प्रशासकीय सहाय्यकाची कर्तव्ये

तुम्हाला काय माहित आहे? प्रशासकीय कार्ये? आपण सध्या पुढील प्रशासकीय सहाय्यक स्पर्धा घेण्याचा विचार करीत असल्यास, ही परीक्षा काय आहे हे आपल्याला माहित असले पाहिजे की आपण परीक्षेत उत्तीर्ण झाल्यास आणि त्याप्रमाणे काम केल्यास आपल्याला व्यायाम करावा लागेल.

हे कार्य आणि म्हणूनच त्यांची कार्ये प्रशासकीय तंत्रज्ञांच्या गोंधळात टाकू नये. दोघांनाही "प्रशासकीय" हा शब्द असला तरी ते दोन वेगवेगळ्या प्रकारची कामे आहेत.

प्रशासकीय सहाय्यक म्हणजे काय?

प्रशासकीय सहाय्यक आहे आम्ही सहसा खाजगी किंवा सार्वजनिक केंद्रांमध्ये भेटतो आणि ज्यांची मुख्य कार्ये कार्यालयीन कामाशी संबंधित आहेत. परंतु प्रशासकीय कार्ये कोणती आहेत हे जाणून घेण्यासाठी, कोणती कार्ये आणि कोणती भूमिका आणि सार्वजनिक केंद्रे आणि खाजगी केंद्रे प्रशासकीय सहाय्यकांची भूमिका पार पाडणे आवश्यक आहे हे खाली वाचा.

प्रशासकीय सहाय्यक होण्यासाठी काय घेते?

प्रशासकीय सहाय्यकांनी केलेली सर्व कार्ये जाणून घेणे, आपल्याला हे माहित असणे आणि असणे आवश्यक आहे:

• स्पष्टपणे वाचा आणि कसे लिहावे ते जाणून घ्या मूलभूत कॅल्क्युलस च्या कल्पना.
• ची क्षमता दळणवळण.
• आयसीटी ज्ञान, वर्ड प्रोसेसिंग आणि / किंवा कीबोर्ड नियंत्रण.
• व्यवस्थित रहा, पद्धतशीर रहा आणि त्याच्या कामात काळजी घ्या.
• जाणून घ्या आणि इच्छुक व्हा एक संघ म्हणून काम करा.
• फोटोकॉपीयर्ससारख्या सामान्य ऑफिसची उपकरणे कशी हाताळायची हे जाणून घ्या.
• आहे मोहक आणि औपचारिक देखावा ते स्वागत कर्तव्य बजावत असल्यास.
• कसे दर्शवायचे ते जाणून घ्या व्यावसायिक, सभ्य आणि मैत्रीपूर्ण वृत्ती.
• पुढाकार घ्या त्याला विचारले गेलेली कामे पूर्ण करण्यासाठी.

आणि आपण, प्रशासकीय सहाय्यकाला विचारलेल्या प्रत्येक गोष्टीचे आपण पालन करता? काय ते आपल्यास स्पष्ट झाले आहे काय? प्रशासकीय कार्ये नोकरी मिळाली तर काय करावे लागेल? आपण हे काम करण्यास स्वारस्य असल्यास, मध्ये एसएएस विरोध अंदलूसीय आरोग्य सेवेच्या संधी प्राप्त करण्यासाठी आपल्याकडे एक उत्तम संधी आहे.

प्रशासकीय आणि प्रशासकीय सहाय्यकामध्ये काय फरक आहे

विरोधाची तयारी करणे हे आज बर्‍याच व्यावसायिकांना आव्हान आहे. बर्‍याच उमेदवारांची आवड जागृत करणार्‍या स्पर्धांपैकी प्रशासकीय व प्रशासकीय सहाय्यकासाठी नवीन पदांची मागणी करणार्‍या स्पर्धा आहेत. जरी संकल्पना दिसण्याइतकी एकसारख्या आहेत, परंतु ते प्रतिशब्द नाहीत हे स्पष्ट केले पाहिजे. पुढे, आम्ही स्पष्टीकरण देऊ आधीपासून नमूद केलेल्या विरोधाच्या संदर्भात दोन प्रोफाइलमधील फरक काय आहेत?.

प्रत्येक बाबतीत चाचण्यांमध्ये प्रवेश करण्याची आवश्यकता वेगळी असते. शैक्षणिक दृष्टिकोनातून, प्रशासकीय सहाय्यकाच्या सुरुवातीस ईएसओचे शीर्षक दर्शविले जाणे आवश्यक आहे किंवा या समकक्ष. प्रशासकीय दरम्यान, त्यांनी हे निश्चित केले पाहिजे की त्यांनी पदवीधर पदवी पूर्ण केली आहे किंवा हे शीर्षक जे या शैक्षणिक स्तराएवढे आहे. हे स्पष्ट केले पाहिजे की व्यावसायिकांकडे अधिक प्रगत प्रशिक्षण असू शकते परंतु परीक्षांना पात्र होण्यासाठी प्रत्येक बाबतीत ही आवश्यक तयारी आहे.

