Административдик жардамчынын милдеттери

Сиз эмне билебиз административдик функция? Эгер сиз кийинки Административдик жардамчынын сынактарына катышууну ойлонуп жатсаңыз, анда сиз экзаменден өтүп, ушундай иштесеңиз, анда кандай функцияларды аткара турганыңызды билишиңиз керек.

Бул иш, демек, Алардын функцияларын Административдик Техниктин кызматтары менен чаташтырбоо керек. Экөө тең "административдик" деген сөздү колдонушса дагы, бул эки башка иш категориясы.

Административдик жардамчы деген эмне?

Административдик жардамчы ошол биз, адатта, жеке же коомдук борборлордо жолугушабыз жана алардын негизги милдеттери иш кагаздарына байланыштуу. Бирок административдик функцияларды, мамлекеттик жана жеке менчик борборлордун административдик жардамчылары кандай милдеттерди жана ролдорду аткара тургандыгын так билүү үчүн төмөндө окуңуз.

Административдик жардамчы болуш үчүн эмне кылыш керек?

Административдик жардамчылар аткара турган бардык функцияларды билүү менен, сизге төмөнкүлөр керек:

• Окуганды жана жазганды бил, албетте негизги эсептөө жөнүндө түшүнүктөр.
• Жөндөмдүүлүгү байланыш.
• МКТ боюнча билим, текст иштетүү жана / же баскычтопту башкаруу.
• Жакшы уюштурулган болуңуз, методикалык бол жана анын ишине этият.
• Билип алгыла биргелешкен иш.
• Кадимки оргтехника, мисалы, ксерокөчүрмө менен иштөөнү билүү.
• бар жарашыктуу жана расмий көрүнүш эгерде алар кабыл алуу милдетин аткарышса.
• Кантип көрсөтүүнү бил кесипкөй, сылык жана достук мамилеси.
• демилгени колго алып, суралган тапшырмаларды аткаруу үчүн.

А сиз, административдик жардамчыдан суралгандардын бардыгын аткарасызбы? Эмне экени сизге түшүнүктүү болду бекен административдик функция Жумушка орношсоңуз, эмне кылышыңыз керек? Эгер сиз бул ишти аткарууга кызыкдар болсоңуз, анда SAS каршы чыгуулары Андалусиянын Саламаттыкты сактоо кызматынын сизде ага жетишүүгө чоң мүмкүнчүлүгү бар.

Административдик жана административдик жардамчынын айырмасы эмнеде?

Оппозицияга даярдануу бүгүнкү күндө көптөгөн адистердин башына түшкөн кыйынчылык. Көптөгөн талапкерлердин кызыгуусун туудурган сынактардын арасында административдик жана административдик жардамчынын жаңы кызмат орундарын талап кылган атаандаштар бар. Түшүнүктөр сырткы көрүнүшү боюнча ушунчалык окшош болгону менен, алардын синоними эместигин тактоо керек. Кийинки, биз тактоо буга чейин айтылган оппозициянын контекстинде эки профилдин ортосунда кандай айырмачылыктар бар.

Тесттерге кирүү талаптары ар бир учурда ар башка. Академиялык көз караштан алганда, административдик жардамчынын резюмеси ESO наамын көрсөтүшү керек же буга барабар. Административдик, өз кезегинде, ал Бакалаврды аяктагандыгын же ушул академиялык деңгээлге барабар болгон наамды далилдеши керек. Кесипкөйлөрдүн квалификациясы жогорулашы мүмкүн экендигин тактоо керек, бирок бул тесттерге катышуу үчүн ар бир учурда талап кылынган даярдык.

Биз түшүндүргөндөй, администраторлор көбүрөөк даярдыктан өтүшү керек. Ошентип, алар дагы татаал тапшырмаларды аткарышат. Эки профиль фирманын күнүмдүк ишинде өтө маанилүү функцияларды аткарышат, бирок ар бир жумуш орунунун мүнөзү ар башка. Административдик жардамчы бул маселеге байланыштуу көбүрөөк техникалык функцияларды аткарат.

Административдик, өз кезегинде, чоң жоопкерчиликти ээлейт жана административдик башкаруу милдеттерин аткарат. Жана натыйжада, чоң жоопкерчиликтүү кызматты аткаруу айлык маянадан жогору болгондо да кабыл алынат административдик жардамчынын айлыгына караганда.

Төмөндө биз түшүнүктүү болушу үчүн ар биринин функцияларын деталдуу түрдө карап чыгабыз:

Административдик жардамчы функциялары

• Бул адис телефон чалууларга жооп берет
• Архивдөө тапшырмаларын аткарыңыз
• Тексттерди кылдат жазуу менен териңиз
• Күн тартибине кам көрүңүз
• Белгиленген мөөнөттөрдү аткаруу үчүн кесиптештериңиз менен бир команда болуп иштеңиз

Бул жумушчу практикалык максатта ар кандай компьютердик программаларды колдонот. Байланыш милдеттерин иштеп чыгуу: телефон чалууларга гана жооп бербестен, электрондук почта.

