Flichte vun engem administrativen Assistent

Wësst Dir wat de Funktioune vun enger administrativer? Wann Dir de Moment denkt fir déi nächst Administrativ Assistent Concoursen ze maachen, sollt Dir wësse wat dës Funktioune sinn, déi Dir maache musst wann Dir den Examen packt an als sou schafft.

Dëst Wierk, an dofir, Hir Funktioune sollten net mat deene vum Administrativen Techniker verwiesselt ginn. Och wa béid d'Wuert "administrativ" droen, sinn et zwou verschidde Kategorien vun Aarbecht.

Wat ass en administrativen Assistent?

Den administrativen Assistent ass dat Persoun déi mir normalerweis a privaten oder ëffentlechen Zentere begéinen an deenen hir Haaptaufgaben am Zesummenhang mat Büroaarbecht sinn. Awer fir méi genau ze wëssen wat d'Funktioune vun enger Verwaltung sinn, wéi eng Aufgaben a Rollen administrativ Assistenten ausféieren, souwuel ëffentlech Zentren wéi och privat Zentren, liest weider.

Wat brauch et fir en administrativen Assistent ze sinn?

Wësse all d'Funktiounen déi vun administrativen Assistenten ausgefouert ginn, dëst ass alles wat Dir wësse musst an hunn:

• Wëssen, wéi ze liesen a schreiwen, offensichtlech an hunn Begrëffer vum Basisrechnen.
• Kapazitéit vun Kommunikatioun.
• ICT Wëssen, Wuertveraarbechtung an / oder Tastatur Kontroll.
• Sidd gutt organiséiert, methodesch sinn a virsiichteg a senger Aarbecht.
• Wëssen a bereet sinn ze als Equipe schaffen.
• Wësse wéi Dir mat dem gewéinleche Büroausrüstung handhabt, wéi Fotokopiermaschinnen.
• Hutt elegant a formell Look wa se Empfangsaufgaben ausféieren.
• Wësse wéi een ze weisen professionell, héiflech a frëndlech Astellung.
• Hutt Initiativ fir d'Aufgaben ze maachen déi gefrot ginn.

An Dir, entsprécht Dir alles wat vun engem administrativen Assistent gefrot gëtt? War et Iech kloer gewiescht wat de Funktioune vun enger administrativer Wat wäert Dir maache wann Dir den Job kritt? Wann Dir interesséiert sidd dësen Job ze maachen, an der SAS Oppositiounen vum Andalusesche Gesondheetsservice hutt Dir eng super Geleeënheet et z'erreechen.

Wat ass den Ënnerscheed tëscht engem administrativen an engem administrativen Assistent

Virbereedung op eng Oppositioun ass eng Erausfuerderung vu ville Fachleit haut. Ënnert de Concoursen, déi d'Interesse vu ville Kandidate wuessen, sinn déi, déi nei Poste fir administrativ an administrativ Assistent nennen. Och wann d'Konzepter sou ähnlech ausgesinn, sollt et gekläert ginn datt se net synonym sinn. Als nächst wäerte mir klären wat sinn d'Ënnerscheeder tëscht den zwee Profiler am Kontext vun enger Oppositioun déi schonn erwähnt gouf.

D'Ufuerderunge fir Zougang zu den Tester sinn an all Fall anescht. Aus akademescher Siicht, de CV vum administrativen Assistent muss den Titel vum ESO weisen oder dat entsprécht deem. Den Administrativen, fir säin Deel, muss beweisen datt hien de Baccalaureat ofgeschloss huet, oder deen Titel deen deem akademeschen Niveau entsprécht. Et sollt gekläert ginn datt Professionneller méi fortgeschratt Ausbildung hunn, awer dëst ass déi wesentlech Virbereedung déi an all Fall erfuerderlech ass fir sech fir d'Tester ze qualifizéieren.

Wéi mir kommentéiert hunn, mussen d'Administrateure méi Formatiounen hunn. An dofir féieren se och Aufgaben aus, déi méi komplex sinn. Béid Profiler féieren ganz wichteg Funktiounen am Alldag vun enger Firma aus, awer d'Natur vun all Aarbechtsplaz ass anescht. Den administrativen Assistent mécht méi technesch Funktiounen a Relatioun mat dëser Saach.

D'administrativ, fir säin Deel, besetzt eng Positioun vu méi grousser Verantwortung a mécht administrativ Gestiounsaufgaben. An als Konsequenz, d'Leeschtung vun enger Positioun vu méi grousser Verantwortung gëtt och an engem monatleche Gehalt ugesinn deen méi héich ass wéi d'Pai vun engem administrativen Assistent.

Hei ënnen detailléiere mir d'Funktioune vun all eenzel fir et méi kloer ze maachen:

Administrativ Assistent Funktiounen

• Dëse professionnelle beäntwert Telefonsuriff
• Maacht Archivaufgaben
• Typ Texter mat virsiichteg Schreifweis
• Passt op den Agenda vum Dag op
• Schafft als Team mat Kollegen fir d'Deadlines z'erreechen

Dësen Aarbechter benotzt verschidde Computerprogrammer fir e prakteschen Zweck. Entwéckelt Kommunikatiouns Aufgaben: beäntwert net nëmmen Telefonsuriffen awer E -Mail.