आम्ही टिप्पणी केल्याप्रमाणे, प्रशासकांकडे अधिक प्रशिक्षण असणे आवश्यक आहे. आणि म्हणूनच, ते अधिक जटिल कार्ये देखील करतात. दोन्ही प्रोफाइल एक फर्म चालवण्यासाठी दिवस-दररोज अतिशय महत्त्वाची कार्ये करतात, परंतु प्रत्येक नोकरीच्या स्थानाचे स्वरूप भिन्न असते. प्रशासकीय सहाय्यक या प्रकरणात अधिक तांत्रिक कार्ये करतात.

प्रशासकीय, त्याच्या भागासाठी, अधिक जबाबदारीचे स्थान व्यापते आणि प्रशासकीय व्यवस्थापन कार्ये करते. आणि परिणामी, मासिक पगारापेक्षा जास्त जबाबदा .्या असलेल्या अधिक जबाबदार्‍याची कामगिरी देखील समजली जाते प्रशासकीय सहाय्यकाच्या पगारापेक्षा

खाली स्पष्ट करण्यासाठी आम्ही प्रत्येकाचे कार्य तपशीलवार करतो:

प्रशासकीय सहाय्यक कार्ये

• हा व्यावसायिक फोन कॉलला उत्तर देतो
• संग्रहण कार्ये करा
• काळजीपूर्वक शुद्धलेखनासह मजकूर टाइप करा
• दिवसाच्या अजेंडाची काळजी घ्या
• मुदत पूर्ण करण्यासाठी सहकाऱ्यांसह एक टीम म्हणून काम करा

हा कामगार व्यावहारिक हेतूसाठी वेगवेगळे संगणक प्रोग्राम वापरतो. संप्रेषण कार्ये विकसित करा: केवळ फोन कॉलचे उत्तरच नाही तर ईमेल.

प्रशासकाची कर्तव्ये

खाली आपल्याकडे एक यादी आहे प्रशासकीय मुख्य कार्ये:

• कागदपत्रांचे स्वागत.
• फोन कॉल घ्या.
• भेटीस उपस्थित रहा.
• कागदजत्र संग्रहित करा.
• प्राथमिक गणना करा.
• ज्या विभागावर ते अवलंबून असतात त्या संबंधित प्रत्येक गोष्टीची माहिती द्या.
• फायलींच्या प्रक्रियेवर अद्ययावत रहा.
• टेलिफोन व पत्ते आणि मीटिंग्ज दोन्ही अद्ययावत ठेवा.
• ज्या प्रशासनावर तो अवलंबून असतो त्या विभागातील अधिक संबंधित असलेल्या सार्वजनिक प्रशासनाच्या विभागांचे ज्ञान असणे.
• तसेच, कॅल्क्युलेटरपासून ते फोटोकॉपीयरपर्यंत, ऑफिस मशिनरी हाताळण्याविषयी, वैयक्तिक संगणकांद्वारे आणि ते समाविष्ट असलेल्या संगणक प्रोग्रामद्वारे माहिती घ्या.

अशी शक्यता आहे की दैनंदिन आधारावर आणखी कार्ये असतील जी प्रशासकीय म्हणून करावी लागतील, तथापि, ही सर्वात प्रतिनिधी आहेत.

प्रशासकीय सहाय्यक कोर्स किती दिवस चालतो?

प्रशासकीय सहाय्यक एक व्यावसायिक आहे जो संघ म्हणून काम करतो. आणि म्हणूनच, कार्यालयात निर्धारित उद्दीष्टे साध्य करण्यासाठी त्यात सामील आहे. कार्यालयात केलेली सर्व कामे प्रासंगिक असतात, अगदी ती करणे सुलभ वाटते. फोटोकॉपी करणे, उदाहरणार्थ, एक आवश्यक काम आहे. हे व्यावसायिक प्रोफाइल या कामाचे प्रभारी आहे.