Административдик милдеттер

Төмөндө сиздердин тизмеңиз бар администрациянын негизги милдеттери:

• Документтерди кабыл алуу.
• Телефон чалууларды кабыл алыңыз.
• Иш сапарларга катышуу.
• Архивдик документтер.
• Баштапкы эсептөөлөрдү жүргүзүңүз.
• Ал көз каранды болгон бөлүмгө байланыштуу бардык нерселер жөнүндө маалымат бериңиз.
• Файлдарды иштетүү боюнча жаңыланып туруңуз.
• Телефон даректерин жана жолугушууларды күн тартибине жаңыртып туруңуз.
• Мамлекеттик администрациялардын бөлүмдөрү, ал кайсы бөлүмгө көбүрөөк көз каранды экендигин билип алыңыз.
• Ошо сыяктуу эле, офис техникасын, эсептегичтерден ксерокөчүргүчтөргө чейин, персоналдык компьютерлер жана алар колдонуп жүргөн компьютердик программалар аркылуу иштетүү боюнча билимге ээ болуңуз.

Күнүмдүк негизде административдик функцияларды аткарууга туура келет, бирок бул эң өкүлчүлүк.

Административдик жардамчынын курсу канчага созулат?

Административдик жардамчы команда болуп иштеген кесипкөй адам. Ошентип, кеңседе коюлган максаттарга жетүү үчүн катышат. Офисте жүзөгө ашырылган бардык маселелер актуалдуу, атүгүл аларды аткаруу оңой көрүнөт. Мисалы, көчүрмө жасоо - бул эң маанилүү иш. Бул кесиптик профиль бул милдетти аркалайт.

Окутуу ушул жаатта иш издегиси келген адистерге даярданууну сунуш кылат. Эгерде сиз ушул жумуш ордуңузга ээ болгуңуз келсе, анда сиз баа бере турган маршруттардын бири - бул Административдик Менеджмент адистештирилген орто класстын Окуу цикли. Бул циклге жетүү үчүн, мурда студент окуусун аяктаган болушу керек Милдеттүү орто билим берүү жана таржымалдагы тийиштүү аталышты же башка эквивалентти тастыктоо.

Бул изилдөөлөр болжолдуу 2000 окутуу саатына созулат эки академиялык курста уюштурулган. Ушул окуу мезгилин аяктагандан кийин студент иш бөлмөсүндө ушул жумуштун милдеттерин иштеп чыгууга керектүү компетенттүүлүккө жана көндүмдөргө ээ болот.

Азыркы учурда, сиз административдик жардамчы болуп иштөөгө даярданууга жардам берүүчү көптөгөн окуу курстарын таба аласыз.

Административдик жардамчынын экзамендери үчүн канча предметти окуу керек

Көпчүлүк учурда, бул алдыдагы экзаменге келүү мүмкүнчүлүгүн баалагандар берген суроолордун бири. Мындай учурда, тест тапшырып, жакшы балл алуу үчүн окуу программасын окуу керек. Окуу планынын мазмуну бир нече негизги түшүнүктөрдүн айланасында түзүлдү. Бир жагынан, административдик, каржылык жана конституциялык мыйзамдар. Мамлекеттик функция, кеңселерди автоматташтыруу, жергиликтүү режим жана мамлекеттик кызматтарды уюштуруу - экзамендин мазмунунда тиешелүү орунду ээлеген терминдер. Тесттерге келүү үчүн, сиз чалуунун негиздерин кунт коюп окуп чыгыңыз.

Адатта, аталган чакырууда күн тартибине байланыштуу маалыматтар пайда болот. Күн тартиби ар кандай модулдарда түзүлдү. Мисалы, учурда, Мамлекеттик административдик жардамчынын күн тартиби эки негизги блокко жана 27 темага бөлүнөт.

Бирок, бул кандайдыр бир учурда өзгөрүшү мүмкүн болгон маалыматтын бир бөлүгү, анткени административдик жардамчыларга орун жарыялаган бир дагы чакыруучу орган жок. Бул суроого байланыштуу өзгөрүүлөр болушу мүмкүн, ошондой эле белгилүү бир күндөн баштап айрым жаңыртуулар болушу мүмкүн. Академиянын жардамы менен оппозицияны даярдоонун артыкчылыктарынын бири - окуу борборунун адистери тигил же бул маселе боюнча суроолорду чечишет.

Бирдиктүү администрация жок экендигин унутпаш керек. Жалпы мамлекеттик администрациянын, Автономиялык Администрациянын жана Жергиликтүү Администрациянын каршылыгына каршылык көрсөтүлүшү мүмкүн. Ушундай жол менен, эгер сиз кесиптик карьераңызда ассистент болуп иштөөнү кааласаңыз, анда ар бир тармакта жүргүзүлүп жаткан чалууларга көңүл бурсаңыз болот. Бул профилдин ар бир учурда аткарган милдеттери администрациянын ар бир түрүндө ар кандай болушу мүмкүн. Бирок, ушул кезге чейин саналып өткөн тапшырмалар бардык учурларда тез-тез болуп турат. Алардын баарына, ошондой эле, ар бир күн мурунку күндөн айырмаланып турган кеңсенин эң негизги милдети - коомчулукка көңүл буруу дагы кошулган.