De traditionele 8-urige werkdag lijkt nogal ouderwets te zijn, omdat het soms zelfs ondoeltreffend kan zijn wanneer de arbeidsproductiviteit van mensen afneemt. Om het werkschema te optimaliseren is het nodig dat zowel de bazen als de werknemers van gedachten veranderen. Hoewel het waar is dat als ze je vertellen dat je 8 uur achter elkaar moet doen, je ze zult moeten doen om aan je verplichtingen te voldoen ... Maar het hangt van jou af of je werk optimaal is.
De 8-urige werkdag werd bedacht door de industriële revolutie die werd gecreëerd in een poging om het aantal uren hard handwerk dat arbeiders in de fabriek moesten verduren, te verminderen. Maar vandaag wordt van ons momenteel verwacht dat we acht uur per dag werken, in lange, ononderbroken tijdsblokken, met weinig of geen pauzes om meer te produceren. De meeste mensen nemen niet eens pauze om meer of Ze verlengen de uren onnodig omdat ze later productiviteit verliezen.
Optimaliseer uw werkdag
Structureer uw dag
Een recent onderzoek van de Draugiem Group, een sociale netwerksite, heeft de werkgewoonten van werknemers bijgehouden, gemeten hoeveel tijd mensen op verschillende gebieden hebben gewerkt en dit vergeleken met hun productiviteitsniveau. Volgens dit onderzoek realiseerden ze zich dat de lengte van de werkdag er niet veel toe deed. Wat er echt toe deed, was hoe mensen hun dag gestructureerd hadden met niets anders. Vooral mensen die streng waren in het nemen van korte pauzes waren veel productiever dan degenen die langer werkten.
Maak pauzes in je werkdag
De ideale werk-rustverhouding was 52 minuten werken en na ongeveer 17 minuten rust. Ze keken niet naar sociale media of iets dat hun aandacht zou afleiden. Als ze na een uur moe waren, namen ze een korte pauze, waarin ze volledig loskwamen van hun werk. Na een uur continu werken hebben de hersenen 15 minuten rust nodig.
Mensen die deze productiviteitsratio hebben ontdekt, ontdekten dat de hersenen werken in energie-intervallen: een hoog energie-interval gedurende ongeveer een uur en dan heeft het een laag energie-interval van ongeveer 15 tot 20 minuten nodig. Als dit niet wordt gereguleerd of we negeren het, wanneer we te veel tijd besteden aan geconcentreerd werken zonder pauzes, beginnen we moe te worden, en bijna zonder het te kunnen vermijden, raken we afgeleid.
In plaats van elk mogelijk uur te werken om meer werk gedaan te krijgen, is de ideale manier om echt productief te zijn: Wanneer je merkt dat je een beetje moe begint te worden, is het tijd om even te pauzeren. Op deze manier herwinnen de hersenen energie en zijn ze productiever in minder tijd.
Verdeel je werkdag in intervallen
Hoewel uw werkdag in de loop van de dag langer kan zijn, is de realiteit dat u productiever en meer uitgerust zult zijn. In plaats van na te denken over de uren achter elkaar die je moet werken of die je in de week of de maand moet vervullen, kun je je beter concentreren op het heden en de dagelijkse doelstellingen. Plan je dag in tussenpozen van een uur door taken te vereenvoudigen en op te delen in delen die je goed aankunt.
Jouw uren zijn belangrijk
De intervalwerkstrategie werkt alleen als u zich bewust bent van uw energie-intervallen om een goede productiviteit te hebben in minder tijd. Als je niet rust of afgeleid raakt in je werkschema, zul je beginnen te beseffen hoe onproductief je bent, iets dat Het zou je gefrustreerd kunnen maken.
Je rust is net zo belangrijk als je werk
U denkt misschien dat werk belangrijker is dan rust, maar als u niet rust wat uw geest nodig heeft, zal uw productiviteit worden aangetast, zodat uw prestaties lager zullen zijn. Pauzes om te wandelen, lezen of gewoon om de geest te vermijden zijn de beste manieren om je geest weer op te laden met energie en om terug te keren naar je productievere werkdag. Pauzes zijn geen e-mails beantwoorden of zakelijke telefoontjes plegen, pauzes verbreken de verbinding.
Weet u al hoe u uw werkdag moet indelen om productiever te zijn? Niet door meer te werken, ga je beter werken.