അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ചുമതലകൾ

എന്താണെന്ന് അറിയാമോ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ? നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ അടുത്ത അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് മത്സരങ്ങൾ നടത്താൻ ആലോചിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പരീക്ഷയിൽ വിജയിക്കുകയും അത്തരം രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്താൽ വ്യായാമം ചെയ്യേണ്ടിവരുമെന്ന് ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

ഈ പ്രവൃത്തി, അതിനാൽ, അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ടെക്നീഷ്യന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി തെറ്റിദ്ധരിക്കരുത്. രണ്ടും "അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്" എന്ന വാക്ക് വഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും അവ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങളാണ്.

എന്താണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ്?

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് അതാണ് ഞങ്ങൾ സാധാരണയായി സ്വകാര്യ അല്ലെങ്കിൽ പൊതു കേന്ദ്രങ്ങളിൽ കണ്ടുമുട്ടുന്ന വ്യക്തി ആരുടെ പ്രധാന ജോലികൾ ഓഫീസ് ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്. ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണെന്നും കൂടുതൽ അറിയുന്നതിന് പൊതു-സ്വകാര്യ കേന്ദ്രങ്ങളിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാരെ നിർവഹിക്കേണ്ട ചുമതലകൾ, റോളുകൾ എന്നിവ ചുവടെ വായിക്കുക.

ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ആകാൻ എന്താണ് വേണ്ടത്?

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ നിർവഹിക്കേണ്ട എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും അറിയുന്നത്, നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടതും ഇതാണ്:

• വായിക്കാനും എഴുതാനും എങ്ങനെ അറിയാമെന്നും വ്യക്തമായും അറിയാമെന്നും അറിയുക അടിസ്ഥാന കാൽക്കുലസിന്റെ ആശയങ്ങൾ.
• ശേഷി ആശയവിനിമയം.
• ഐസിടി പരിജ്ഞാനം, വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് കൂടാതെ / അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് നിയന്ത്രണം.
• നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയിരിക്കുക, രീതിപരമായിരിക്കുക അവന്റെ വേലയിൽ ജാഗ്രത പാലിക്കുക.
• അറിയുകയും തയ്യാറാകുകയും ചെയ്യുക ഒരു ടീമായി പ്രവർത്തിക്കുക.
• ഫോട്ടോകോപ്പിയറുകൾ പോലുള്ള സാധാരണ ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് അറിയുക.
• ഉണ്ട് ഗംഭീരവും formal പചാരികവുമായ രൂപം അവർ സ്വീകരണ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുകയാണെങ്കിൽ.
• എ എങ്ങനെ കാണിക്കണമെന്ന് അറിയുക പ്രൊഫഷണൽ, മര്യാദ, സൗഹൃദ മനോഭാവം.
• മുൻകൈയെടുക്കുക അവനോട് ആവശ്യപ്പെടുന്ന ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിനോട് ആവശ്യപ്പെടുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും നിങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടോ? എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായിട്ടുണ്ടോ? ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ജോലി ലഭിച്ചാൽ നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യും? ഈ ജോലി ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ൽ എസ്‌എ‌എസ് എതിർപ്പുകൾ അൻഡാലുഷ്യൻ‌ ആരോഗ്യ സേവനത്തിൽ‌ നിങ്ങൾ‌ക്ക് അത് നേടാൻ‌ ഒരു മികച്ച അവസരമുണ്ട്.

ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്

പ്രതിപക്ഷത്തിനായി തയ്യാറെടുക്കുക എന്നത് ഇന്ന് നിരവധി പ്രൊഫഷണലുകൾ നേരിടുന്ന വെല്ലുവിളിയാണ്. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിനായി പുതിയ സ്ഥാനങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്ന മത്സരങ്ങളാണ് പല സ്ഥാനാർത്ഥികളുടെയും താൽപര്യം ജനിപ്പിക്കുന്നത്. കാഴ്ചയിൽ‌ ആശയങ്ങൾ‌ സമാനമാണെങ്കിലും അവ പര്യായമല്ലെന്ന്‌ വ്യക്തമാക്കണം. അടുത്തതായി, ഞങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കും ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ച ഒരു പ്രതിപക്ഷത്തിന്റെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ രണ്ട് പ്രൊഫൈലുകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസമെന്താണ്?.

ടെസ്റ്റുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ ഓരോ കേസിലും വ്യത്യസ്തമാണ്. അക്കാദമിക് കാഴ്ചപ്പാടിൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ പുനരാരംഭം ESO യുടെ ശീർഷകം കാണിക്കണം അല്ലെങ്കിൽ ഇതിന് തുല്യമായത്. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, തന്റെ ഭാഗത്ത് നിന്ന്, അദ്ദേഹം ബാക്കലൗറിയേറ്റ് പൂർത്തിയാക്കി എന്ന് തെളിയിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ഈ അക്കാദമിക് തലത്തിന് തുല്യമായ തലക്കെട്ട്. പ്രൊഫഷണലുകൾക്ക് കൂടുതൽ നൂതന പരിശീലനം ഉണ്ടായിരിക്കാമെന്ന് വ്യക്തമാക്കണം, എന്നാൽ ടെസ്റ്റുകൾക്ക് യോഗ്യത നേടുന്നതിന് ഓരോ കേസിലും ആവശ്യമായ അവശ്യ തയ്യാറെടുപ്പാണ് ഇത്.

