Muchas personas se quejan de la falta de productividad en su trabajo o en las horas de estudio que dedican, pero la productividad es algo que se puede conseguir con un poco de constancia. En realidad, se necesita experiencia para poder ser productivo en el trabajo o en los estudios, no se trata de trabajar o estudiar sin pausas, se trata de trabajar menos pero conseguir rendir mucho más aprovechando mejor tu tiempo, tu energía y tu capacidad de concentración.
Suena idílico, pero es una realidad al alcance de cualquiera si se aplican buenas prácticas. Se trata de llenar tu agenda con tareas importantes y bien priorizadas y saber que debes realizarlas antes o después. Si sientes que no eres una persona productiva y que sí podrías serlo, entonces sigue leyendo porque los siguientes consejos son lo que necesitas realmente para mejorar tanto en el trabajo como en tus estudios.
No pienses tan a largo plazo
¿Cuántas horas gastas para la preparación de un proyecto grande o pequeño? Probablemente gastes más tiempo del que merece, y es que pensar demasiado a lo grande puede hacerte perder el tiempo. Es necesario que te centres en los primeros pasos que tienes que dar, que serán los que de verdad harán que un proyecto crezca y pueda llegar al éxito; no mires sólo al final. Visualiza el éxito pero céntrate en los pasos que debes dar en el presente, en lo que puedes avanzar hoy.
Cuanto más se piensa sin actuar, más tiempo estás perdiendo. Es importante empezar a hacer la tarea que tienes en la cabeza y no saturar tu mente con preguntas como: “qué pasaría si…”. Divide ese gran proyecto en partes manejables: qué harás hoy, qué harás esta semana y qué quedará para más adelante. Así aprovechas la motivación inicial sin verte bloqueado por la magnitud de todo el trabajo.
Una forma útil de organizarte es usar algún sistema sencillo de prioridades, por ejemplo la clásica división entre tareas urgentes e importantes. Puedes inspirarte en la conocida matriz de Eisenhower: identifica lo que debes hacer ya, lo que debes planificar, lo que podrías delegar y lo que directamente no deberías hacer porque apenas aporta valor. Esta manera de pensar te permite avanzar paso a paso sin perder de vista tus objetivos.
Elimina también las pérdidas de tiempo físicas y mentales de tu jornada de trabajo o estudio (interrupciones constantes, notificaciones del móvil, distracciones digitales) y así podrás tener mucho más tiempo para lograr las cosas que realmente son importantes para ti.
Piensa en positivo
Pensar en positivo es imprescindible para rendir bien. Se puede cometer un error y otro también, ¿y sabes qué? El mundo sigue girando. Resulta primordial que te enfoques en los resultados positivos y en lo que sí has conseguido y, si suceden resultados negativos, que aprendas de ellos sin castigarte continuamente.
Si sólo te centras en los resultados negativos sólo tendrás estrés, dudas e inseguridad. Eso reduce tu concentración, te hace dudar de cada decisión y alarga cualquier tarea más de lo necesario. En cambio, cuando te das permiso para equivocarte y aprender, te resulta más fácil retomar la acción y buscar soluciones creativas.
Si te esfuerzas por aprender de los errores con un pensamiento positivo, te darás cuenta de cómo empezarás a ser mucho más productivo/a. También aprenderás a concentrarte en los resultados positivos y a conseguirlos. Con este enfoque podrás tener un impulso significativo en tus capacidades intelectuales, gestionar mejor la presión y trabajar con mucha más facilidad, tanto si estás en la oficina como si estás frente a tus apuntes.
Además, cuidar tu forma de pensar está directamente relacionado con tu bienestar físico y mental. Dormir lo suficiente, alimentarte bien, hacer pausas y practicar técnicas de relajación (como respiraciones profundas o mindfulness unos minutos al día) favorece una actitud más optimista, lo que a su vez mejora tu nivel de energía y tu disposición para concentrarte.
Piensa en qué funciona contigo
Hay formas de trabajar o de estudiar que funcionan muy bien para unas personas pero que para otras no sirven en absoluto. En este sentido, deberás conocerte y saber qué reglas son las que te impiden trabajar bien y cuáles son las que te ayudan a que todo vaya mejor. No necesitas copiar al detalle el método de nadie: se trata de construir el tuyo propio.
Si sientes que hay formas de trabajar que disminuyen tu productividad, tendrás que buscar otras estrategias que te ayuden a estar más concentrado/a. Es muy útil que observes tu reloj biológico: hay personas que rinden mejor por la mañana y otras por la tarde o noche. Intenta reservar para tus mejores horas aquellas tareas que requieren más concentración (estudiar un tema difícil, preparar un informe complejo, resolver problemas) y deja para momentos de menor energía las tareas más rutinarias.
