Taken van een administratief medewerker

Een administratief medewerker heeft een oppositie bestudeerd

Weet jij wat de functies van een administratieve? Als u momenteel overweegt om de volgende Administratieve Assistent-wedstrijden te doen, moet u weten welke functies u zult moeten uitoefenen als u slaagt voor het examen en als zodanig werkt.

Dit werk, en dus Hun functies moeten niet worden verward met die van administratief technicus. Hoewel beide het woord "administratief" hebben, zijn het twee verschillende categorieën van werk.

Wat is een administratief medewerker?

De administratief medewerker is dat is persoon die we gewoonlijk ontmoeten in privé- of openbare centra en wiens hoofdtaken betrekking hebben op kantoorwerk. Maar om precies te weten wat de functies van een administratief medewerker zijn, welke taken en rollen administratieve assistenten moeten vervullen, zowel openbare centra als particuliere centra, lees hieronder verder.

Wat is er nodig om een ​​administratief medewerker te zijn?

Als u alle functies kent die door administratieve medewerkers moeten worden uitgevoerd, is dit alles wat u moet weten en hebben:

  • Weten hoe te lezen en schrijven, uiteraard en hebben noties van elementaire calculus.
  • Capaciteit van verbinding.
  • ICT kennis, tekstverwerking en/of toetsenbordbediening.
  • Wees goed georganiseerd, wees methodisch en voorzichtig in zijn werk.
  • Weten en bereid zijn om werk als een team.
  • Weet hoe u moet omgaan met de gebruikelijke kantoorapparatuur, zoals kopieerapparaten.
  • Hebben elegante en formele uitstraling als ze receptietaken uitvoeren.
  • Weet hoe je een kunt laten zien professionele, beleefde en vriendelijke houding.
  • Initiatief hebben om de gevraagde taken te voltooien.

En u, voldoet u aan alles wat van een administratief medewerker wordt gevraagd? Is het u duidelijk geworden wat de functies van een administratieve Wat moet je doen als je de baan krijgt? Heb je interesse om deze job te doen, in de SAS-opposities van de Andalusische Gezondheidsdienst heb je een geweldige kans om dit te bereiken.

Wat is het verschil tussen een administratief en een administratief medewerker?

Er zijn verschillende taken die een administratief medewerker uitvoert

Voorbereiden op een oppositie is tegenwoordig een uitdaging voor veel professionals. Onder de vergelijkende onderzoeken die de interesse van veel kandidaten wekken, zijn de vergelijkende onderzoeken die vragen om nieuwe functies voor administratief en administratief medewerker. Hoewel de concepten qua uiterlijk zo op elkaar lijken, moet worden verduidelijkt dat ze niet synoniem zijn. Vervolgens zullen we verduidelijken wat zijn de verschillen tussen de twee profielen in de context van een reeds genoemde oppositie?.

De vereisten om toegang te krijgen tot de tests zijn in elk geval verschillend. Vanuit academisch oogpunt, het cv van de administratief medewerker moet de titel van ESO . bevatten of het equivalent hiervan. De bestuurder van zijn kant moet bewijzen dat hij het baccalaureaat heeft behaald, of die titel die gelijkwaardig is aan dit academische niveau. Er moet worden verduidelijkt dat professionals een meer geavanceerde opleiding kunnen hebben, maar dit is de essentiële voorbereiding die in elk geval vereist is om in aanmerking te komen voor de tests.

Zoals we hebben opgemerkt, moeten beheerders meer training krijgen. En daardoor voeren ze ook complexere taken uit. Beide profielen vervullen zeer belangrijke functies in de dagelijkse bedrijfsvoering van een bedrijf, maar de aard van elke functie is anders. De administratief medewerker vervult hierbij meer technische functies.

De administratie van zijn kant neemt een grotere verantwoordelijkheidspositie in en voert administratieve beheerstaken uit. En als gevolg daarvan, het vervullen van een functie met meer verantwoordelijkheid wordt ook gezien in een hoger maandsalaris dan het salaris van een administratief medewerker.

Hieronder beschrijven we de functies van elk om het duidelijker te maken:

Administratieve assistent functies

  • Deze professional beantwoordt telefoontjes
  • Archiveringstaken uitvoeren
  • Typ teksten met zorgvuldige spelling
  • Zorg voor de agenda van de dag
  • Werk als een team met collega's om deadlines te halen

Deze werknemer gebruikt verschillende computerprogramma's voor een praktisch doel. Ontwikkel communicatietaken: niet alleen telefoontjes beantwoorden, maar ook e-mail.

Taken van een administratief

Hieronder heb je een lijst van de belangrijkste taken van een administratief:

  • Documenten ontvangst.
  • Telefoontjes aannemen.
  • Bezoeken bijwonen.
  • Documenten archiveren.
  • Elementaire berekeningen uitvoeren.
  • Informeer over alles wat te maken heeft met de afdeling waarvan het afhankelijk is.
  • Wees op de hoogte van de verwerking van bestanden.
  • Houd de agenda op de hoogte, zowel telefoon als adres, en vergaderingen
  • Kennis hebben van de afdelingen van het openbaar bestuur waarmee de afdeling waarvan het afhankelijk is het meest verwant is.
  • Heb ook kennis van de omgang met kantoormachines, van rekenmachines tot kopieerapparaten, via personal computers en de computerprogramma's die ze met zich meebrengen.

