संस्था, नियोजन आणि देखरेख हे प्रकल्पाच्या विकास आणि अंमलबजावणीसाठी आवश्यक घटक आहेत. याव्यतिरिक्त, ज्या प्रकल्पांमध्ये विविध तज्ञांचा समावेश आहे ते विशेषत: मागणी करतात कारण विविध जबाबदाऱ्या, कार्ये आणि कार्ये यांचे समन्वय करणे आवश्यक आहे.
El गॅन्ट आकृती हे अशा साधनांपैकी एक आहे जे पूर्णपणे स्थापित रोडमॅपमध्ये एकत्रित केले जाऊ शकते. या साधनाचे लेखक हेन्री लॉरेन्स गँट आहेत. हा एक आकृती आहे जो प्रकल्पाचे सर्वात संबंधित पैलू सादर करतो: तारखा आणि वेळ फ्रेम, तसेच कार्यांचा क्रम.
प्रकल्प व्यवस्थापनातील एक अतिशय व्यावहारिक साधन
साधारणपणे, प्रकल्प वेगवेगळ्या टप्प्यांचा बनलेला असतो आणि त्यातील प्रत्येक स्वतःच महत्त्वपूर्ण असतो. पुढच्या टप्प्यावर जाण्यापूर्वी, मागील टप्प्यातील उद्दिष्टे साध्य करणे आणि कोणत्याही थकबाकीच्या समस्या बंद करणे आवश्यक आहे. अन्यथा, कृती योजनेच्या नवीन टप्प्यावर त्रुटी आणणे शक्य आहे. ठीक आहे मग, आम्ही प्रशिक्षण आणि अभ्यासामध्ये ज्या साधनावर चर्चा केली ते संदर्भाचे दर्शन घडवण्याची गुरुकिल्ली आहे, एकीकडे आणि, तसेच, प्रकल्प बनवणाऱ्या प्रत्येक टप्प्यांचे छायाचित्र.
या आकृतीद्वारे, प्रकल्पात सहभागी असलेल्यांना हे समजते की प्रक्रिया बनवणारी प्रत्येक कृती पार पाडण्यासाठी त्यांना किती वेळ घालवावा लागेल. एखाद्या प्रकल्पाच्या परिणामांद्वारे प्राप्त केलेली गुणवत्ता किंवा अंतिम यश, मोठ्या प्रमाणात, मागील नियोजनातील यशाच्या पातळीवर अवलंबून असेल. नियोजनाचा दृष्टीकोन मूलभूतपणे व्यावहारिक आहे कारण सैद्धांतिक अंदाज प्रत्यक्षात साकार होणे आवश्यक आहे. म्हणजे, जेव्हा सुरुवातीच्या कृती अनुभवात प्रतिबिंबित होतात तेव्हाच रोडमॅप साकार होतो आणि पूर्ण होतो. हे एक आकृती आहे जे संदर्भ दृश्य प्रदान करते कारण थेट संबंधित असलेल्या भिन्न घटकांमधील विद्यमान कनेक्शनचे निरीक्षण करणे शक्य आहे. म्हणजेच, एकाच प्रकल्पात अनेक पायऱ्या सामायिक करणे शक्य आहे.
एक साधन ज्यामध्ये प्रकल्पाबद्दल सर्वात संबंधित डेटा असतो
Gantt चार्ट संप्रेषणाच्या स्तरावर एक समर्थन साधन आहे. लक्षात ठेवा की हे एक अतिशय दृश्य साधन आहे जे तुम्हाला मौल्यवान माहिती स्पष्ट आणि थेट स्वरूपात सादर करण्याची परवानगी देते. एकदा प्रकल्प पूर्ण झाल्यानंतर, केलेल्या सर्व क्रियांचा दृष्टीकोन ठेवणे शक्य आहे. मात्र, अद्याप प्रक्रिया पूर्ण झालेली नसताना, पुढील पावले काय आहेत याचा अंदाज लावणे शक्य आहे ते कृती आराखड्यात दिले पाहिजे.
हे प्रकल्प व्यवस्थापन क्षेत्रात वापरले जाणारे एक साधन आहे जे प्रत्येक प्रक्रियेबद्दल मुख्य माहितीचे संश्लेषण करते. उदाहरणार्थ, तारखा आणि वेळ फ्रेम निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. हे आपल्याला क्रिया आणि कार्यांचा क्रम देखील करण्यास अनुमती देते. आणि ते कामात सहभागी होणाऱ्या व्यावसायिकांवर उच्चार ठेवते.
आणि Gantt चार्ट प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी कोणते फायदे आणते? हे एक संवाद आणि समन्वय साधन आहे. परिणामी, काम पार पाडण्यात गुंतलेल्या व्यावसायिकांमधील सहकार्याला प्रोत्साहन देण्यासाठी हे एक प्रभावी माध्यम आहे. दुसरीकडे, ते स्वतः प्रकल्पाचे तपशीलवार वर्णन देते. अशा प्रकारे, ते कोणत्या टप्प्यात आहे आणि प्रक्रिया पूर्ण करण्यासाठी कोणते चरण बाकी आहेत हे तुम्ही सहजपणे तपासू शकता. म्हणून, कृती आराखडा बनविणाऱ्या प्रत्येक टप्प्यावर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी हे एक उपयुक्त साधन आहे. निःसंशयपणे, एकाग्रता राखण्यासाठी अंतिम दिशा स्पष्ट असणे आवश्यक आहे. Gantt चार्ट, थोडक्यात, आज प्रकल्प व्यवस्थापनात वापरल्या जाणार्‍या साधनांपैकी एक आहे.