Ресми хатты қалай жазуға болады

Ресми хатты қалай жазуға болады
Технологияның дамуы нәтижесінде хат жазу жеке салада ығыстырылғанымен, бұл кәсіби немесе академиялық салада әлі де бар қарым-қатынас түрі. Содан кейін, мәтіннің реңкі формальды. Бұл, мысалы, а жабық хат. Ресми хатты қалай жазуға болады? Тренинг және оқуда біз сізге кілттерді береміз.

1. ресми сәлемдесу

Әр әріпте кіріспе бар. Мәтіннің мазмұны ресми реңкке ие болса, ол келесі формуланы бере алады: Құрметті...». Ресми сәлемдесу алдында сіз бос орын қалдыра аласыз хабарламаны алушының негізгі деректерін қамтитын шағын тақырып. Бұл тақырыпта аты-жөніңіз және мекемеде атқаратын лауазымыңыз көрсетілуі керек.

2. Бірінші абзац

Бірінші абзац хабарламаның себебін контекстке келтіруі керек. Сөзсіз, Маңызды синтездеу маңызды. Бұтаның айналасында ұрып-соғуға болмайды, өйткені қарапайымдылық айқындықты күшейтеді. Осылайша қабылдаушы өзі оқып жатқан хабарламаның мәні мен мақсатын түсінеді.

Ресми хатты қалай жазуға болады

3. Әріпті абзацтарға және қысқа сөйлемдерге бөліңіз

Ресми хат, тіпті алушы тақырыпты әлі оқымаған кезде де алғашқы әсер қалдырады. Мәтіннің берілуі және оның ұйымдастырылуы да байланыстырады бір ақпарат. Негізгі және қосалқы идеяларды ұйымдастырудағы айқындықты қалай арттыруға болады?

Нұсқау немесе шабыт ретінде пайдалануға болатын өте қарапайым схема бар: шамадан тыс ұзақ емес сөйлемдерден құралған қысқа абзацтардың тіркесімі. Әрбір абзац мәтінді оқығанда анық көрінетін негізгі ойды ұсынуы керек.

4. Сөздік қорын молайту

Ресми хатты жазу мәліметтерді жылтырату және кейбір кемшіліктерді түзету үшін бірнеше түзетуді қажет етеді. Мысалға, ұғымдардың қайталануын болдырмау үшін жаңа синонимдерді іздеген жөн мәтіннен қысқаша үзінді. Хат автордың не білдіретініне байланысты, сонымен қатар хабардың жазылу тәсіліне байланысты құнды ақпарат береді.

5. Мәтінді дамыту

Біз атап өткендей, бірінші абзац хаттың тақырыбын контексттендіретін абзац болып табылады. Ал, екінші абзац алдыңғы бөлімде айтылғандарды түсіну үшін кілт болуы мүмкін, бірақ қайталау әсеріне ұшырамайды. Мысалы, жұмысқа орналасу үшін ілеспе хат жазғыңыз келсе, лауазымға өтініш беруге жақсы үміткер деп ойлайтын ең маңызды себептерді тізімдеңіз.

6. Хабарды жабу

Ресми хат жазу кез келген басқа коммуникация түрлері сияқты ниет пен мақсатты көздейді. Яғни, сұхбаттасушыға жауап күтіп тұрғаныңызды еске салатын формуланы қолдануға болады. Мысалы, егер сіз кәсіби ілеспе хат жазған болсаңыз ықтимал жұмыс сұхбатына немесе ынтымақтастық орнатуға мүмкіндігіңізді көрсетіңіз.

Ұзындығы абзацтан аз ресми хат жазыңыз. Құжатты жібермес бұрын бірнеше күн немесе бірнеше сағат сақтаңыз. Осылайша, соңғы өзгертулер енгізу үшін оны қайта оқуға болады.

Ресми хатты қалай жазуға болады

7. Қоштасу

Ресми хатта ең көп қолданылатын формула қандай? Мысалға, сіз хабарламаны келесі жолмен алып тастай аласыз: шын жүректен. Содан кейін мазмұнға қол қойыңыз.

Айта кету керек, ресми хат жазудың жалғыз дұрыс жолы жоқ. Негізінде, жазбаның жазылу тәсілінде немесе ұсынылуында кейбір түпнұсқа бөлшектері болуы ұсынылады. Осылайша сіз алушының қызығушылығын оята аласыз (ол кәсіби жұмыс барысында көптеген басқа ресми хаттарды оқиды).


Мақаланың мазмұны біздің ұстанымдарымызды ұстанады редакторлық этика. Қате туралы хабарлау үшін нұқыңыз Мұнда.

Бірінші болып пікір айтыңыз

Пікіріңізді қалдырыңыз

Сіздің электрондық пошта мекен-жайы емес жарияланады. Міндетті өрістер таңбаланған *

*

*

  1. Деректерге жауапты: Мигель Анхель Гатан
  2. Деректердің мақсаты: СПАМ-ны басқару, түсініктемелерді басқару.
  3. Заңдылық: Сіздің келісіміңіз
  4. Деректер туралы ақпарат: заңды міндеттемелерді қоспағанда, деректер үшінші тұлғаларға жіберілмейді.
  5. Деректерді сақтау: Occentus Networks (ЕО) орналастырған мәліметтер базасы
  6. Құқықтар: Сіз кез-келген уақытта ақпаратты шектей, қалпына келтіре және жоя аласыз.