행정 보조원의 의무

행정 보조원이 반대를 연구했습니다

당신은 무엇을 알고 있습니까? 행정의 기능? 현재 다음 관리 보조 대회에 응시할 생각이라면 시험에 합격하고 그에 따라 작업 할 경우 이러한 기능이 무엇인지 알아야합니다.

이 작업, 따라서 그들의 기능을 관리 기술자의 기능과 혼동해서는 안됩니다.. 둘 다 "행정"이라는 단어를 가지고 있지만 두 가지 다른 범주의 작업입니다.

행정 보조 란 무엇입니까?

행정 보조는 우리가 보통 개인 또는 공공 센터에서 만나는 사람 그리고 그의 주요 업무는 사무와 관련이 있습니다. 그러나 행정의 기능이 무엇인지, 공공 및 민간 센터 모두에서 행정 보조원을 수행하기 위해 필요한 작업 및 역할을 더 정확하게 알고 싶다면 아래를 읽으십시오.

행정 비서가 되려면 무엇이 필요합니까?

행정 보조원이 수행 할 모든 기능을 알고 있으므로 다음 사항을 알고 있어야합니다.

  • 읽고 쓰는 법을 알고 있어야합니다. 기초 미적분의 개념.
  • 용량 통신.
  • ICT 지식, 워드 프로세싱 및 / 또는 키보드 숙달.
  • 잘 정리하고 체계적이다 그의 작업에 신중합니다.
  • 알고 기꺼이 팀워크.
  • 복사기와 같은 일반적인 사무 장비를 다루는 방법을 알아 두십시오.
  • 있다 우아하고 포멀 한 모습 접수 업무를 수행하는 경우.
  • 보여주는 방법을 알고 전문적이고 정중하며 친절한 태도.
  • 이니셔티브가있다. 그에게 요구되는 작업을 완료합니다.

그리고 당신은 행정 보조원에게 요구되는 모든 것을 준수합니까? 당신에게 무엇을 명확히 했습니까? 행정의 기능 일자리를 얻으면 무엇을해야합니까? 이 일에 관심이 있다면 SAS 반대 Andalusian Health Service의 당신은 그것을 성취 할 수있는 좋은 기회를 갖게됩니다.

행정 보조원과 행정 보조원의 차이점은 무엇입니까

관리 비서가 수행하는 몇 가지 작업이 있습니다.

반대에 대비하는 것은 오늘날 많은 전문가들이 직면 한 과제입니다. 많은 후보자들의 관심을 불러 일으키는 대회 중에는 행정 및 행정 보조를위한 새로운 직책을 요구하는 대회가 있습니다. 개념은 외관상 매우 유사하지만 동의어가 아님을 명확히해야합니다. 다음으로 우리는 반대에 대해 이미 언급 한 맥락에서 두 프로필의 차이점은 무엇입니까?.

테스트에 액세스하기위한 요구 사항은 경우마다 다릅니다. 학문적 관점에서 보면 행정 보조자의 이력서에는 ESO의 제목이 표시되어야합니다. 또는 이것과 동등한 것. 행정부는 그가 학사 학위 또는이 학업 수준에 해당하는 직함을 이수했음을 증명해야합니다. 전문가가 더 높은 수준의 교육을받을 수 있다는 점을 명확히해야하지만 이것은 각 경우에 테스트 자격을 갖추기 위해 필요한 필수 준비입니다.

언급했듯이 관리자는 더 많은 교육을 받아야합니다. 따라서 그들은 또한 더 복잡한 작업을 수행합니다. 두 프로필 모두 회사의 일상 생활에서 매우 중요한 기능을 수행하지만 각 직위의 성격은 다릅니다. 행정 보조는이 문제와 관련하여 더 많은 기술적 기능을 수행합니다..

행정관은 자신의 책임이 더 큰 위치를 차지하고 행정 관리 업무를 수행합니다. 그리고 그 결과, 더 큰 책임을 맡은 직책의 성과는 더 높은 월급에서 인식됩니다. 행정 보조원의 급여보다.

아래에서는 더 명확하게 하기 위해 각각의 기능을 자세히 설명합니다.

행정 보조 기능

  • 이 전문가는 전화에 응답합니다.
  • 보관 작업 수행
  • 맞춤법에 주의하여 텍스트 입력
  • 오늘의 일정을 지켜라
  • 마감일을 맞추기 위해 동료와 팀을 이루어 작업

이 작업자는 실용적인 목적으로 다양한 컴퓨터 프로그램을 사용합니다. 의사 소통 작업을 개발하십시오. 전화뿐만 아니라 이메일에도 응답하십시오.