Flichte vun enger administrativer

Hei drënner hutt Dir eng Lëscht vun de Haaptaufgabe vun enger administrativer:

• Dokumenter Empfang.
• Huelt Telefon.
• Besicht besichen.
• Dokumenter archivéieren.
• Maacht elementar Berechnungen.
• Informéiert iwwer alles am Zesummenhang mam Departement vun deem et ofhänkt.
• Sidd um neiste Stand vun der Veraarbechtung vun Dateien.
• Haalt d'Agenda aktualiséiert, souwuel Telefon wéi Adressen, a Reuniounen.
• Besëtz Wëssen vun den Departementer vun den ëffentlechen Administratiounen, mat deenen d'Sektioun ofhängeg ass déi am meeschten ass.
• Och, Kenntnisser iwwer d'Handhabung vu Bürosmaschinnen, vu Rechner bis Fotokopiermaschinnen, iwwer perséinlech Computeren an d'Computerprogrammer déi se mat sech bréngen.

Et ass méiglech datt et all Dag nach méi Funktioune ginn, déi als administrativ musse gemaach ginn, awer dës sinn déi representativst.

Wéi laang dauert de Cours administratif Assistent?

Den administrativen Assistent hien ass e Profi deen als Team schafft. An dofir ass et involvéiert fir d'Ziler ze erreechen déi am Büro gesat goufen. All d'Aufgaben, déi an engem Büro ausgefouert ginn, si relevant, och déi, déi méi einfach ausféieren. Fotokopéieren, zum Beispill, ass eng wesentlech Aarbecht. Dëse professionelle Profil ass verantwortlech fir dës Aufgab.

D'Formatioun bitt eng Virbereedung fir déi Professionneller déi no Aarbecht an dësem Beräich sichen wëllen. Eng vun den Itinérairen déi Dir beurteele kënnt, wann Dir op dës Job Positioun wëllt zougräifen, ass de Middle Grade Training Cycle spezialiséiert op Administrativ Management. Fir Zougang zu dësem Zyklus ze kréien, muss de Student d'Studie vun Obligatoresch Secondaire Ausbildung an zertifizéiert den entspriechenden Titel, oder en aneren Äquivalent, am Curriculum vitae.

Dës Studien hunn eng ongeféier Dauer vun 2000 Léierstonnen déi an zwee akademesch Coursen organiséiert sinn. Nom Ofschloss vun dëser Ausbildungsperiod huet de Student d'Kompetenzen an d'Fäegkeeten, déi se brauchen fir d'Aufgaben vun dësem Job am Büro auszeféieren.

Momentan fannt Dir eng breet Palette u Formatioune fir Iech ze hëllefen Iech als administrativen Assistent virzebereeden.

Wéi vill Fächer musse fir administrativ Assistentecompetitiounen studéiert ginn

Oft ass dëst eng vun de Froe gestallt vun deenen, déi d'Geleeënheet schätze fir en nächsten Examen ze gesinn. An dësem Fall musst Dir de Léierplang studéiere fir d'Tester ze maachen an e gudde Score ze kréien. Den Inhalt vum Léierplang ass ronderëm verschidde Schlësselkonzepter strukturéiert. Engersäits administrativ, finanziell a konstitutionell Gesetz. Ëffentlech Funktioun, Büroautomatioun, Lokalregime an Organisatioun vun ëffentleche Büroen si Begrëffer déi och eng relevant Plaz am Inhalt vum Examen besetzen. Fir d'Tester ze maachen, musst Dir d'Basis vum Ruff suergfälteg liesen.

Allgemeng ass et an dësem Ruff wou d'Informatioun am Zesummenhang mam Agenda erscheint. Den Agenda ass a verschiddene Moduler strukturéiert. Zum Beispill am Moment, D'Agenda fir de Staat Administrativ Assistent Oppositioun ass an zwee Haaptblocken a Gruppen 27 Themen organiséiert.

Wéi och ëmmer, dëst ass e Fakt deen iergendwann ännere kann, well et keng eenzeg aberuffend Autoritéit gëtt déi Plazen fir administrativ Assistenten annoncéiert. Et kënne méiglech Variatiounen a Relatioun mat dëser Fro sinn, souwéi e puer Updates vun engem gewëssen Datum. Ee vun de Virdeeler fir eng Oppositioun mat Hëllef vun enger Akademie virzebereeden ass, datt d'Fachleit vum Trainingszentrum all Froen iwwer dëst oder en anert Thema léisen.

Et sollt een sech drun erënneren datt et keng eenzeg Administratioun gëtt. Oppositioune kënnen am Kader vun der General State Administration, der Autonomer Administration an der Lokaler Administration encadréiert ginn. Op dës Manéier, wann Dir als Assistent an Ärer professioneller Karriär wëllt schaffen, kënnt Dir op d'Uriff opmierksam sinn, déi an all Regioun duerchgefouert ginn. D'Aufgaben, déi dëse Profil an all Fall mécht, kënne variéieren an all Typ vun Administratioun. Wéi och ëmmer, déi bis elo opgelëscht Aufgaben sinn an alle Fäll heefeg. Zu allen ass bäigefüügt, och d'Opmierksamkeet fir d'Ëffentlechkeet déi eng wesentlech Aufgab an engem Büro ass an deem all Dag anescht ass wéi dee virdrun.