Projekta pabeigšana ir tieši saistīta ar laiku. Minūtu pārvaldība ir galvenais, lai sasniegtu galīgo mērķi. Kā organizēt laiku, strādājot pie projektiem? In Formación y Estudios mēs sniedzam jums dažas idejas.
Laika plānošana biznesa sanāksmēs
Komandas sanāksmes vairs nav patiesi praktiskas, ja tām nav objektīvu mērķu. Piemēram, sesiju pārsniegšana pozitīvi neietekmē grupas komunikāciju. Ir svarīgi, lai katrai sanāksmei būtu mērķis.
Plus, sākuma laiks jāpabeidz ar informāciju par to, kad sanāksme beigsies. Bezgalīgas sanāksmes netiek izmantotas labāk nekā tās, kas atspoguļo lielisku darba kārtības pārvaldību.
Projekta posmi
Kad projekts notiek vairāku nedēļu laikā, ieteicams sadalīt šo misiju īsākos laika posmos. Cik posmus veido šis projekts? Ir iespējams izveidot kalendāru ar periodiem, kas nosaka šo rīcības plānu.
Tādā veidā ir iespējams virzīties gala mērķa virzienā caur iepriekšējiem posmiem. Ir svarīgi precizēt, kādi ir laika posmi, kas saistīti ar katru posmu, lai sasniegtu izvirzītos mērķus.
Nosakiet reālus termiņus
Šajā kontekstā definētajiem mērķiem jābūt saskaņotiem ar reālistiskām cerībām. Tāpēc pirms projekta uzsākšanas ir svarīgi pārdomāt, kāds ir mērķa periods, kas nepieciešams tā īstenošanai. Ja šī informācija nav reāla, komanda jau no paša sākuma centīsies panākt neiespējamo. Tāpēc šī nepareiza aprēķināšana negatīvi ietekmē darba rezultātus.
Darbību grafiks
Projektu veido dažādi uzdevumi un aktivitātes. Ērti ir uzskaitīt elementus, kas ir daļa no šīs secības. Bet turklāt šīm sastāvdaļām ir jābūt savai kārtībai. Šī informācija būs lieliski aprakstīta grafikā Tajā ir darbības pabeigšanai nepieciešamās darbības.
Tādā veidā, pat ja komanda nav pabeigusi šo projektu, jūs varat paredzēt, kāda būs rutīna nākamajām nedēļām. Šī laika skala palīdz jums vizualizēt šo procesu. Ir svarīgi, lai šī prognoze būtu praktiska, bet arī elastīga. Varbūt ir jāveic neliela korekcija, kas pārsniedz sākotnējo ideju.
Atrodiet risinājumu pret laika zagļiem
Laika zagļi kļūst par biežu uzmanības novēršanas avotu. Tie maina darbības ritmu un līdz ar to izjauc uzdevuma attīstību. Lai atrastu šāda veida apstākļu risinājumu, ir svarīgi noteikt, kuri ir faktori, kas regulāri atkārtojas. Pretējā gadījumā, ja jūs vienmēr darāt lietas identiski, rezultāti ir arī paredzami. Lai radītu būtiskas izmaiņas, ir jāizveido jauni ceļi.
Laika vadības rīki
Projekta laiks nav īpašums. Tas laiks jums nepieder, tomēr jums ir iespēja to pārvaldīt, plānojot. Tādējādi izmantojiet tos līdzekļus un rīkus, kas ļauj uzlabot protokolu pārvaldību. Laika pārvaldības lietotnes ir praktiskas.
Laika vadība ir galvenā projekta darbs un jebkurā citā dzīves jomā. Tādā periodā kā pašreizējais, kurā nepārtraukta apmācība ir tik svarīga, meklējot darbu, ir ērti novērtēt kursu apmācības piedāvājumu par laika vadību. Īsāk sakot, tie ir semināri, kas sniedz idejas un rīkus studentiem, kuri pēc tam, kad ir izvirzījuši nākamo mērķi, praktiski izmanto iemācīto.