Es inteligente por tu parte buscar la forma de trabajo o estudio que mejor funciona contigo. Por ejemplo, si necesitas luz natural para trabajar bien ponte debajo de una ventana; si necesitas silencio para estudiar es mejor que vayas a una biblioteca; si te ayuda escuchar sonidos suaves (como lluvia o naturaleza), úsalos para aislarte del ruido de fondo. Ajustar el entorno a tus necesidades convierte cualquier tarea en algo mucho más llevadero.
También puedes probar con diferentes técnicas de organización del tiempo: bloques de trabajo concentrado de 25 minutos con descansos breves, periodos más largos de 60-90 minutos (time blocking) para tareas profundas o la técnica de “no romper la cadena”, marcando cada día que cumples con una pequeña acción clave. Lo importante es que midas cómo te sientes y con cuál de estos métodos consigues avanzar más sin agotarte.
Piensa qué es lo mejor para ti y llévalo a cabo sin miedo a adaptar los consejos generales a tu realidad personal, a tu tipo de trabajo y a tu forma de estudiar.
Celebra tus pequeñas victorias
A todos nos gusta hacer las cosas bien y, si haces algo bueno y con éxito, ¡se merece una celebración! No olvides tus pequeñas victorias, ya que juegan un papel muy importante en el crecimiento de tu carrera o de tus estudios. Celebrar no es perder el tiempo, es reforzar los hábitos que te están acercando a tus objetivos.
Si por ejemplo tienes un proyecto que debes acabar en una semana, lo ideal será dividirlo en pequeñas tareas para poder realizarlo sin estrés. Cada subobjetivo logrado es una mini victoria que conviene reconocer. Cada vez que logres un poco de una tarea, puedes tomar un descanso de 5 minutos y, al acabar el día, puedes tomar tu aperitivo favorito (que sea saludable, por favor) o dedicarte un rato a una actividad que disfrutes.
También puedes usar recompensas más simbólicas pero poderosas, como tachar en grande una tarea completada, marcar un día más de estudio en tu calendario o compartir tu avance con alguien de confianza. Este tipo de gestos aumentan la motivación, te recuerdan que sí estás avanzando y hacen que sea más fácil continuar incluso cuando el camino es largo.
Celebrar no significa olvidar lo que falta por hacer, sino equilibrar la exigencia con el reconocimiento. Ese equilibrio es clave para mantener la constancia tanto en largas jornadas laborales como en periodos intensos de estudio, oposiciones o preparación de exámenes.
Que la motivación esté de tu parte
Si alguna vez has notado que te falta motivación para realizar un proyecto o tarea, es importante que encuentres tu propio método para hacerlo con menos estrés y que tu esfuerzo sea productivo. La motivación no siempre aparece sola, muchas veces es el resultado de tener objetivos claros y dar pasos concretos hacia ellos.
Puedes dividir tu proyecto en tres partes o en varias fases y, cuando termines una parte, puedes tomar un descanso para poder celebrar esa pequeña victoria y además sentir motivación suficiente para ir a por las partes que quedan por realizar. Este sistema mantiene la sensación de progreso vivo y evita que te abrume la meta final.
Otra manera de cuidar tu motivación es asegurarte de que cuidas algunos pilares básicos: dormir las horas necesarias, mantener una alimentación equilibrada que te aporte energía estable y realizar pausas activas durante el día. Un cuerpo cansado y una mente saturada hacen que cualquier tarea parezca mucho más difícil y reducen tus ganas de ponerte manos a la obra.
Intenta también conectar cada tarea con un propósito mayor. Pregúntate qué te aporta ese trabajo o esos estudios: ¿me acercan a un mejor puesto?, ¿me permiten optar a una oposición?, ¿me ayudan a ganar estabilidad económica o a dedicarme a lo que me gusta? Recordar el para qué de lo que haces es un motor muy potente cuando el día a día se hace pesado.
Recuerda que para ser productivo en tu trabajo o en tus estudios no debes desanimarte por los fracasos, debe ocurrir todo lo contrario. Un fracaso es una oportunidad para hacerlo mejor y conseguir resultados positivos en tus labores, siempre que analices qué ha pasado y ajustes tu forma de organizarte, de estudiar o de trabajar.
Aplicando estos consejos de forma constante, combinando técnicas de organización, buenos hábitos de descanso y alimentación, un entorno adecuado y una mentalidad orientada al aprendizaje, podrás ir notando cómo cada hora de trabajo o de estudio cunde mucho más y cómo te acercas con mayor seguridad a los objetivos que te has marcado.