Dmirijiet ta 'assistent amministrattiv

Taf x'inhu l funzjonijiet ta 'amministrattiv? Jekk bħalissa qed taħseb biex tieħu l-kompetizzjonijiet tal-Assistent Amministrattiv li jmiss, għandek tkun taf x'se jkunu dawn il-funzjonijiet li jkollok teżerċita jekk tgħaddi l-eżami u taħdem bħala tali.

Dan ix-xogħol, u għalhekk, Il-funzjonijiet tagħhom m'għandhomx jiġu konfużi ma 'dawk ta' Tekniċi Amministrattivi. Għalkemm it-tnejn għandhom il-kelma "amministrattiv" huma żewġ kategoriji differenti ta 'xogħol.

X'inhu assistent amministrattiv?

L-assistent amministrattiv huwa dak persuna li normalment niltaqgħu magħha f'ċentri privati ​​jew pubbliċi u li l-kompiti ewlenin tagħhom huma relatati max-xogħol tal-uffiċċju. Imma biex tkun taf aktar eżattament x'inhuma l-funzjonijiet ta 'amministrattiv, liema kompiti, u rwoli għandhom iwettqu assistenti amministrattivi, kemm ċentri pubbliċi kif ukoll privati, aqra hawn taħt.

X'tieħu biex tkun assistent amministrattiv?

Billi taf il-funzjonijiet kollha li għandhom jitwettqu minn assistenti amministrattivi, dan huwa dak kollu li għandek bżonn tkun taf u li għandek:

• Kun af taqra u tikteb, ovvjament u jkollok kunċetti ta 'kalkulu bażiku.
• Kapaċità ta ' komunikazzjoni.
• Għarfien tal-ICT, l-ipproċessar tal-kliem u / jew il-kontroll tat-tastiera.
• Kun organizzat sew, kun metodiku u attent fix-xogħol tiegħu.
• Kun af u lest li taħdem bħala tim.
• Kun af kif timmaniġġa t-tagħmir tal-uffiċċju tas-soltu, bħal fotokopjaturi.
• Have dehra eleganti u formali jekk iwettqu dmirijiet ta ’akkoljenza.
• Kun af kif turi a attitudni professjonali, edukat u ta ’ħbiberija.
• Semma inizjattiva biex tlesti l-kompiti li huma mitluba.

U int, tikkonforma ma 'dak kollu li jintalab minn assistent amministrattiv? Kien ċar għalik x'inhu funzjonijiet ta 'amministrattiv X'ser ikollok tagħmel jekk ikollok ix-xogħol? Jekk inti interessat li tagħmel dan ix - xogħol, fl - Internet Oppożizzjonijiet SAS tas-Servizz tas-Saħħa ta 'l-Andalusija għandek opportunità kbira biex tikseb dan.

X'inhi d-differenza bejn assistent amministrattiv u amministrattiv

It-tħejjija għal oppożizzjoni hija sfida li jiffaċċjaw ħafna professjonisti llum. Fost il-kompetizzjonijiet li jqajmu l-interess ta 'ħafna kandidati hemm dawk li jitolbu għal pożizzjonijiet ġodda għal assistent amministrattiv u amministrattiv. Għalkemm il-kunċetti huma tant simili fid-dehra, għandu jiġi ċċarat li mhumiex sinonimi. Sussegwentement, se niċċaraw x'inhuma d-differenzi bejn iż-żewġ profili fil-kuntest ta 'oppożizzjoni diġà msemmija.

Ir-rekwiżiti biex ikollok aċċess għat-testijiet huma differenti f'kull każ. Mil-lat akkademiku, il-curriculum vitae tal-assistent amministrattiv għandu juri t-titlu tal-ESO jew l-ekwivalenti għal dan. Min-naħa tiegħu, l-amministrattiv għandu bżonn jipprova li huwa temm il-Baċellerat, jew dak it-titlu li huwa ekwivalenti għal dan il-livell akkademiku. Għandu jiġi ċċarat li l-professjonisti jista 'jkollhom taħriġ aktar avvanzat, iżda din hija l-preparazzjoni essenzjali meħtieġa f'kull każ biex tikkwalifika għat-testijiet.

