Terdapat pelajar yang terlalu bergantung pada ingatan mereka dan tidak mempunyai kebiasaan menggunakan agenda yang dikemas kini dengan komitmen harian. Walau bagaimanapun, agenda adalah sekutu yang sempurna untuk mencapai perancangan jadual yang baik.
Mari lihat mengapa agenda itu penting.
En Formación y Estudios Kami membincangkan isu ini. Kegunaan sesuatu agenda sangat banyak, gunakan medium ini secara peribadi.
Kepekatan
Rutin harian seseorang boleh menjadi sibuk dengan pekerjaan sehingga menulis adalah teknik penting untuk menjelaskan apa yang penting setiap saat. Ini membolehkan anda simpan rekod terkini semua berita dalam seminggu. Pengalaman ini memberikan anda keuntungan besar untuk usaha minimum. Ketakutan untuk melupakan perkara yang mendesak menyebabkan anda sentiasa mengetahui masalah itu. Sebaliknya, apabila anda memberikannya tempat dalam agenda anda, anda juga meletakkannya dalam kehidupan anda sendiri. Dan anda mula membayangkannya.
Kurangkan risiko terlupa
Setiap peristiwa menghasilkan akibat yang berasal dari faktor sebelumnya. Dengan cara ini, Kegagalan melaksanakan tugas dalam masa yang dijadualkan, akan menimbulkan kesan lain yang, dalam beberapa kes, mungkin menjadi relevan. Kegagalan memenuhi komitmen akademik atau profesional kadang-kadang berbentuk pelupa pada saat-saat akhir yang disebabkan oleh faktor-faktor yang spesifik seperti tekanan atau keletihan.
Tidak perlu menuliskan semua butiran dalam agenda, yang penting ialah media ini praktikal untuk anda. Oleh itu, anda boleh menggunakannya untuk menentukan aspek-aspek yang patut disebutkan.
Harapan yang realistik
Organisasi masa yang cekap meningkatkan kesejahteraan diri dengan ketara. Apabila hari anda berkembang dari sudut pandang ini, anda merasakan irama mengalir memihak kepada anda. Sebaliknya, kelewatan penyampaian projek menghasilkan ketegangan dalaman. Hari-hari selalu sama panjangnya. Oleh itu, kunci pengurusan ini terletak pada mempunyai visi yang realistik tentang apa yang dapat dicapai dalam selang sehari.
Perkara yang paling penting ialah, secara kiasan, anda merasakan bahawa anda mempunyai masa anda (minit bukan hak milik). Dengan kata lain, adalah mustahak bahawa agenda anda adalah cerminan organisasi yang realistik agar anda tidak merasa terbeban dengan komitmen yang tidak dapat anda laksanakan.
Penjejakan
Menyusun jadual anda juga membolehkan anda mencapai matlamat anda dengan dapat mengawal kapan dan bagaimana anda ingin menjalankan aktiviti anda. Anda bukan sahaja mempunyai kemungkinan untuk menjangkakan keesokan harinya, dengan membuat ramalan seperti apa hari itu. Dokumentasi tentang apa yang telah anda alami memberi anda maklumat yang anda perlukan untuk mengikuti rutin anda. Dengan cara ini, pengalaman ini praktikal untuk membuat penambahbaikan dalam cara anda menyusun hari anda.
Kesalahan biasa apa yang biasanya anda kenal dengan cara anda merancang skrip untuk hari baru dalam seminggu? Pada masa dan keadaan apa keadaan seperti ini paling sering berlaku? Perlu diingat bahawa jadual anda tidak hanya membincangkan matlamat anda, tetapi juga mengenai kehidupan anda sendiri. Kadang-kadang perubahan dalam projek peribadi juga dapat dilihat dalam halaman kalendar ini. Ini adalah kes, misalnya, dalam kes orang yang ingin mempunyai lebih banyak masa untuk dirinya sendiri. Dan buat keputusan yang diperlukan untuk membuat ruang dalam agenda anda.