Waarschijnlijk zullen er in de dagelijkse praktijk nog meer functies als administratief vervuld moeten worden, maar deze zijn het meest representatief.

Hoe lang duurt de opleiding Administratief Medewerker?

De administratief medewerkster is een professional die als een team werkt. En dus betrokken bij het behalen van de op kantoor gestelde doelen. Alle taken die in een kantoor worden uitgevoerd, zijn relevant, zelfs de taken die gemakkelijker uit te voeren lijken. Fotokopiëren is bijvoorbeeld een essentiële taak. Dit beroepsprofiel is belast met deze taak.

De training biedt een voorbereiding aan die professionals die werk willen zoeken in dit vakgebied. Een van de routes die u kunt beoordelen, als u toegang wilt tot deze functie, is de Middle Grade Training Cycle gespecialiseerd in administratief beheer. Om toegang te krijgen tot deze cyclus, moet de student eerder de studies van Verplicht secundair onderwijs en de bijbehorende titel, of een ander equivalent, in het curriculum vitae certificeren.

Deze onderzoeken een geschatte duur van 2000 lesuren hebben die zijn georganiseerd in twee academische cursussen. Na het voltooien van deze stageperiode beschikt de student over de competenties en vaardigheden die nodig zijn om de taken van deze baan op kantoor te ontwikkelen.

Momenteel vind je een breed aanbod aan opleidingen om je voor te bereiden op het werk als administratief medewerker.

Hoeveel vakken moeten worden bestudeerd voor examens voor administratief medewerker

Dit is vaak een van de vragen die worden gesteld door degenen die de mogelijkheid waarderen om deel te nemen aan een aanstaand examen. In dat geval moet je de syllabus bestuderen om de tests af te leggen en een goede score te behalen. De inhoud van de syllabus is opgebouwd rond een aantal kernbegrippen. Enerzijds bestuursrecht, financieel en staatsrecht. Publieke functie, kantoorautomatisering, lokaal regime en organisatie van openbare ambten zijn begrippen die ook in de inhoud van het examen een relevante plaats innemen. Om de tests te doen, moet u de basis van de oproep zorgvuldig lezen.

Over het algemeen is het in die oproep waar de informatie over de agenda verschijnt. De agenda is opgebouwd in verschillende modules. Momenteel is bijvoorbeeld De agenda van de oppositie van de administratieve assistent van de staat is georganiseerd in twee hoofdblokken en groepeert 27 onderwerpen.

Dit is echter informatie die op een gegeven moment kan veranderen, aangezien er geen enkele bijeenroepingsautoriteit is die plaatsen voor administratief medewerkers aankondigt. Er kunnen mogelijke variaties zijn met betrekking tot deze vraag, evenals enkele updates vanaf een bepaalde datum. Een van de voordelen van het voorbereiden van een oppositie met behulp van een academie is dat de professionals van het opleidingscentrum eventuele vragen over dit of een ander probleem oplossen.

Er moet aan worden herinnerd dat er geen enkele administratie is. Opposities kunnen worden ingekaderd in het kader van de Algemene Staatsadministratie, de Autonome Administratie en de Lokale Administratie Local. Op deze manier kunt u, als u als assistent in uw professionele carrière wilt werken, alert zijn op de oproepen die op elk gebied worden uitgevoerd. De taken die dit profiel in elk geval uitvoert, kunnen per type administratie verschillen. De tot dusver opgesomde taken komen echter in alle gevallen veelvuldig voor. Aan al deze zaken komt ook de aandacht voor het publiek die een essentiële taak is in een kantoor waar elke dag anders is dan de vorige.


5 reacties, laat de jouwe achter

Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.

  1.   ruben zei

    Hallo Carmen, goede info… ..maar zou je de verschillen tussen administratief en administratief medewerkster kunnen uitleggen als die er is? en wat is een administratief technicus?
    Ook alstublieft, wat moet u doen om administratief of administratief medewerkster te zijn?
    Heel erg bedankt en de groeten

  2.   kukita de bokser zei

    oiiee ik wil meer informatie

  3.   DE TolaZZo zei

    mannelijk voortplantingssysteem voor degene die mentaal leest

  4.   yorjelis zei

    Welterusten is dat ik me erg zorgen maak dat ik niet kon slapen denken is dat ik ga beginnen met studeren en ik moet weten of om administratief medewerker te studeren moet je wiskunde kennen is dat daarom het me bang maakt omdat ik al dat majinese vergeten ben grijpt me een jaar Ik ben afgestudeerd, help me alsjeblieft

  5.   YO zei

    Zorg voor een aantal goede slots, om het hoofd te bieden aan oneerlijke en onpartijdige bazen, die proberen je hun werk voor hen te laten doen, en verzamel als een hulpje