Tugas pembantu tadbir

Adakah anda tahu apa yang fungsi pentadbiran? Sekiranya anda sedang memikirkan untuk mengambil bahagian dalam pertandingan Pembantu Tadbir seterusnya, anda harus tahu fungsi apa yang akan anda lakukan sekiranya anda lulus dalam peperiksaan dan bekerja seperti itu.

Kerja ini, dan oleh itu, Fungsi mereka tidak boleh dikelirukan dengan fungsi Juruteknik Pentadbiran. Walaupun kedua-duanya membawa perkataan "pentadbiran" mereka adalah dua kategori pekerjaan yang berbeza.

Apa itu pembantu tadbir?

Pembantu tadbir ialah orang yang biasa kita temui di pusat swasta atau awam dan yang tugas utamanya berkaitan dengan kerja pejabat. Tetapi untuk mengetahui dengan lebih tepat apa fungsi pentadbiran, tugas dan peranan apa yang harus dilakukan sebagai pembantu pentadbiran, baik pusat awam dan swasta, baca di bawah.

Apa yang diperlukan untuk menjadi pembantu pentadbiran?

Mengetahui semua fungsi yang akan dilakukan oleh pembantu pentadbiran, hanya ini yang perlu anda ketahui dan miliki:

• Tahu bagaimana membaca dan menulis, jelas dan mempunyai tanggapan kalkulus asas.
• Kapasiti komunikasi.
• Pengetahuan ICT, pemprosesan perkataan dan / atau kawalan papan kekunci.
• Teratur, menjadi kaedah dan berhati-hati dalam kerjanya.
• Ketahui dan bersedia untuk bekerja sebagai satu pasukan.
• Ketahui cara mengendalikan peralatan pejabat yang biasa, seperti mesin fotokopi.
• Mempunyai penampilan yang elegan dan formal sekiranya mereka menjalankan tugas penerimaan.
• Tahu bagaimana menunjukkan a sikap profesional, sopan dan ramah.
• Mempunyai inisiatif untuk menyelesaikan tugas yang diminta.

Dan anda, adakah anda mematuhi semua yang diminta oleh pembantu tadbir? Sudah jelas kepada anda apa yang fungsi pentadbiran Apa yang akan anda lakukan sekiranya mendapat pekerjaan? Sekiranya anda berminat untuk melakukan pekerjaan ini, di Penentangan SAS Perkhidmatan Kesihatan Andalusia anda mempunyai peluang besar untuk mencapainya.

Apakah perbezaan antara pembantu tadbir dan pembantu tadbir

Bersiap untuk menghadapi tentangan adalah cabaran yang dihadapi oleh banyak profesional masa kini. Antara pertandingan yang menimbulkan minat banyak calon ialah pertandingan yang memerlukan jawatan baru untuk pembantu tadbir dan pentadbiran. Walaupun konsepnya serupa dalam penampilan, ia harus diperjelas bahawa mereka tidak identik. Seterusnya, kami akan menjelaskan apakah perbezaan antara kedua profil tersebut dalam konteks pembangkang yang telah disebutkan.

Keperluan untuk mengakses ujian berbeza dalam setiap kes. Dari sudut akademik, resume pembantu tadbir mesti menunjukkan tajuk ESO atau setaraf dengan ini. Pentadbiran, dari pihaknya, perlu membuktikan bahawa dia telah menyelesaikan Baccalaureate, atau tajuk yang setaraf dengan tahap akademik ini. Perlu dijelaskan bahawa profesional mungkin mempunyai latihan yang lebih maju, tetapi ini adalah persiapan penting yang diperlukan dalam setiap kes untuk memenuhi syarat dalam ujian.

Seperti yang telah kami komen, pentadbir mesti mempunyai lebih banyak latihan. Oleh itu, mereka juga menjalankan tugas yang lebih kompleks. Kedua-dua profil ini menjalankan fungsi yang sangat penting dalam menjalankan syarikat dari hari ke hari, tetapi sifat setiap kedudukan pekerjaan adalah berbeza. Pembantu tadbir menjalankan lebih banyak fungsi teknikal berkaitan dengan perkara ini.

Pentadbiran, dari pihaknya, memegang tanggungjawab yang lebih besar dan melaksanakan tugas pengurusan pentadbiran. Oleh itu, prestasi jawatan yang lebih besar tanggungjawabnya juga dilihat dalam gaji bulanan yang lebih tinggi daripada gaji pembantu tadbir.

Di bawah ini kami memperincikan fungsi masing-masing untuk menjadikannya lebih jelas:

Fungsi pembantu tadbir

• Profesional ini menjawab panggilan telefon
• Menjalankan tugas mengarkibkan
• Taipkan teks dengan ejaan yang teliti
• Jagalah agenda hari ini
• Bekerja sebagai satu pasukan dengan rakan sekerja untuk memenuhi tarikh akhir

Pekerja ini menggunakan program komputer yang berbeza untuk tujuan praktikal. Kembangkan tugas komunikasi: bukan sahaja menjawab panggilan telefon tetapi e-mel.