ഞങ്ങൾ അഭിപ്രായമിട്ടതുപോലെ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്ക് കൂടുതൽ പരിശീലനം ഉണ്ടായിരിക്കണം. അതിനാൽ, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികളും അവർ നിർവഹിക്കുന്നു. ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനത്തിൽ രണ്ട് പ്രൊഫൈലുകളും വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ ഓരോ തൊഴിൽ സ്ഥാനത്തിന്റെയും സ്വഭാവം വ്യത്യസ്തമാണ്. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ഈ വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് കൂടുതൽ സാങ്കേതിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, കൂടുതൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു സ്ഥാനം വഹിക്കുകയും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് മാനേജ്മെന്റ് ജോലികൾ നിർവഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിന്റെ ഫലമായി, കൂടുതൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു സ്ഥാനത്തിന്റെ പ്രകടനം ഉയർന്ന പ്രതിമാസ ശമ്പളത്തിലും കാണാം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന്റെ ശമ്പളത്തേക്കാൾ.

ഓരോന്നിന്റെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ കൂടുതൽ വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ചുവടെ വിശദീകരിക്കുന്നു:

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ

• ഈ പ്രൊഫഷണൽ ഫോൺ കോളുകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നു
• ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്ന ജോലികൾ ചെയ്യുക
• സൂക്ഷ്മമായ അക്ഷരവിന്യാസത്തോടെ ടെക്സ്റ്റുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
• ദിവസത്തെ അജണ്ട ശ്രദ്ധിക്കുക
• സമയപരിധി പാലിക്കാൻ സഹപ്രവർത്തകരുമായി ഒരു ടീമായി പ്രവർത്തിക്കുക

ഈ തൊഴിലാളി പ്രായോഗിക ആവശ്യത്തിനായി വ്യത്യസ്ത കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ആശയവിനിമയ ജോലികൾ വികസിപ്പിക്കുക: ഫോൺ കോളുകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുക മാത്രമല്ല ഇമെയിൽ ചെയ്യുക.

ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ ചുമതലകൾ

നിങ്ങൾക്ക് ചുവടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട് ഒരു ഭരണനിർവ്വഹണത്തിന്റെ പ്രധാന ചുമതലകൾ:

• പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വീകരണം.
• ഫോൺ കോളുകൾ എടുക്കുക.
• സന്ദർശനങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുക.
• പ്രമാണങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക.
• പ്രാഥമിക കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുക.
• അത് ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്ന വകുപ്പുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ കാര്യങ്ങളും റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
• ഫയലുകളുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് കാലികമാക്കുക.
• ടെലിഫോൺ, വിലാസങ്ങൾ, മീറ്റിംഗുകൾ എന്നിവ അജണ്ട അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് തുടരുക.
• പബ്ലിക് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനുകളുടെ വകുപ്പുകളെക്കുറിച്ച് അറിവുണ്ടായിരിക്കുക, അത് ഏത് വിഭാഗത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
• അതുപോലെ, ഓഫീസ് മെഷിനറികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചും കാൽക്കുലേറ്ററുകൾ മുതൽ ഫോട്ടോകോപ്പിയറുകൾ വരെയും പേഴ്സണൽ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലൂടെയും അവർ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകളിലൂടെയും അറിവുണ്ടായിരിക്കുക.

ദൈനംദിന അടിസ്ഥാനത്തിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ആയി ചെയ്യേണ്ട കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം, എന്നിരുന്നാലും, ഇവയാണ് ഏറ്റവും പ്രതിനിധികൾ.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് കോഴ്സ് എത്രത്തോളം നിലനിൽക്കും?

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് ഒരു ടീമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണലാണ്. അതിനാൽ, ഓഫീസിലെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് ഇത് ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു ഓഫീസിലെ എല്ലാ ജോലികളും പ്രസക്തമാണ്, അവ നിർവഹിക്കാൻ എളുപ്പമാണെന്ന് തോന്നുന്നവ പോലും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഫോട്ടോകോപ്പിംഗ് ഒരു അത്യാവശ്യ ജോലിയാണ്. ഈ പ്രൊഫഷണൽ പ്രൊഫൈലിന് ഈ ചുമതലയുടെ ചുമതലയുണ്ട്.

ഈ മേഖലയിലെ ജോലി അന്വേഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രൊഫഷണലുകൾക്ക് പരിശീലനം ഒരു തയ്യാറെടുപ്പ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ ജോലി സ്ഥാനത്തേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വിലയിരുത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു യാത്രാമാർഗ്ഗം, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് മാനേജ്മെൻറിൽ പ്രത്യേകതയുള്ള മിഡിൽ ഗ്രേഡ് പരിശീലന സൈക്കിൾ ആണ്. ഈ സൈക്കിൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന്, മുമ്പ്, വിദ്യാർത്ഥി പഠനം പൂർത്തിയാക്കിയിരിക്കണം നിർബന്ധിത സെക്കൻഡറി വിദ്യാഭ്യാസം കരിക്കുലം വീറ്റയിൽ അനുബന്ധ ശീർഷകം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു തത്തുല്യ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുക.

