行政助手の職務

あなたは何を知っていますか 行政の機能? 現在、次のアドミニストレーション アシスタント コンペティションの受験を考えている場合は、試験に合格してそのように働く場合に、これらの機能を実行する必要があることを知っておく必要があります。

この作品は、したがって、 それらの機能を管理技術者の機能と混同しないでください。. どちらも「管理」という言葉を持っていますが、XNUMX つの異なるカテゴリの仕事です。

行政書士とは？

管理アシスタントは、 私たちが通常私立または公立のセンターで会う人 そして、その主な仕事はオフィスワークに関連しています。 しかし、管理者の機能とは何か、公的および私的センターの両方で管理アシスタントを実行するために必要なタスクと役割をより正確に知るには、以下をお読みください。

行政書士になるには何が必要ですか？

管理アシスタントが実行するすべての機能を知っていれば、これだけで知っておく必要があります。

• 読み書きの仕方を知っている 基本的な微積分の概念.
• の容量 通信.
• ICT知識、ワープロおよび/またはキーボードの習熟。
• 整理整頓、 method method method帳面にする 仕事には細心の注意を払います。
• 知っていて、喜んで チームとして働く.
• コピー機などの通常の事務機器の取り扱い方法を理解します。
• 持っている エレガントでフォーマルな外観 受付業務を行う場合。
• を表示する方法を知っている プロフェッショナルで礼儀正しくフレンドリーな態度。
• 率先する 彼に求められた任務を遂行すること。

そして、あなたは管理アシスタントに求められることをすべて遵守していますか? それが何であるかは明らかでしたか？ 行政の機能 就職したらどうするの？ この仕事に興味があるなら、 SASの反対 アンダルシア保健サービスの資格は、それを達成する絶好の機会です。

管理アシスタントと管理アシスタントの違いは何ですか

反対に備えることは、今日の多くの専門家が直面する課題です。 多くの候補者の関心を呼んでいるコンテストの中には、管理および管理アシスタントの新しいポジションを募集するものがあります。 これらの概念は外観が非常に似ていますが、同義語ではないことを明確にする必要があります。 次は明確にしていきます すでに反対派について言及されている文脈におけるXNUMXつのプロファイルの違いは何ですか.

テストにアクセスするための要件は、ケースごとに異なります。 学術的な観点から、 管理アシスタントの履歴書には ESO のタイトルを表示する必要があります またはこれに準ずるもの。 管理者は、彼が学士号を取得したこと、またはこの学位に相当する称号を取得したことを証明する必要があります。 専門家はより高度なトレーニングを受けている可能性があることを明確にする必要がありますが、これはテストの資格を得るために必要な各ケースで必要な準備です。

コメントしたように、管理者はより多くのトレーニングを受ける必要があります。 したがって、彼らはより複雑なタスクも実行します。 どちらのプロファイルも、企業の日常生活において非常に重要な機能を果たしますが、各職務の性質は異なります。 管理アシスタントは、この問題に関連してより技術的な機能を実行します.

管理者は、彼の側で、より大きな責任の位置を占め、管理管理タスクを実行します。 そしてその結果、 より大きな責任のあるポジションのパフォーマンスは、より高い月給でも認識されます 管理アシスタントの給与よりも。

以下では、わかりやすくするために、それぞれの機能について詳しく説明します。

管理アシスタント機能

• この専門家は電話に出ます
• アーカイブタスクを実行する
• 注意深く綴ってテキストを入力してください
• その日の議題に注意してください
• 締め切りに間に合わせるために同僚とチームとして働く

この労働者は、実用的な目的のためにさまざまなコンピュータープログラムを使用しています。 コミュニケーションタスクを開発する：電話に応答するだけでなく、電子メールを送信します。

行政の義務

以下にリストがあります 管理の主なタスク:

• 書類受付。
• 電話に出る。
• 訪問に出席します。
• 文書をアーカイブします。
• 基本的な計算を実行します。
• それが依存している部門に関連するすべてについて通知します。
• ファイルの処理に関する最新情報を入手してください。
• 議題、電話と住所の両方、会議を常に最新の状態に保ちます。
• それが依存しているセクションが最も関連している行政の部門の知識を持っています。
• また、電卓からコピー機まで、パソコンとそれに伴うコンピュータプログラムを通じて、事務機器の取り扱いに関する知識を持っていること。

日常的には、管理として実行する必要のある機能がさらに増える可能性がありますが、これらが最も代表的なものです。

管理アシスタントコースはどのくらい続きますか?

管理アシスタント チームで働くプロフェッショナルです. したがって、オフィスで設定された目的を達成するために関与しています。 オフィスで実行されるすべてのタスクは、簡単に実行できるように見えても関連性があります。 たとえば、コピーは不可欠な仕事です。 このプロのプロフィールは、このタスクを担当しています。

このトレーニングは、この分野で仕事を探している専門家に準備を提供します。 この職に就きたい場合に評価できる旅程の XNUMX つは、管理管理に特化したミドル グレードのトレーニング サイクルです。 このサイクルにアクセスするには、学生は以前に次の学習を完了している必要があります。 義務中等教育 そして、履歴書に対応するタイトルまたは同等のタイトルを証明します。

これらの研究 約2000時間の授業時間がある XNUMXつのアカデミックコースで構成されています。 このトレーニング期間を完了すると、学生はオフィスでこの仕事のタスクを実行するために必要な能力とスキルを身に付けます。

現在、管理アシスタントとして働くための準備に役立つさまざまなトレーニング コースを見つけることができます。

管理アシスタント競技会のために何科目を勉強しなければならないか

これは、次の試験に向けて座る機会を重視する人からよく寄せられる質問の XNUMX つです。 その場合、シラバスを勉強してテストを受け、良い点を取らなければなりません。 シラバスの内容は、いくつかの重要な概念を中心に構成されています。 一方で、行政法、金融法、憲法. 公的機能、オフィス オートメーション、地方制度、および公的機関の組織も、試験の内容の中で適切な場所を占める用語です。 テストを受けるには、コールのベースを注意深く読む必要があります。

通常、議題に関連する情報が表示されるのは、上記のコールです。 アジェンダは、さまざまなモジュールで構成されています。 たとえば、現在、 国家行政アシスタント反対派の議題は、27 つの主要なブロックとグループに編成されます XNUMX のトピック.

ただし、管理アシスタントの場所を発表する単一の招集機関がないため、これはある時点で変更される可能性がある事実です。 この質問に関連して、特定の日付からのいくつかの更新と同様に、バリエーションがある可能性があります。 アカデミーの助けを借りて異議申し立てを準備する利点の XNUMX つは、トレーニング センターの専門家がこの問題や別の問題について質問を解決できることです。

単一の管理がないことを覚えておく必要があります。 反対は、国家総局、自治政府、地方政府の範囲内に収めることができる. このように、プロのキャリアの中でアシスタントとして働きたい場合は、各分野で行われる呼び出しに注意を払うことができます。 このプロファイルがそれぞれの場合に実行するタスクは、管理の種類ごとに異なる場合があります。 ただし、これまでにリストしたタスクは、すべての場合に頻繁に発生します。 それらすべてに加えて、毎日が以前とは異なるオフィスで不可欠な仕事である公衆への配慮も加えられています。