Lai gan tehnoloģiju attīstības rezultātā vēstuļu rakstīšana ir izspiesta personiskajā sfērā, tā joprojām ir saziņas forma, kas joprojām pastāv profesionālajā vai akadēmiskajā sfērā. Tad teksta tonis ir formāls. Tas ir aspekts, kas jāņem vērā, piemēram, izstrādājot a pavadvēstuli. Kā uzrakstīt oficiālu vēstuli? In Formación y Estudios mēs jums iedodam atslēgas.
1. oficiāls sveiciens
Katrai vēstulei ir ievads. Ja teksta saturam ir formāls tonis, tas var attēlot šādu formulu: Cienījamie…”. Pirms oficiālā sveiciena varat arī atstāt vietu neliela galvene, kurā ir ziņojuma saņēmēja galvenie dati. Šajā ailē jānorāda jūsu vārds un ieņemamais amats iestādē.
2. Pirmā rindkopa
Pirmajā rindkopā ir jākonteksualizē ziņojuma iemesls. Noteikti, Galvenais ir sintezēt šo vielu. Ir svarīgi nesist apkārt, jo vienkāršība pastiprina skaidrību. Tādā veidā adresāts saprot lasītā ziņojuma nozīmi un nodomu.
3. Strukturējiet vēstuli rindkopās un īsos teikumos
Oficiāla vēstule rada pirmo iespaidu pat tad, ja adresāts vēl nav izlasījis galveni. Komunikē arī teksta prezentācija un tā organizēšanas veids viena informācija. Kā palielināt skaidrību galveno un sekundāro ideju organizēšanā?
Ir ļoti vienkārša shēma, ko varat izmantot kā ceļvedi vai iedvesmu: īsu rindkopu kombinācija, kas sastāv no teikumiem, kas nav pārāk gari. Katrā rindkopā ir jāparāda galvenā doma, kas ir pilnīgi skaidra, lasot tekstu.
4. Paplašiniet vārdu krājumu
Formālas vēstules rakstīšanai ir nepieciešamas vairākas pārskatīšanas, lai noslīpētu detaļas un labotu dažas nepilnības. Piemēram, vēlams meklēt jaunus sinonīmus, lai izvairītos no jēdzienu atkārtošanās īsā izvilkumā no teksta. Vēstule sniedz vērtīgu informāciju gan autora paustā, gan arī vēstījuma rakstīšanas veida dēļ.
5. Teksta izstrāde
Kā mēs norādījām, pirmā rindkopa ir tā, kas kontekstualizē vēstules tēmu. Nu, otrā rindkopa var būt galvenais, lai iedziļināties iepriekšējā sadaļā teiktajā, taču neiekrītot atkārtošanās iespaidā. Piemēram, ja vēlaties uzrakstīt pavadvēstuli, lai pieteiktos darbam, norādiet visatbilstošākos iemeslus, kāpēc jūs domājat, ka esat piemērots kandidāts, lai pieteiktos šim amatam.
6. Ziņojuma aizvēršana
Oficiālas vēstules rakstīšanai, tāpat kā jebkuram citam saziņas veidam, ir nolūks un tiek sasniegts mērķis. Tas ir, jūs varat izmantot formulu, kas atgādina sarunu biedram, ka gaidāt atbildi. Piemēram, ja esat uzrakstījis profesionālu pavadvēstuli parādiet savu pieejamību iespējamai darba intervijai vai sadarbības izveidei.
Uzrakstiet oficiālu vēstuli, kas ir mazāka par rindkopu. Pirms nosūtīšanas saglabājiet dokumentu dažas dienas vai dažas stundas. Tādā veidā varat to pārlasīt, lai veiktu pēdējās izmaiņas.
7. Atvadīšanās
Kāda ir visbiežāk lietotā formula oficiālajā vēstulē? Piemēram, varat noraidīt ziņojumu šādā veidā: sirsnīgi. Pēc tam parakstiet saturu.
Jāpiebilst, ka nav viena pareiza veida, kā rakstīt oficiālu vēstuli. Faktiski ir ieteicams, lai rakstam būtu kāda oriģināla detaļa tā rakstīšanas veidā vai veidā, kā tas tiek pasniegts. Tādā veidā jūs varat izraisīt interesi saņēmējā (kurš lasa daudzas citas oficiālas vēstules visā profesionālajā rutīnā).