Een van de sleutels tot timemanagement ligt in de effectieve organisatie van de kalender. De verwachting van volgende week heeft een globale kijk wanneer je in een kalender kunt visualiseren wat de hoofdstructuur van die dagen zal zijn. Een weekkalender kan gericht zijn op een professionele, persoonlijke of academische. Bepaal daarom wat het thema van uw agenda zal zijn om deze informatie rond een specifiek gebied te contextualiseren. Hoe maak je een weekplanning? Aan Formación y Estudios We geven je vijf tips om je agenda voor de komende dagen te ordenen.
1. Realismo
Het organiseren van een hoge lijst met taken op een kalender is een taak die ogenschijnlijk eenvoudig kan zijn als je niet elk initiatief koppelt aan de daaropvolgende uitvoering ervan. Deze loskoppeling van de realiteit vergroot de frustratie bij degenen die aannemen dat onmogelijke doelen Vanaf het begin. Daarom moet de kalender voor je volgende week mogelijk, haalbaar en realistisch zijn.
2. Hoofdtaken
Verschil tussen die taken die je zeker elke dag moet uitvoeren en die taken die, hoewel ze ook belangrijk zijn, secundair zijn in verhouding tot de eerste. Op deze manier heeft u, als zich een onvoorziene gebeurtenis voordoet waarvoor u een zaak voor een ander moment moet uitstellen, een van deze problemen uitstellen die geen prioriteit hebben. In feite kan er in uw eigen weekschema lege ruimte zijn om die mogelijke onverwachte veranderingen proactief aan te pakken.
3. Middelen om een maandelijkse planning op te stellen
Naast het verzorgen van deze planning kunt u ook op zoek gaan naar praktische middelen om u hierbij te helpen. Via internet kunt u gespecialiseerde sjablonen downloaden om dit project uit te voeren. Canva is een handige bron voor het plannen van je agenda met de gewenste periodiciteit. U kunt deze doelen dagelijks, wekelijks of maandelijks instellen als u dat wilt. Hoe kunt u deze taak uitvoeren?
Maak eerst een account aan op Canva om te beginnen met het maken van uw schema. Als je dit eenmaal hebt gedaan, is het belangrijk dat je de sjabloon selecteert die je het leukst vindt. U heeft toegang tot een brede selectie van ontwerpen. Daarnaast kunt u deze kalender ook aanpassen door uw eigen afbeeldingen te uploaden. Bewerk de tekst met de gewenste informatie. U heeft de mogelijkheid om een eventuele deadline op te schrijven, zodat u de deadline voor een probleem niet mist. Je kunt ook to-do-lijstjes maken voor de komende week.
4. Houd rekening met de duur van elke taak
Hoe ontwerp je een weekkalender realistisch? De wekelijkse tijd is beperkt. Om deze reden is het belangrijk dat u een schatting maakt van de minuten die u aan elke taak moet besteden. Zo kunt u elk initiatief beter contextualiseren in relatie tot de andere activiteiten die op de agenda staan.
Een weekkalender helpt je om meer gefocust te zijn op de korte termijn. En bovendien kunt u uw ervaring gebruiken om elke nieuwe week te plannen om significante verbeteringen in deze organisatie door te voeren.
5. Ontwerp een plan om je doelen te bereiken
Wat zijn je doelen voor de komende week? Neem de tijd om over die doelen na te denken. De doeleinden beschrijven de Hoofdadres. Maar daarnaast is deze weekplanning jouw actieplan, het bevat jouw roadmap om die doelen in de verwachte periode te realiseren.
Wanneer de periode van zeven dagen afloopt, maakt u de nodige balans om de bereikte doelen, de hangende doelstellingen, de fouten die in de toekomst moeten worden herhaald en de aspecten die moeten worden gehandhaafd, te analyseren. Een wekelijkse planning kan u helpen om u in deze jaargang te concentreren op de routine van deze periode, die op zijn beurt gepaard gaat met goede voornemens voor het nieuwe jaar. Een kalender kan je helpen om je doelen voor 2021 te behalen.