Organiseringen, planleggingen og overvåkingen er vesentlige ingredienser i utvikling og gjennomføring av et prosjekt. I tillegg er de prosjektene hvor et team bestående av ulike eksperter er involvert, spesielt krevende siden det er viktig å koordinere de ulike ansvarsområder, oppgaver og funksjoner.
El Gantt-diagram det er et av verktøyene som kan integreres i et perfekt etablert veikart. Forfatteren av dette verktøyet er Henry Laurence Gantt. Det er et diagram som presenterer de mest relevante aspektene ved et prosjekt: datoer og tidsrammer, samt rekkefølgen av oppgaver som skal utføres.
Et veldig praktisk verktøy i prosjektledelse
Vanligvis består et prosjekt av forskjellige stadier, og hver av dem er viktig i seg selv. Før du går videre til neste fase, er det viktig å nå målene for den forrige fasen og lukke eventuelle utestående problemer. Ellers er det mulig å føre feil til den nye fasen av handlingsplanen. Da så, verktøyet vi diskuterte i Formación y Estudios Det er nøkkelen til å ha en visjon om kontekst, på den ene siden, og også et fotografi av hver av fasene som utgjør prosjektet.
Gjennom nevnte diagram vet de involverte i et prosjekt hvor mye tid de må investere i å utføre hver handling som utgjør prosessen. Kvaliteten eller den endelige suksessen oppnådd gjennom resultatene av et prosjekt vil i stor grad avhenge av suksessnivået i den tidligere planleggingen. Planleggingstilnærmingen er grunnleggende praktisk fordi det er vesentlig at den teoretiske prognosen materialiserer seg i virkeligheten. Det er å si, veikartet materialiseres og fullføres først når de første handlingene gjenspeiles i opplevelsen. Det er et diagram som gir et kontekstbilde fordi det er mulig å observere sammenhengen som eksisterer mellom ulike faktorer som er direkte relatert. Det vil si at det er mulig å dele flere steg innenfor samme prosjekt.
Et verktøy som inneholder de mest relevante dataene om et prosjekt
Gantt-diagrammet er et støtteverktøy på kommunikasjonsnivå. Husk at det er et veldig visuelt verktøy som lar deg presentere verdifull informasjon i et klart og direkte format. Når prosjektet er avsluttet, er det mulig å sette i perspektiv alle handlingene som er utført. Men når prosessen ennå ikke er fullført, det er mulig å forutse hva de neste trinnene er som må gis innenfor handlingsplanen.
Det er et verktøy som brukes innen prosjektledelse som syntetiserer nøkkelinformasjon om hver prosess. For eksempel er det viktig å spesifisere datoer og tidsrammer. Den lar deg også utføre en sekvens av handlinger og oppgaver. Og det legger vekt på fagfolkene som deltar i arbeidet.
Og hvilke fordeler gir Gantt-diagrammet for prosjektledelse? Det er et kommunikasjons- og koordineringsverktøy. Følgelig er det et effektivt virkemiddel for å fremme samarbeid mellom de fagfolk som er involvert i å utføre arbeidet. På den annen side gir den en detaljert beskrivelse av selve prosjektet. På denne måten kan du enkelt sjekke hvilket stadium det er i og hvilke trinn som gjenstår for å fullføre prosessen. Derfor er det et nyttig verktøy for å opprettholde oppmerksomhetsfokuset i hver av fasene som utgjør handlingsplanen. Uten tvil er det viktig å være tydelig på den endelige retningen for å opprettholde konsentrasjonen. Gantt-diagrammet er kort fortalt et av verktøyene som brukes i prosjektledelse i dag.