Gedurende ons hele werkzame leven veranderen we meestal van baan totdat de laatste arriveert, die we zullen behouden tot onze pensionering. Als je je huidige baan wilt verlaten, heb je nodig: een brief van vrijwillig ontslag, die een bepaalde structuur moet hebben, en waarin u uw reden(en) voor het beëindigen van uw werkzaamheden aangeeft. Vervolgens laten we u de aspecten zien waarmee u rekening moet houden als het gaat om: een ontslagbrief schrijven:
• De vrijwillige ontslagbrief moeten altijd aan het bedrijf worden gericht, aangezien het doel is om onze intentie bekend te maken om de professionele relatie tot nu toe te beëindigen.
• De brief moet worden bekrachtigd door een notaris, een arbeidsinspectie-inspecteur, een gemeentesecretaris, een personeelsafgevaardigde of de voorzitter van de vakbond van het bedrijf.
• Er moet een redelijke termijn worden gegeven voordat de baan definitief wordt verlaten. Zo niet, dan kan het bedrijf maatregelen nemen zoals het inhouden van dagen op het loon. De reden voor deze brief moet van tevoren worden bezorgd, het is essentieel dat het bedrijf de nodige tijd heeft om een andere werknemer te vinden om u te vervangen, wat meestal niet van de ene op de andere dag gebeurt.
• De ontvanger van de brief Het moet de persoon of de afdeling zijn die verantwoordelijk is voor dit soort procedures, meestal is dit de afdeling Personeelszaken.
Zodra dit is opgehelderd, laten we ons concentreren op de structuur die de vrijwillige ontslagbrief zou moeten hebben. De volgende informatie moet linksboven staan:
Naam van het bedrijf
Thuisadres
Let op: HR (of relevante afdeling)
Stad land
- In het eerste lid wordt de reden van het ontslag vermeld en de datum vanaf wanneer de functie definitief komt te vervallen.
- In de tweede alinea wordt aanbevolen het bedrijf te bedanken voor de geboden kans. Het aanbieden van les aan de persoon die ons gaat vervangen, kan een goede manier zijn om er goed uit te zien, en ook om aan te geven dat we het jammer vinden dat we de professionele relatie niet kunnen voortzetten, waardoor de deuren open blijven voor een mogelijke terugkeer in de toekomst.
- In het laatste deel van de brief kunt u het bedrijf bedanken voor de laatste keer dat u op ons heeft gerekend, en vervolgens op een hartelijke manier afscheid nemen, inclusief uw volledige naam en uw handtekening, en de functie die tot nu toe is bekleed.