행정의 의무

아래에 목록이 있습니다. 행정의 주요 업무:

  • 문서 접수.
  • 전화를받습니다.
  • 방문에 참석하십시오.
  • 문서 보관.
  • 기본 계산을 수행합니다.
  • 의존하는 부서와 관련된 모든 것에 대해 알립니다.
  • 파일 처리에 대한 최신 정보를 제공합니다.
  • 의제, 전화 및 주소, 회의를 계속 업데이트하십시오.
  • 해당 부서가 가장 관련이있는 행정 부서에 대한 지식 보유
  • 또한 계산기에서 복사기에 이르기까지 개인용 컴퓨터와 컴퓨터 프로그램에 수반되는 컴퓨터 프로그램을 통해 사무 기계의 취급에 대한 지식을 갖추십시오.

일상적으로 관리로서 수행해야 하는 훨씬 더 많은 기능이 있을 가능성이 있지만 이것이 가장 대표적인 기능입니다.

행정 보조 과정은 얼마나 지속됩니까?

행정 비서 팀으로 일하는 전문가. 따라서 사무실에서 설정된 목표를 달성하는 데 관여합니다. 사무실에서 수행되는 모든 작업은 수행하기 쉬운 작업을 포함하여 관련성이 있습니다. 예를 들어 복사는 필수 작업입니다. 이 전문 프로필이이 작업을 담당합니다.

이 교육은이 분야에서 일자리를 찾고자하는 전문가들에게 준비를 제공합니다. 이 직책에 액세스하고 싶다면 평가할 수있는 여정 중 하나는 행정 관리에 특화된 중급 교육주기입니다. 이주기에 액세스하려면 이전에 학생이 의무 중등 교육 이력서에서 해당 제목 또는 이와 동등한 다른 제목을 인증합니다.

이 연구 대략 2000 시간의 수업 시간 두 개의 학업 과정으로 구성되어 있습니다. 이 교육 기간을 마친 학생은 사무실에서이 작업을 수행하는 데 필요한 역량과 기술을 갖게됩니다.

현재 행정 보조원으로 일할 준비를하는 데 도움이되는 다양한 교육 과정을 찾을 수 있습니다.

행정 보조 대회를 위해 얼마나 많은 과목을 공부해야합니까?

이것은 다가오는 시험에 응시할 기회를 소중히 여기는 사람들이 자주 묻는 질문 중 하나입니다. 이 경우 시험을 치르고 좋은 점수를 받으려면 강의 계획서를 공부해야합니다. 강의 내용은 몇 가지 핵심 개념을 중심으로 구성되어 있습니다. 한편으로, 행정, ​​재정 및 헌법. 공공 기능, 사무 자동화, 지역 체제 및 관공서 조직은 시험 내용에서 관련 위치를 차지하는 용어입니다. 시험을 치르려면 전화의 근거를주의 깊게 읽어야합니다.

일반적으로 의제에 대한 정보가 나타나는 곳은 해당 통화입니다. 강의 계획서는 다른 모듈로 구성됩니다. 예를 들어, 현재 주 행정 보좌관 야당의 의제는 두 개의 주요 블록과 그룹으로 구성됩니다..

그러나 이것은 행정 보조를위한 장소를 발표하는 단일 소집 기관이 없기 때문에 어느 시점에서 변경 될 수있는 정보입니다. 이 질문과 관련하여 가능한 변형이 발생할 수 있으며 특정 날짜의 일부 업데이트가 발생할 수 있습니다. 아카데미의 도움을 받아 반대를 준비하는 장점 중 하나는 교육 센터의 전문가가이 문제 또는 다른 문제에 대한 질문을 해결한다는 것입니다.

단일 관리가 없다는 것을 기억해야합니다. 반대는 국가 총무, 자치 행정 및 지방 행정의 범위 내에서 구성 될 수 있습니다.. 이런 식으로 전문 경력에서 조수로 일하고 싶다면 각 분야에서 수행되는 통화에주의를 기울일 수 있습니다. 이 프로필이 각 경우에 수행하는 작업은 각 관리 유형에 따라 다를 수 있습니다. 그러나 지금까지 나열된 작업은 모든 경우에 자주 발생합니다. 여기에 하루 하루가 전과 다른 사무실에서 필수적인 업무 인 대중에 대한 관심도 더 해졌다.


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  1.   루벤

    안녕하세요 Carmen, 좋은 정보… ..하지만 행정 비서와 행정 비서의 차이점을 설명해 주시겠습니까? 관리 기술자는 무엇입니까?
    또한 행정 또는 행정 비서가 되려면 어떻게해야합니까?
    대단히 감사합니다.

  2.   kukita 복서

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    좋은 밤은 내가 매우 걱정하고 잠을 잘 수 없다는 것입니다. 공부를 시작할 것이라고 생각하고 행정 조교를 공부 해야하는지 알아야합니다. 수학을 알아야한다는 것입니다. 내가 졸업 한 해에 마지 니즈가 나를 붙잡는 것을 잊었 어

  5.   YO

    불공평하고 공정한 상사를 참아 내고 그들을 위해 일을하게하고 보조원으로 모이는 좋은 슬롯을 확보하십시오.