Tugas pentadbiran

Di bawah ini anda mempunyai senarai tugas utama pentadbiran:

• Penerimaan dokumen.
• Ikut panggilan telefon.
• Menghadiri lawatan.
• Arkib dokumen.
• Lakukan pengiraan asas.
• Laporkan semua perkara yang berkaitan dengan jabatan yang bergantung kepadanya
• Mengemas kini pemprosesan fail.
• Terus mengemas kini agenda, telefon dan alamat, dan mesyuarat.
• Mempunyai pengetahuan mengenai jabatan Pentadbiran Awam yang mana bahagian yang bergantung kepadanya paling berkaitan.
• Juga, mempunyai pengetahuan mengenai pengendalian mesin pejabat, dari kalkulator hingga mesin fotokopi, melalui komputer peribadi dan program komputer yang mereka perlukan.

Sepertinya dari hari ke hari akan ada lebih banyak fungsi yang harus dilaksanakan sebagai pentadbiran, namun, ini adalah fungsi yang paling representatif.

Berapa lamakah kursus pembantu tadbir berlangsung?

Pembantu tadbir adalah seorang profesional yang bekerja sebagai satu pasukan. Oleh itu, ia terlibat untuk mencapai objektif yang ditetapkan di pejabat. Semua tugas yang dilakukan di pejabat adalah relevan, bahkan tugas yang kelihatan lebih mudah untuk dilaksanakan. Fotokopi, misalnya, adalah pekerjaan penting. Profil profesional ini memikul tugas ini.

Latihan ini memberi persiapan kepada para profesional yang ingin mencari pekerjaan dalam bidang ini. Salah satu jadual perjalanan yang dapat anda nilaikan, jika anda ingin mengakses jawatan ini, adalah Kitaran Latihan Gred Menengah yang khusus dalam Pengurusan Pentadbiran. Untuk mengakses kitaran ini, sebelum ini, pelajar mesti menamatkan pengajian di Pendidikan Menengah Wajib dan memperakui tajuk yang sesuai, atau yang setaraf dengannya, dalam riwayat hidup.

Kajian-kajian ini mempunyai jangka masa kira-kira 2000 jam mengajar yang diatur dalam dua kursus akademik. Setelah menyelesaikan tempoh latihan ini, pelajar mempunyai kecekapan dan kemahiran yang mereka perlukan untuk melaksanakan tugas-tugas pekerjaan ini di pejabat.

Pada masa ini, anda boleh mendapatkan pelbagai kursus latihan untuk membantu anda membuat persediaan untuk bekerja sebagai pembantu pentadbiran.

Berapa banyak mata pelajaran yang mesti dipelajari untuk pertandingan pembantu tadbir

Sering kali, ini adalah salah satu soalan yang diajukan oleh mereka yang menghargai peluang untuk menduduki peperiksaan yang akan datang. Sekiranya demikian, anda mesti mempelajari sukatan pelajaran untuk mengikuti ujian dan mendapat markah yang baik. Kandungan sukatan pelajaran disusun berdasarkan beberapa konsep utama. Di satu pihak, undang-undang pentadbiran, kewangan dan perlembagaan. Fungsi awam, automasi pejabat, rejim tempatan dan organisasi pejabat awam adalah syarat yang juga menempati tempat yang relevan dalam kandungan peperiksaan. Untuk mengikuti ujian, anda mesti membaca asas panggilan dengan teliti.

Umumnya, dalam panggilan tersebut di mana maklumat mengenai agenda muncul. Agenda disusun dalam modul yang berbeza. Contohnya, pada masa ini, Agenda pembangkang Pembantu Tadbir Negeri disusun dalam dua topik utama dan kumpulan 27 topik.

Walau bagaimanapun, ini adalah maklumat yang mungkin berubah pada satu ketika, kerana tidak ada satu pun pihak berkuasa yang mengumumkan tempat untuk pembantu tadbir. Kemungkinan variasi berkaitan dengan soalan ini mungkin berlaku, serta beberapa kemas kini dari tarikh tertentu. Salah satu kelebihan mempersiapkan penentangan dengan bantuan akademi adalah bahawa profesional pusat latihan menyelesaikan sebarang pertanyaan mengenai perkara ini atau masalah lain.

Perlu diingat bahawa tidak ada satu pentadbiran. Penentangan tersebut dapat dirangka dalam ruang lingkup Pentadbiran Umum Negara, Pentadbiran Autonomi dan Pentadbiran Tempatan. Dengan cara ini, jika anda ingin bekerja sebagai pembantu dalam kerjaya profesional anda, anda dapat memperhatikan panggilan yang dilakukan di setiap bidang. Tugas yang dilakukan oleh profil ini dalam setiap kes mungkin berbeza dalam setiap jenis pentadbiran. Walau bagaimanapun, tugas yang disenaraikan setakat ini sering berlaku dalam semua kes. Untuk mereka semua ditambahkan, juga, perhatian kepada orang ramai yang merupakan tugas penting di sebuah pejabat di mana setiap hari berbeza dengan yang sebelumnya.