ಪ್ರಸ್ತುತ, ಕೆಲವು ಉದ್ಯೋಗಗಳನ್ನು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ ನೇರ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ತಾಂತ್ರಿಕ ವಿಕಾಸವು ವೃತ್ತಿಪರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಹೊಸ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ವರ್ಚುವಲ್ ಸಹಾಯಕನ ಚಿತ್ರವು ಉತ್ತಮ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದೆ. ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಜನರು ಟೆಲಿವರ್ಕಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ಅವಕಾಶಗಳ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಅಂದರೆ, ಸ್ಥಾನವನ್ನು ದೂರದಿಂದಲೇ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದೆಂದು ಸೂಚಿಸುವ ಕೊಡುಗೆಗಳಿಗೆ ಅವರು ತಮ್ಮ ಪುನರಾರಂಭವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹಾಗಾದರೆ, ವರ್ಚುವಲ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಪ್ರಮುಖ ಉದ್ದೇಶಗಳ ನೆರವೇರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಗಳು ಅಥವಾ ಉದ್ಯಮಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸುವ ಅರ್ಹ ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಅವರ ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಕೆಲಸದ ಮೂಲಕ, ಅವರು ಸಂಘಟನೆ, ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಕ್ರಮವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಇದು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವೃತ್ತಿಪರರೊಂದಿಗೆ ಇರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಬಹು ಗಡುವುಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಬೇಕು. ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲಸದ ಪ್ರಮಾಣ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಹೆಚ್ಚಾದಂತೆ, ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಸಂಕೀರ್ಣತೆ ಬೆಳೆಯುತ್ತದೆ. ಇಂದಿನ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಹಾಗಾದರೆ, ವರ್ಚುವಲ್ ಸಹಾಯಕನ ಸಹಯೋಗವು ಈ ಅಂಶವನ್ನು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ಪ್ರಭಾವಿಸುತ್ತದೆ. ವರ್ಚುವಲ್ ಸಹಾಯಕ ಇಂದು ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾನೆ?
ಸಭೆಗಳ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ
ನೀವು ಇಂದು ವರ್ಚುವಲ್ ಸಹಾಯಕರಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಆ ವೃತ್ತಿಪರ ಸವಾಲನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೀವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಈ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ. ಹಾಗಾದರೆ, ಸಭೆಗಳ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪ್ರಭಾವಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಧಿವೇಶನ ನಡೆಯುವ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಹೊಸದೇನಾದರೂ ಇದ್ದರೆ ಅಗತ್ಯ ಮಾರ್ಪಾಡುಗಳನ್ನು ಸಹ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯನ್ನು ಮುಂದೂಡುವುದು, ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು.
ಕಂಪನಿಯ ಘಟನೆಗಳ ಸಂಘಟನೆ
ವರ್ಚುವಲ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗೆ ಒತ್ತು ನೀಡುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಹ ಘಟನೆಗಳು. ಪ್ರಸ್ತುತ, ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗಳ ವಾರ್ಷಿಕ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳು ಬಹಳ ಗಮನಾರ್ಹವಾದ ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.
ಈವೆಂಟ್‌ನ ಅಂತಿಮ ಯಶಸ್ಸು ಕಂಪನಿಯ ಇಮೇಜ್ ಅನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು, ದೋಷಗಳ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು, ಹಲವಾರು ಪರ್ಯಾಯ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ... ಅಲ್ಲದೆ, ವರ್ಚುವಲ್ ಸಹಾಯಕ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗುತ್ತಾನೆ.
ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಸಂಘಟನೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಹಾಯಕ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಅವರ ಕೆಲಸವು ಕಂಪನಿಯ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಅಂಶದೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ: ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆ. ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವು ದಿನಕ್ಕೆ ಎಷ್ಟು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು? ಇದು ದೈನಂದಿನ ಗಮನ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಚಾನಲ್ ಆಗಿದೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಬಾರಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಮಯೋಚಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಸೇವೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟವು ಕಂಪನಿಯ ಇಮೇಜ್ ಅನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ವರ್ಚುವಲ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿದ್ದು, ಅವರು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಈ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿದಿನ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮೀಸಲಾಗಿರುತ್ತಾರೆ.
ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಯಾಣ ಯೋಜನೆ
ಪ್ರಸ್ತುತ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ವಹಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರರ ವೃತ್ತಿಪರ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಂದ ಪ್ರೇರೇಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಸ್ಥಳಾಂತರಕ್ಕೆ ಹಲವಾರು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಾರಿಗೆ ವಿಧಾನಗಳ ಆಯ್ಕೆ, ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ವಸತಿ ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವಿಕೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ಗಮನ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿರುಗುವ ದಿನದ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್. ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲು ವರ್ಚುವಲ್ ಅಸಿಸ್ಟೆಂಟ್ ಸಹ ಅಗತ್ಯ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವು ಸೂಚಿಸಿದಂತೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮನೆಯಿಂದ ದೂರದಿಂದಲೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವೃತ್ತಿಪರರು.