या व्यावसायिकांना या क्षेत्रात काम शोधायचे आहे अशा प्रशिक्षणात प्रशिक्षण दिले जाते. जर आपण या नोकरीच्या ठिकाणी प्रवेश करू इच्छित असाल तर आपण मूल्यांकन करू शकता अशा एका प्रवासाचा मार्ग म्हणजे Administrativeडमिनिस्ट्रेटरी मॅनेजमेंटमध्ये विशिष्ट माध्यमिक श्रेणी प्रशिक्षण चक्र. या चक्रात प्रवेश करण्यासाठी, पूर्वी, विद्यार्थ्याने अभ्यास पूर्ण केला असावा अनिवार्य माध्यमिक शिक्षण आणि संबंधित शीर्षक किंवा अन्य समतुल्य, अभ्यासक्रम व्हिटे मध्ये प्रमाणित करा.

हे अभ्यास अंदाजे 2000 अध्यापन तासांचा कालावधी आहे जे दोन शैक्षणिक कोर्समध्ये आयोजित केले जातात. हा प्रशिक्षण कालावधी पूर्ण झाल्यानंतर, विद्यार्थ्याकडे ऑफिसमध्ये या नोकरीची कामे पार पाडण्यासाठी आवश्यक कौशल्ये आणि कौशल्ये आहेत.

प्रशासकीय सहाय्यक म्हणून काम करण्याची तयारी करण्यासाठी सध्या तुम्हाला विस्तृत प्रशिक्षण कोर्स उपलब्ध आहेत.

प्रशासकीय सहाय्यक परीक्षेसाठी किती विषयांचा अभ्यास करणे आवश्यक आहे

बर्‍याच वेळा, ज्यांना आगामी परीक्षेत येण्याची संधी महत्त्वाची असते अशा लोकांकडून विचारलेल्या प्रश्नांपैकी हा एक प्रश्न आहे. अशा परिस्थितीत, आपण चाचण्या घेण्यासाठी आणि चांगले गुण मिळविण्यासाठी अभ्यासक्रमाचा अभ्यास केला पाहिजे. अभ्यासक्रमाची सामग्री अनेक मुख्य संकल्पनांच्या आसपास रचलेली आहे. एकीकडे प्रशासकीय, आर्थिक आणि घटनात्मक कायदा. सार्वजनिक कार्य, ऑफिस ऑटोमेशन, स्थानिक शासन आणि सार्वजनिक कार्यालयांची संस्था या शब्दा आहेत ज्या परीक्षेतील सामग्रीमध्ये देखील संबंधित स्थान घेतात. चाचण्या घेण्यासाठी, आपण कॉलची तळ काळजीपूर्वक वाचणे आवश्यक आहे.

सामान्यत:, असे म्हटले जाते जेथे अजेंडाशी संबंधित माहिती दिसते. अजेंडा वेगवेगळ्या विभागांमध्ये रचना केलेला आहे. उदाहरणार्थ, सध्या, राज्य प्रशासकीय सहाय्यक विरोधाचा अजेंडा दोन मुख्य अवरोध आणि गट २ 27 विषयांमध्ये आयोजित केला आहे.

तथापि, हे एक वास्तव आहे जे काही ठिकाणी बदलू शकते, कारण प्रशासकीय सहाय्यकांसाठी ठिकाणांची घोषणा करणारे कोणतेही एकत्रीकरण अधिकार नाही. या प्रश्नाशी संबंधित संभाव्य भिन्नता तसेच ठराविक तारखेपासून काही अद्यतने देखील असू शकतात. Acadeकॅडमीच्या मदतीने विरोधाची तयारी करण्याचा एक फायदा म्हणजे प्रशिक्षण केंद्रातील व्यावसायिकांनी या किंवा इतर एखाद्या विषयाबद्दल कोणतेही प्रश्न सोडवले.

हे लक्षात ठेवले पाहिजे की तेथे एकच प्रशासन नाही. सामान्य राज्य प्रशासन, स्वायत्त प्रशासन आणि स्थानिक प्रशासन यांच्या कार्यक्षेत्रात विरोध दर्शविला जाऊ शकतो. अशाप्रकारे, आपल्या व्यावसायिक कारकीर्दीत आपल्याला सहाय्यक म्हणून काम करायचे असल्यास आपण प्रत्येक क्षेत्रात केलेल्या कॉलकडे लक्ष देऊ शकता. हे प्रोफाईल प्रत्येक प्रकरणात करत असलेली कारणे प्रत्येक प्रकारच्या प्रशासनात भिन्न असू शकतात. तथापि, आतापर्यंत सूचीबद्ध कार्ये सर्व प्रकरणांमध्ये वारंवार असतात. या सर्वांमध्ये हे देखील जोडले गेले आहे की, ज्या कार्यालयात प्रत्येक दिवस मागील दिवसापेक्षा वेगळा असतो अशा कार्यालयात आवश्यक कार्य करणे लोकांचे लक्ष आहे.