Kif ikkummentajna, l-amministraturi għandu jkollhom aktar taħriġ. U, għalhekk, iwettqu wkoll kompiti li huma aktar kumplessi. Iż-żewġ profili jwettqu funzjonijiet importanti ħafna fit-tmexxija ta 'kuljum ta' ditta, iżda n-natura ta 'kull pożizzjoni tax-xogħol hija differenti. L-assistent amministrattiv iwettaq aktar funzjonijiet tekniċi b'rabta ma 'din il-kwistjoni.

L-amministrattiv, min-naħa tiegħu, jokkupa pożizzjoni ta ’responsabbiltà akbar u jwettaq kompiti ta’ ġestjoni amministrattiva. U konsegwentement, it-twettiq ta 'pożizzjoni ta' responsabbiltà akbar hija wkoll perċepita f'salarju ta 'kull xahar li huwa ogħla mis-salarju ta ’assistent amministrattiv.

Hawn taħt niddettaljaw il-funzjonijiet ta 'kull waħda biex tagħmilha aktar ċara:

Funzjonijiet ta 'assistent amministrattiv

• Dan il-professjonist iwieġeb telefonati
• Wettaq kompiti ta 'arkivjar
• Ittajpja testi b'ortografija bir-reqqa
• Ħu ħsieb l-aġenda tal-ġurnata
• Aħdem bħala tim mal-kollegi biex tilħaq l-iskadenzi

Dan il-ħaddiem juża programmi tal-kompjuter differenti għal skop prattiku. Żviluppa kompiti ta 'komunikazzjoni: mhux biss twieġeb għal telefonati imma email.

Dmirijiet ta 'amministrattiv

Hawn taħt għandek lista tal - kompiti ewlenin ta 'amministrattiv:

• Riċeviment ta 'dokumenti.
• Ħu telefonati.
• Attendi żjarat.
• Arkivja dokumenti.
• Wettaq kalkoli elementari.
• Irrapporta dwar dak kollu relatat mad-dipartiment li minnu jiddependi
• Kun aġġornat dwar l-ipproċessar tal-fajls.
• Żomm aġġornat l-aġenda, kemm tat-telefon kif ukoll l-indirizzi, u laqgħat.
• Ikollu għarfien tad-dipartimenti tal-Amministrazzjonijiet Pubbliċi li magħhom hija l-aktar relatata t-taqsima li tiddependi fuqha.
• Ukoll, ikollu għarfien dwar l-immaniġġjar tal-makkinarju tal-uffiċċju, minn kalkolaturi għal fotokopjaturi, permezz ta 'kompjuters personali u l-programmi tal-kompjuter li jinvolvu.

Huwa probabbli li fuq bażi ta 'kuljum ikun hemm saħansitra aktar funzjonijiet li jkollhom jitwettqu bħala amministrattivi, madankollu, dawn huma l-aktar rappreżentattivi.

Kemm idum il-kors tal-assistent amministrattiv?

L-assistent amministrattiv huwa professjonist li jaħdem bħala tim. U, għalhekk, huwa involut biex jintlaħqu l-għanijiet stabbiliti fl-uffiċċju. Il-kompiti kollha mwettqa f'uffiċċju huma rilevanti, anke dawk li jidhru aktar faċli biex jitwettqu. Il-fotokopjar, pereżempju, huwa xogħol essenzjali. Dan il-profil professjonali huwa inkarigat minn dan ix-xogħol.