ഈ പഠനങ്ങൾ ഏകദേശം 2000 അദ്ധ്യാപന സമയ ദൈർഘ്യമുണ്ട് രണ്ട് അക്കാദമിക് കോഴ്സുകളിലാണ് ഇവ സംഘടിപ്പിക്കുന്നത്. ഈ പരിശീലന കാലയളവ് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ഓഫീസിലെ ഈ ജോലിയുടെ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ കഴിവുകളും കഴിവുകളും വിദ്യാർത്ഥിക്ക് ഉണ്ട്.

നിലവിൽ, ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റായി പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് വിപുലമായ പരിശീലന കോഴ്സുകൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിയും.

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് മത്സരങ്ങൾക്ക് എത്ര വിഷയങ്ങൾ പഠിക്കണം

മിക്കപ്പോഴും, വരാനിരിക്കുന്ന പരീക്ഷയ്ക്ക് ഹാജരാകാനുള്ള അവസരത്തെ വിലമതിക്കുന്നവർ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങളിൽ ഒന്നാണിത്. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ടെസ്റ്റുകൾ എടുക്കുന്നതിനും മികച്ച സ്കോർ നേടുന്നതിനും നിങ്ങൾ സിലബസ് പഠിക്കണം. സിലബസിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ‌ നിരവധി പ്രധാന ആശയങ്ങളെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഒരു വശത്ത് ഭരണ, സാമ്പത്തിക, ഭരണഘടനാ നിയമം. പബ്ലിക് ഫംഗ്ഷൻ, ഓഫീസ് ഓട്ടോമേഷൻ, പ്രാദേശിക ഭരണം, പൊതു ഓഫീസുകളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ എന്നിവയും പരീക്ഷയുടെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ പ്രസക്തമായ സ്ഥാനം നേടുന്ന പദങ്ങളാണ്. പരിശോധനകൾ നടത്താൻ, നിങ്ങൾ കോളിന്റെ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കണം.

സാധാരണയായി, അജണ്ടയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ദൃശ്യമാകുന്ന സ്ഥലത്ത് ഈ കോളിലാണ്. അജണ്ട വ്യത്യസ്ത മൊഡ്യൂളുകളിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിലവിൽ, സംസ്ഥാന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് പ്രതിപക്ഷത്തിന്റെ അജണ്ട രണ്ട് പ്രധാന ബ്ലോക്കുകളായി ഗ്രൂപ്പുകളായി 27 വിഷയങ്ങളായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർക്ക് സ്ഥലങ്ങൾ പ്രഖ്യാപിക്കുന്ന ഒരൊറ്റ കൺവൻറിംഗ് അതോറിറ്റിയും ഇല്ലാത്തതിനാൽ ഇത് ഒരു ഘട്ടത്തിൽ മാറാനിടയുള്ള വിവരങ്ങളുടെ ഒരു ഭാഗമാണ്. ഈ ചോദ്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് സാധ്യമായ വ്യത്യാസങ്ങളും ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയിൽ നിന്നുള്ള ചില അപ്‌ഡേറ്റുകളും ഉണ്ടാകാം. ഒരു അക്കാദമിയുടെ സഹായത്തോടെ ഒരു പ്രതിപക്ഷം തയ്യാറാക്കുന്നതിന്റെ ഒരു ഗുണം പരിശീലന കേന്ദ്രത്തിലെ പ്രൊഫഷണലുകൾ ഇതിനെക്കുറിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ചോ എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു എന്നതാണ്.

ഒരൊറ്റ ഭരണം ഇല്ലെന്നോർക്കണം. സംസ്ഥാനത്തിന്റെ ജനറൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ, സ്വയംഭരണ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ, ലോക്കൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എന്നിവയുടെ പരിധിയിൽ എതിർപ്പുകൾ രൂപപ്പെടുത്താം.. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ കരിയറിൽ ഒരു അസിസ്റ്റന്റായി പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഓരോ ഫീൽഡിലും നടത്തുന്ന കോളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധിക്കാൻ കഴിയും. ഓരോ കേസിലും ഈ പ്രൊഫൈൽ നിർവഹിക്കുന്ന ചുമതലകൾ ഓരോ തരം അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലും വ്യത്യാസപ്പെടാം. എന്നിരുന്നാലും, ഇതുവരെ ലിസ്റ്റുചെയ്തിട്ടുള്ള ജോലികൾ എല്ലാ കേസുകളിലും പതിവാണ്. എല്ലാവർക്കുമായി ചേർത്തു, കൂടാതെ, പൊതുജനങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ഒരു ഓഫീസിലെ അത്യാവശ്യമായ ഒരു ജോലിയാണ്, അതിൽ ഓരോ ദിവസവും മുമ്പത്തേതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്.