領域で置き換えられましたが、それはまだ専門的または学術的な領域に存在するコミュニケーションの形式です. それで、 テキストのトーンは形式的です. これは、たとえば、 カバーレター. ¿Cómo escribir una carta formal? En Formación y Estudios 私たちはあなたに鍵を与えます。

1.正式な挨拶

すべての手紙には紹介があります。 テキストの内容に形式的なトーンがある場合、次の式を提示できます: 親愛なる…」. 正式な挨拶の前に、スペースを残すこともできます メッセージの受信者の主なデータを含む小さなヘッダー. この見出しには、あなたの名前と組織内での役職を示す必要があります。

2. 最初の段落

最初の段落では、メッセージの理由を文脈化する必要があります。 絶対、 物事を総合することが鍵となる. シンプルにすることで明快さが増すため、ごまかしをしないことが重要です。 このようにして、受信者は自分が読んでいるメッセージの意味と意図を理解します。

正式な手紙の書き方

3. 段落と短い文で手紙を構成する

正式な手紙は、受信者がまだヘッダーを読んでいなくても、第一印象を与えます。 テキストのプレゼンテーションとその構成方法も伝達します XNUMXつの情報。 主なアイデアと二次的なアイデアの構成を明確にする方法は?

ガイドまたはインスピレーションとして使用できる非常に単純なスキームがあります。長すぎない文で構成された短い段落の組み合わせです。 各段落は、テキストを読んだときに完全に明確な主要なアイデアを提示する必要があります.

4.語彙を増やす

正式な手紙を書くには、細部を磨き、いくつかの欠陥を修正するために、いくつかの修正が必要です. 例えば、 概念の繰り返しを避けるために、新しい同義語を探すことをお勧めします テキストからの短い抜粋で。 手紙は、著者が表現する内容だけでなく、メッセージの書き方によっても貴重な情報を伝えます。

5.テキストの開発

指摘したように、最初の段落は、手紙の主題を文脈化するものです。 XNUMX 番目の段落は、前のセクションで述べたことを掘り下げるための鍵となる可能性がありますが、繰り返しの影響に陥ることはありません。 例えば、仕事に応募するためのカバーレターを書きたい場合、 自分がその職に応募するのに適していると考える最も適切な理由を挙げてください.

6. メッセージを閉じる

正式な手紙を書くことは、他のタイプのコミュニケーションと同様に、意図があり、目標を追求します。 つまり、対話者に応答を待っていることを思い出させる式を使用できます。 たとえば、プロのカバーレターを書いた場合 就職の面接の可能性またはコラボレーションを設定するための可用性を示します.

長さが XNUMX 段落未満の正式な手紙を書きます。 文書を送信する前に、数日または数時間保存してください。 このようにして、再読み込みして最終的な変更を加えることができます。

正式な手紙の書き方

7. さらば

正式な手紙で最もよく使われる式は何ですか? 例えば、 次の方法でメッセージを閉じることができます。. 次に、コンテンツに署名します。

正式な手紙を書くための唯一の正しい方法はないことに注意する必要があります. 実際、文章の書き方や表現方法に独自の詳細を含めることをお勧めします。 このようにして、受信者の興味を引くことができます(受信者は、専門的なルーチンを通じて他の多くの正式な手紙を読みます).


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