It-taħriġ joffri preparazzjoni għal dawk il-professjonisti li jixtiequ jfittxu xogħol f'dan il-qasam. Wieħed mill-itinerarji li tista 'tivvaluta, jekk trid taċċessa din il-pożizzjoni tax-xogħol, huwa ċ-Ċiklu ta' Taħriġ ta 'Grad Medju speċjalizzat fil-Ġestjoni Amministrattiva. Biex ikollu aċċess għal dan iċ-ċiklu, qabel, l-istudent irid ikun temm l-istudji ta ' Edukazzjoni Sekondarja Obbligatorja u tiċċertifika t-titlu korrispondenti, jew ekwivalenti ieħor, fil-curriculum vitae.

Dawn l-istudji ikollhom tul approssimattiv ta '2000 siegħa ta' tagħlim li huma organizzati f'żewġ korsijiet akkademiċi. Wara li jlesti dan il-perjodu ta 'taħriġ, l-istudent għandu l-kompetenzi u l-ħiliet li għandhom bżonn biex iwettaq il-kompiti ta' dan ix-xogħol fl-uffiċċju.

Bħalissa, tista 'ssib firxa wiesgħa ta' korsijiet ta 'taħriġ biex tgħinek tipprepara biex taħdem bħala assistent amministrattiv.

Kemm għandhom jiġu studjati suġġetti għal kompetizzjonijiet ta 'assistenti amministrattivi

Ħafna drabi, din hija waħda mill-mistoqsijiet magħmula minn dawk li japprezzaw l-opportunità li jidhru għal eżami li jmiss. F'dak il-każ, trid tistudja s-sillabu biex tieħu t-testijiet u tikseb punteġġ tajjeb. Il-kontenut tas-sillabu huwa strutturat madwar diversi kunċetti ewlenin. Minn naħa, il-liġi amministrattiva, finanzjarja u kostituzzjonali. Funzjoni pubblika, awtomazzjoni tal-uffiċċju, reġim lokali u organizzazzjoni ta ’uffiċċji pubbliċi huma termini li jokkupaw ukoll post rilevanti fil-kontenut tal-eżami. Biex tieħu t-testijiet, trid taqra bir-reqqa l-bażijiet tas-sejħa.

Ġeneralment, huwa fl-imsemmija sejħa fejn tidher l-informazzjoni rigward l-aġenda. L-aġenda hija strutturata f’moduli differenti. Pereżempju, bħalissa, L-aġenda għall-oppożizzjoni tal-Assistent Amministrattiv tal-Istat hija organizzata f'żewġ blokok ewlenin u gruppi 27 suġġett.

Madankollu, din hija biċċa informazzjoni li tista 'tinbidel f'xi punt, peress li m'hemm l-ebda awtorità waħda li tlaqqa' li tħabbar postijiet għal assistenti amministrattivi. Jistgħu jseħħu varjazzjonijiet possibbli b'rabta ma 'din il-mistoqsija, kif ukoll xi aġġornamenti minn ċerta data. Wieħed mill-vantaġġi li tipprepara oppożizzjoni bl-għajnuna ta 'akkademja huwa li l-professjonisti taċ-ċentru tat-taħriġ isolvu kwalunkwe mistoqsija dwar din il-kwistjoni jew kwistjoni oħra.

Għandu jiġi mfakkar li m'hemm l-ebda amministrazzjoni waħda. L-oppożizzjonijiet jistgħu jkunu inkwadrati fl-ambitu tal-Amministrazzjoni Ġenerali tal-Istat, fl-Amministrazzjoni Awtonoma u fl-Amministrazzjoni Lokali. B'dan il-mod, jekk trid taħdem bħala assistent fil-karriera professjonali tiegħek, tista 'tkun attent għas-sejħiet li jsiru f'kull qasam. Il-kompiti li jwettaq dan il-profil f'kull każ jistgħu jvarjaw f'kull tip ta 'amministrazzjoni. Madankollu, il-kompiti elenkati s'issa huma frekwenti fil-każijiet kollha. Ma 'dawn kollha tiżdied ukoll l-attenzjoni għall-pubbliku li hija kompitu essenzjali f'uffiċċju li fih kull ġurnata hija differenti minn dik ta' qabel.