ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ: ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?

ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಯೋಗದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಟೀಮ್‌ವರ್ಕ್, ಇಂದಿನ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಘಟಕಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಪ್ರತಿಭೆಗಳ ಮೊತ್ತದಿಂದ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಅಂದರೆ, ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತವೆ. ಸರಿ, ಒಳಗೆ Formación y Estudios ನಾವು ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ: ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ. ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಅಗತ್ಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು ಯಾವುವು ಕಚೇರಿ ನಿರ್ದೇಶಕ?

1. ಮುಂಬರುವ ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು

ವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಆದ್ಯತೆಗಳ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು, ಗಡುವನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುಂಬರುವ ವಾರಗಳಿಗೆ ನೇಮಕಾತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ವಾಸ್ತವಿಕ ಮುನ್ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸಬಹುದಾದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಮುಂದೂಡಲು ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು.

2. ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ

ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳು ಪ್ರಮುಖ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಆದರೆ ನಾವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಏಕೈಕ ವಿಷಯವಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವ್ಯಾಪಾರ-ಚಾಲಿತ ಪ್ರಯಾಣವು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಯೋಜಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದ ಭಾಗವಾಗಿರುವ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

3. ಕಚೇರಿ ಸರಬರಾಜು

ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ವಿಧಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಜ್ಜುಗೊಂಡಾಗ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೃತ್ತಿಪರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು, ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಆಚರಣೆಗೆ ತರುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಅವರು ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರಮುಖ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಚೇರಿ ಸರಬರಾಜುಗಳು ತುಂಬಾ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿವೆ. ಸರಿ, ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅಗತ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸುವ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಂದರೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಟಂ ಖಾಲಿಯಾಗುವ ಮೊದಲು ಅಗತ್ಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ದಾಸ್ತಾನು ನವೀಕರಿಸಲು ಇದು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಇದು ವಿವಿಧ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿದೆ.

4. ಸಂವಹನ ಕಾರ್ಯಗಳು

ತಂಡದ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕಚೇರಿಯ ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ವಿಭಿನ್ನ ವೃತ್ತಿಪರರು ಮಧ್ಯಪ್ರವೇಶಿಸುವ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ, ಸಹಾನುಭೂತಿ, ದೃಢತೆ, ಸಹಯೋಗ, ಸಮನ್ವಯವನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೊಸ ಕೆಲಸದ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ ಕ್ಷಣದಿಂದ ಸಂವಹನ ಅತ್ಯಗತ್ಯ..

ಮತ್ತು, ಆ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ, ಸ್ಥಾನದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಯಾವುವು, ತಂಡದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಯಾವ ನಿಯಮಗಳು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತತ್ವಶಾಸ್ತ್ರದ ಭಾಗವಾಗಿರುವ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನೀವು ಸೂಕ್ತವಾದ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ. ಹಾಗಾದರೆ, ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸಂವಹನದ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವ ವೃತ್ತಿಪರರಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಒಬ್ಬರು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇದು ವಿವಿಧ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

5. ಘಟನೆಗಳ ಸಂಘಟನೆ

ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟನೆಗಳು ಇಂದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಯ ಹೆಸರಿನ ಸುತ್ತಲೂ ಮರೆಯಲಾಗದ ಅನುಭವವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಇದು ವಿಭಿನ್ನತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಮತ್ತು ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಇಮೇಜ್ ಅನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವ ಸೂತ್ರವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದು ಬಹಳ ಬೇಡಿಕೆಯ ಸವಾಲಾಗಿದೆ, ಇದು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಘಟನೆಗಳ ಯೋಜನೆ, ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಅಂದರೆ, ಈವೆಂಟ್ ಒಂದು ಸಮಗ್ರ ವಿಧಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ: ಪ್ರತಿ ವಿವರವನ್ನು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶವು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳಿಗೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಜೀವಿಸುತ್ತದೆ. ಸರಿ, ಆಫೀಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಬಹುಮುಖ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇದು ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಹ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ.

ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ತಂಡವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಈ ವೃತ್ತಿಪರ ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗವು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ.