Visā darba mūžā mēs parasti mainām darbu, līdz pienāk galīgais, kuru mēs saglabāsim līdz pensijai. Ja vēlaties pamest pašreizējo darbu, jums tas būs nepieciešams brīvprātīgas atkāpšanās vēstule, kurai jābūt noteiktai struktūrai, un kurā jūs norādīsit iemeslu (-us), lai pārtrauktu savu darbu. Tālāk mēs parādīsim aspektus, kas jāņem vērā, kad runa ir uzrakstiet darba atlaišanas vēstuli:
• Brīvprātīgā atkāpšanās vēstule vienmēr jāadresē uzņēmumam, jo mērķis ir darīt zināmu mūsu nodomu izbeigt līdzšinējās profesionālās attiecības.
• Vēstule jāratificē notāram, darba inspekcijas inspektoram, pašvaldības sekretāram, personāla delegātam vai uzņēmuma arodbiedrības prezidentam.
• Pirms darba atstāšanas uz visiem laikiem jāpiešķir saprātīgs laika periods. Ja nē, uzņēmums varētu veikt tādus pasākumus kā dienu atņemšana no algas. Šīs vēstules iemesls ir jāpaziņo iepriekš, ir svarīgi, lai uzņēmumam būtu pietiekami daudz laika, lai atrastu citu darbinieku, kas jūs aizstātu, kas parasti nenotiek vienā naktī.
• Vēstules saņēmējs Tam jābūt personai vai nodaļai, kas atbild par šāda veida procedūrām, parasti tā būs Cilvēkresursu nodaļa.
Kad tas ir noskaidrots, pievērsīsimies struktūrai, kāda būtu jābūt brīvprātīgai atkāpšanās vēstulei. Augšējā kreisajā stūrī jābūt šādai informācijai:
Uzņēmuma nosaukums
Mājas adrese
Uzmanību: HR (vai attiecīgā nodaļa)
Pilsēta valsts
- Pirmajā daļā ir atklāts darba atstāšanas iemesls un datums, no kura darbs tiks galīgi atstāts.
- Otrajā daļā ieteicams pateikties uzņēmumam par piedāvāto iespēju. Piedāvājums mācīt personai, kas mūs aizstās, var būt labs veids, kā izskatīties labi, kā arī norādīt, ka mēs nožēlojam, ka nespējam turpināt profesionālās attiecības, tādējādi atstājot durvis vaļā iespējamai atgriešanai nākotnē.
- Vēstules pēdējā daļā jūs varat pēdējo reizi pateikties uzņēmumam par to, ka viņš uz mums paļāvās, un pēc tam sirsnīgi atvadieties, norādot pilnu vārdu un parakstu, kā arī līdz šim ieņemamo amatu.