Tindakan susulan ini juga merupakan kunci utama buat perubahan dan pengubahsuaian untuk menyesuaikan masa pada hari-hari berikutnya dengan lebih baik. Maksudnya, anda dapat menjangka keadaan sebelum saat itu tiba.
Cara menjaga agenda yang teratur: fokus pada perkara yang penting
Organisasi yang sempurna membawa anda lebih dekat dengan objektif yang sangat positif iaitu memberi masa ke masa. Maksudnya, untuk mengoptimumkan sumber ini secara maksimum, mengingat bahawa dalam agenda tidak hanya senang menuliskan kegiatan, tetapi juga untuk meninggalkan tempat kosong. Sesuatu yang mendesak adalah penting tetapi sesuatu yang penting tidak selalu mendesak (ia akan berlaku sekiranya ia tidak dilaksanakan dalam jangka masa yang ditetapkan).
Sesuatu yang mendesak tidak hanya berbentuk yang tidak dijangka. Sering kali, ini adalah hasil daripada kegagalan memenuhi tarikh akhir dalam sesuatu projek. Agenda menawarkan maklumat visual yang membantu anda menjelaskan keraguan.
Kekalkan konsistensi dalam penggunaan agenda peribadi
Seperti penulisan jurnal, perancang baru akan segera ditinggalkan di laci meja. Sebilangan orang mula menuliskan komitmen mereka yang akan datang secara terperinci selama beberapa hari, namun, kemudian mereka memulai kebiasaan positif ini. Sebaliknya, mendedikasikan ruang untuk latihan ini adalah kunci untuk melatih kemahiran sama pentingnya dengan ketekunan.
Terdapat banyak alasan yang boleh dibuat seseorang untuk dirinya sendiri kerana tidak meneruskan proses ini. Tetapi komitmen ini yang dikekalkan dari masa ke masa adalah kunci untuk melihat faedah yang dihasilkan oleh cara mengatur masa ini. Manfaatnya tidak selalu sama dalam semua keadaan. Dengan kata lain, setiap pelajar atau profesional membuat kesimpulan sendiri dari pengalaman mereka.
Merancang agenda untuk hidup sekarang
Agenda membantu anda membuat ramalan yang realistik untuk minggu depan. Masa terdekat itu mengambil bentuk hadiah yang lebih segera. Dan organisasi ruang sementara yang betul ini mendorong anda untuk hidup dengan lebih perhatian terhadap jangka masa pendek. Sebenarnya, disarankan agar nilai di sini dan sekarang untuk memberi ruang dalam agenda anda untuk aspek-aspek yang penting bagi anda. Bagaimana untuk mengelakkan risiko menangguhkan atau menangguhkan aktiviti yang kerap? Buka kalendar anda dan simpan ruang terdekat untuk mengurus tugas itu.
Cara mengatur jadual kerja
Adakah anda ingin memisahkan kehidupan profesional anda dengan ruang peribadi anda dengan lebih baik? Adakah anda ingin menggabungkan kajian anda dengan karya anda? Adakah anda melakukan perjalanan dari rumah dan mengalami gangguan berterusan dalam rutin anda? Penting untuk memberi setiap isu tempatnya sendiri dalam agenda. Oleh itu, pembatasan jadual adalah penyataan tertib. Apabila anda mencapai keseimbangan yang diinginkan, kualiti hidup anda juga bertambah baik.
Oleh itu, agenda adalah alat praktikal, media yang dapat menemani anda ke mana sahaja anda pergi, kerana ia memerlukan ruang minimum. Anda akan menemui pelbagai reka bentuk dan format yang berbeza. Pilih yang paling anda gemari. Selain daripada format kertasAnda juga boleh menggunakan reka bentuk digital. Apa kelebihan menggunakan agenda berdasarkan pengalaman anda?