औपचारिक पत्र कसे लिहावे

जरी तंत्रज्ञानाच्या उत्क्रांतीमुळे पत्रलेखन वैयक्तिक क्षेत्रात विस्थापित झाले असले तरी, हा संवादाचा एक प्रकार आहे जो अजूनही व्यावसायिक किंवा शैक्षणिक क्षेत्रात अस्तित्वात आहे. मग, मजकूराचा स्वर औपचारिक आहे. हा एक पैलू आहे जो विचारात घेतला पाहिजे, उदाहरणार्थ, मसुदा तयार करताना कव्हर लेटर. औपचारिक पत्र कसे लिहावे? मध्ये Formación y Estudios आम्ही आपल्याला कळा देतो

1. औपचारिक अभिवादन

प्रत्येक अक्षराला एक परिचय असतो. जेव्हा मजकूराच्या मजकुराचा औपचारिक स्वर असतो, तेव्हा ते खालील सूत्र सादर करू शकते: प्रिय…”. औपचारिक अभिवादन करण्यापूर्वी, आपण एक जागा देखील सोडू शकता संदेश प्राप्तकर्त्याचा मुख्य डेटा असलेले एक लहान शीर्षलेख. या शीर्षकामध्ये तुमचे नाव आणि तुम्ही संस्थेत असलेले स्थान सूचित केले पाहिजे.

2. पहिला परिच्छेद

पहिल्या परिच्छेदाने संदेशाचे कारण संदर्भित केले पाहिजे. नक्कीच, हे प्रकरण संश्लेषित करणे महत्वाचे आहे. झुडूपभोवती मारा न करणे महत्वाचे आहे कारण साधेपणा स्पष्टतेला मजबुती देते. अशा प्रकारे, प्राप्तकर्त्याला तो वाचत असलेल्या संदेशाचा अर्थ आणि हेतू समजतो.

3. परिच्छेद आणि लहान वाक्यांमध्ये अक्षराची रचना करा

प्राप्तकर्त्याने हेडर अद्याप वाचलेले नसतानाही औपचारिक पत्र प्रथम छाप पाडते. मजकूराचे सादरीकरण आणि ते कसे आयोजित केले जाते ते देखील संवाद साधते एक माहिती. मुख्य आणि दुय्यम विचारांच्या संघटनेत स्पष्टता कशी वाढवायची?

एक अतिशय सोपी योजना आहे जी तुम्ही मार्गदर्शक म्हणून किंवा प्रेरणा म्हणून वापरू शकता: लहान परिच्छेदांचे संयोजन जे जास्त लांब नसलेल्या वाक्यांनी बनलेले आहे. प्रत्येक परिच्छेदामध्ये एक मुख्य कल्पना सादर करणे आवश्यक आहे जे मजकूर वाचताना पूर्णपणे स्पष्ट आहे.

4. शब्दसंग्रह विस्तृत करा

औपचारिक पत्र लिहिण्यासाठी तपशील पॉलिश करण्यासाठी आणि काही अपूर्णता सुधारण्यासाठी अनेक पुनरावृत्ती आवश्यक आहेत. उदाहरणार्थ, संकल्पनांची पुनरावृत्ती टाळण्यासाठी नवीन समानार्थी शब्द शोधण्याचा सल्ला दिला जातो मजकूरातील एका छोट्या उतार्‍यात. पत्र लेखकाने व्यक्त केलेल्या गोष्टींमुळे मौल्यवान माहिती देते, परंतु संदेश लिहिण्याच्या पद्धतीमुळे देखील.

5. मजकूराचा विकास

आम्ही सूचित केल्याप्रमाणे, पहिला परिच्छेद हा पत्राचा विषय संदर्भित करणारा आहे. बरं, दुसरा परिच्छेद मागील विभागात काय सांगितले होते ते जाणून घेण्यासाठी महत्त्वाचे असू शकते, परंतु पुनरावृत्तीच्या प्रभावात न पडता. उदाहरणार्थ, तुम्हाला नोकरीसाठी अर्ज करण्यासाठी कव्हर लेटर लिहायचे असल्यास, या पदासाठी अर्ज करण्यासाठी तुम्ही एक चांगले उमेदवार आहात असे तुम्हाला का वाटते याची सर्वात संबंधित कारणे सूचीबद्ध करा.

6. संदेश बंद करणे

औपचारिक पत्र लिहिणे, इतर कोणत्याही प्रकारच्या संप्रेषणाप्रमाणे, एक हेतू आहे आणि एक ध्येय आहे. म्हणजेच, आपण एक सूत्र वापरू शकता जो संवादकर्त्याला आठवण करून देतो की आपण प्रतिसादाची वाट पाहत आहात. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही व्यावसायिक कव्हर लेटर लिहिले असेल संभाव्य नोकरीच्या मुलाखतीसाठी किंवा सहयोग सेट करण्यासाठी तुमची उपलब्धता दर्शवा.

परिच्छेदापेक्षा कमी लांबीचे औपचारिक पत्र लिहा. कागदपत्र पाठवण्यापूर्वी काही दिवस किंवा काही तासांसाठी जतन करा. अशा प्रकारे, आपण अंतिम बदल करण्यासाठी ते पुन्हा वाचू शकता.

7. निरोप

औपचारिक पत्रात सर्वाधिक वापरले जाणारे सूत्र कोणते आहे? उदाहरणार्थ, तुम्ही खालील प्रकारे संदेश डिसमिस करू शकता: प्रामाणिकपणे. नंतर सामग्रीवर स्वाक्षरी करा.

हे लक्षात घेतले पाहिजे की औपचारिक पत्र लिहिण्याचा कोणताही एक योग्य मार्ग नाही. किंबहुना, लेखनात ते ज्या प्रकारे लिहिले आहे किंवा ज्या प्रकारे ते मांडले आहे त्यात काही मूळ तपशील असावेत अशी शिफारस केली जाते. अशाप्रकारे, तुम्ही प्राप्तकर्त्याची आवड जागृत करू शकता (जो संपूर्ण व्यावसायिक दिनचर्यामध्ये इतर अनेक औपचारिक पत्रे वाचतो).