जरी वरवर पाहता कोणीही पत्र लिहिण्याशी परिचित असले तरी, आजच्या समाजात ती एक नित्यक्रम आहे जी आता इतकी रुजलेली नाही. संवादाच्या आणि माहितीच्या देवाणघेवाणीच्या इतर प्रकारांचा जन्म दिल्याने, दूरवर राहणारे मित्र किंवा नातेवाईक यांच्यातील संवादात पत्र इतके उपस्थित राहणे बंद झाले आहे. याउलट, पत्राची रचना व्यावसायिक क्षेत्रात आहे. निःसंशयपणे, उमेदवार त्यांच्या रेझ्युमेच्या उत्कृष्ट आवृत्तीला पूरक आणि वर्धित करणारा परिचयात्मक संदेश लिहिण्यासाठी या संरचनेचा वापर करू शकतो. कसे सुरू करावे इंग्रजीमध्ये औपचारिक पत्र? मूलभूत टिपा.
कधीकधी, पत्र लिहिणे त्याच्या लेखकासाठी एक अतिरिक्त गुंतागुंत निर्माण करते. जेव्हा संदेश इंग्रजीमध्ये लिहिला जाणे आवश्यक आहे तेव्हा ही परिस्थिती आहे. आजकाल असे वारंवार घडते कारण बरेच लोक दुसर्‍या देशात नोकरी शोधतात, आंतरराष्ट्रीय शिष्यवृत्तीची निवड करा किंवा ध्येय साध्य करू इच्छिता ज्याचा थेट संबंध भाषेच्या ज्ञानाशी आहे. महत्त्वाचे पत्र पाठवण्याच्या बाबतीत, कोणत्याही त्रुटी दूर करण्यासाठी दस्तऐवजाचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन करणे आवश्यक आहे.
औपचारिक पत्र म्हणजे काय आणि त्याची वैशिष्ट्ये काय आहेत?
औपचारिक पत्र, जसे की संज्ञा सूचित करते, अधिक अनौपचारिक आणि जवळचा स्वर असलेल्या पत्रापेक्षा वेगळे केले जाते. औपचारिक भाषा ही अशी आहे जी व्यावसायिक आणि शैक्षणिक क्षेत्रात वारंवार वापरली जाते. अशा प्रकारे, नोकरीच्या मुलाखतीच्या प्रक्रियेच्या संदर्भात होणार्‍या संवादामध्ये तो टोन समाकलित करणे सोयीचे असते किंवा नोकरीच्या पदासाठी उमेदवारीच्या सादरीकरणात. त्याच प्रकारे, आपण शैक्षणिक संदर्भात लिखित स्वरूपात चालविल्या जाणार्‍या वेगवेगळ्या प्रक्रियांमध्ये देखील तो स्वर स्वीकारू शकता.
जर तुम्हाला इंग्रजीमध्ये पत्र लिहायचे असेल तर प्रारंभिक रूपरेषा विकसित करण्यासाठी अनेक मुद्दे लक्षात ठेवा. संदेशाचा उद्देश, म्हणजे विषय ओळखा. पत्राचे वेगवेगळे बिंदू विकसित करण्यासाठी आवश्यक लांबी किती आहे (कदाचित आपल्याला एकापेक्षा जास्त पृष्ठे लिहिण्याची आवश्यकता नाही). त्याच प्रकारे, इंग्रजीतील पत्रात परिचय, विकास आणि त्याचे संबंधित परिणाम असणे आवश्यक आहे (अत्यावश्यक भाग जे, दुसरीकडे, एकमेकांना उत्तम प्रकारे पूरक आहेत).
इंग्रजीमध्ये औपचारिक पत्रात अभिवादन कसे करावे
बरं, इंग्रजीत किंवा इतर कोणत्याही भाषेतील पत्राची सुरुवात विशेष महत्त्वाची असते. मजकूरातील त्याच्या स्वतःच्या स्थानामुळे, ते इंटरलोक्यूटरशी कनेक्ट होण्यास आणि चांगली पहिली छाप पाडण्यास मदत करते. जर तुम्ही तुमच्या वातावरणातील एखाद्या व्यक्तीला ओळखत असाल ज्याला इंग्रजीवर उत्तम प्रभुत्व आहे किंवा तुम्ही भाषा शिकण्यासाठी खाजगी वर्गात जात असाल, कोणतीही शंका सोडवण्यासाठी तुम्ही बाह्य मदतीवर विश्वास ठेवू शकता.
इंग्रजीमध्ये औपचारिक पत्र सुरू करण्यासाठी कोणते सूत्र वापरले जाते? संभाषणकर्त्याकडे लक्ष वेधणारे अभिवादन मजकूरातील माहिती वैयक्तिकृत करण्याची गुरुकिल्ली आहे. मग, तुमचे पत्र खालीलप्रमाणे सुरू होऊ शकते: प्रिय श्री किंवा सुश्री. ज्या व्यक्तीला संदेश संबोधित केला आहे त्याच्या आडनावाने संबंधित पर्याय सोबत द्या. साधारणपणे, तुमचा संपर्क नसलेल्या व्यक्तीशी संवाद सुरू करण्यासाठी वापरला जाणारा टोन आहे किंवा ज्यांच्याशी तुमचे पूर्वीचे संभाषण झाले नाही. दुसरीकडे, "प्रिय" सूत्र जवळ आहे. त्यामुळे औपचारिक पत्रात ते टाळावे.
दुसरीकडे, पत्राच्या सुरूवातीस त्याचे कारण संदर्भित करणे महत्वाचे आहे. या कारणास्तव, आपण मजकूराच्या सुरुवातीला याबद्दल काही स्पष्टीकरण देखील देऊ शकता. कारणाचे वर्णन खालीलप्रमाणे सुरू होऊ शकते: «मी तुम्हाला लिहित आहे कारण». म्हणून, अभिवादन आणि कारणाच्या सादरीकरणाकडे विशेष लक्ष द्या ज्यामुळे संवादकर्त्याला पत्र पाठवले गेले.