Binnen het selectieproces om op verschillende functies te solliciteren, kan het zijn dat de kandidaat een aanbevelingsbrief moet overleggen als essentiële vereiste. Het formaat van de brief is aanwezig in de actieve zoektocht naar werk, niet alleen via de begeleidende brief, maar ook via de aanbeveling. Het verschil met dit bericht is dat het is geschreven door iemand anders dan de kandidaat die vanuit zijn positie en kennis de hoofdpersoon van het bericht aanbeveelt vanwege zijn kwaliteiten.
Een academische of professionele link biedt autoriteit om dit bericht te schrijven. Als het gaat om het schrijven van een bericht over deze kenmerken om te solliciteren naar een eerste baan, kan een leraar die geïnteresseerd is in dit werk geïnteresseerd zijn in het verwerken van dit proces.
Wanneer een persoon zich in een dergelijke situatie bevindt, kan hij het initiatief nemen om contact op te nemen met degene die hij denkt dit bericht te kunnen schrijven om te vragen of ze geïnteresseerd zijn om het te schrijven.
Introductie van de aanbevelingsbrief
Het is handig om een bericht met deze kenmerken te beginnen door middel van een eerste inleidende paragraaf waarin de auteur van het bericht zich voorstelt verwijzend naar de directe link met de aanbevolen persoon, aangezien deze kennis de essentie van deze aanbeveling rechtvaardigt.
Beknoptheid
Net zoals het belangrijk is om de inhoud van de begeleidende brief te synthetiseren om onderscheid te maken tussen wat een prioriteit is en wat secundair is, is het ook raadzaam om deze synthese toe te passen op de context van een aanbeveling zelf. Meer bijvoeglijke naamwoorden zeggen, betekent niet dat het eigenlijke doel van de aanbeveling beter wordt onderbouwd. De beknoptheid brengt waarde en duidelijkheid naar deze verwijzing die kan worden ondersteund door een opsomming van de beroepskenmerken van die kandidaat. Kenmerken waardoor deze professional een goede kandidaat kan zijn om zijn talent aan die functie toe te voegen. In deze paragraaf kun je ook rekening houden met andere waardevolle eigenschappen op menselijk vlak.
Deze boodschap moet een weerspiegeling zijn van oprechtheid. Het is raadzaam om vaardigheden en kwaliteiten niet te overdrijven, want het belangrijkste is om te waarderen wat die persoon van anderen onderscheidt.
Breng het bericht in verband met de geselecteerde positie
Net zoals tijdens het actief zoeken naar werk het aangeraden wordt dat de professional zijn of haar cv personaliseert volgens de behoeften van die functie, is het ook aan te raden om deze personalisatie toe te passen in een aanbevelingsbericht. Op deze manier weerspiegelt de boodschap niet alleen de link tussen de brief auteur en de aanbevolen persoon. Het brengt ook de vorming van de hoofdpersoon in verband met zijn voorbereiding op die positie.
Ondertekening van aanbevelingsbrief
De traditionele structuur van de brief is zeer aanwezig in dit aanbevelingsbericht. Het handtekeninggedeelte moet vergezeld gaan van de akte van de beroepsfunctie van de deskundige. Het bericht mag niet worden afgesloten met een definitief afscheid maar met een opening voor dialoog. Het kan voorkomen dat de ontvanger van de brief op enig moment contact met u wil opnemen om er meer over te weten te komen.
In dat geval wordt aanbevolen dat de auteur van de brief zijn bereidheid toont om deze informatie uit te breiden of een probleem op te lossen. De aanbevelingsbrief volgt daarom de traditionele schets van inleiding, uitwerking en conclusie. De aanbevelingsbrief kan het cv van de kandidaat ondersteunen. Maar deze brief is niet in alle processen essentieel. Het wordt over het algemeen gevraagd in veeleisende, lange trajecten en met veel kandidaten.