Fordelene ved å bruke en agenda

Å bruke en agenda har flere fordeler

Det er studenter som stoler for mye på hukommelsen og ikke har for vane å bruke en oppdatert agenda med daglige forpliktelser. Derimot, en agenda er en perfekt alliert for å oppnå en god planlegging av tidsplanene.

La oss se hvorfor agendaen er viktig.

I opplæring og studier kommenterer vi dette spørsmålet. Bruken av en agenda er veldig mange, bruk dette mediet på en personlig måte.

konsentrasjonen

Den daglige rutinen til en person kan bli så full av yrker at skriving er en viktig teknikk for å avklare til enhver tid hva som er viktig. Dette tillater deg holde oppdatert oversikt over alle ukens nyheter. Denne opplevelsen gir deg en stor fordel for et minimum av innsats. Frykten for å glemme en presserende sak fører til at du hele tiden er klar over problemet. Tvert imot, når du gir den en plass i agendaen din, plasserer du den også i ditt eget liv. Og du begynner å visualisere det.

Reduser risikoen for å glemme

Hver hendelse gir en konsekvens som har sitt utspring i den forrige faktoren. På denne måten, Unnlatelse av å utføre en oppgave i den planlagte tiden, genererer andre effekter som i noen tilfeller kan bli aktuelt. Unnlatelse av å oppfylle et akademisk eller profesjonelt engasjement tar noen ganger form av en siste øyeblikk glemsomhet forårsaket av faktorer som er spesifikke som stress eller tretthet.

Det er ikke nødvendig å skrive ned absolutt alle detaljene i en agenda, det viktigste er at dette mediet er praktisk for deg. Derfor kan du bruke den til å spesifisere de aspektene som fortjener omtale.

Å bruke en agenda kan hjelpe deg med å huske viktige ting

Realistiske forventninger

En effektiv tidsorganisasjon øker personlig trivsel betydelig. Når dagene dine utvikler seg fra dette synspunktet, føler du rytmen flyter i din favør. Tvert imot, en forsinkelse i leveransen av et prosjekt gir intern spenning. Dagene er alltid like lange. Derfor ligger nøkkelen til denne ledelsen hovedsakelig i ha en realistisk visjon om hva som kan oppnås i margen på en dag.

Det viktigste er at du, metaforisk, føler at du eier tiden din (minutter er ikke en besittelse). Med andre ord er det viktig at agendaen din er refleksjon av en realistisk organisasjon, slik at du ikke føler deg overveldet av forpliktelser du ikke kan påta deg.

sporing

Organisering av timeplanen din lar deg også nå dine mål ved å være i stand til å kontrollere når og hvordan du vil utføre aktivitetene dine. Ikke bare har du muligheten til å forutse neste dag, ved å lage en prognose for hvordan dagen blir. Dokumentasjon av det du allerede har opplevd gir deg den informasjonen du trenger for å holde oversikt over rutinen. På denne måten er denne erfaringen praktisk for å gjøre forbedringer i måten du strukturerer dagene dine på.

Hvilke hyppige feil identifiserer du vanligvis når du planlegger manuset for en ny ukedag? På hvilken tid og omstendighet forekommer denne typen situasjoner oftest? Husk at timeplanen din ikke bare snakker om dine mål, men også om ditt eget liv. Noen ganger kan en endring i det personlige prosjektet også gjenspeiles på sidene i denne kalenderen. Dette er for eksempel tilfellet når det gjelder en person som ønsker å ha mer tid for seg selv. Og ta de nødvendige avgjørelsene for å få den plassen på agendaen din.

Denne oppfølgingen er også nøkkelen til foreta endringer og modifikasjoner for bedre å justere tidene de neste dagene. Det vil si at du kan forutse en omstendighet før det øyeblikket kommer.

Hvordan holde en organisert agenda: fokuser på det som er viktig

En perfekt organisasjon bringer deg nærmere det veldig positive målet om å gi tid til tid. Det vil si å optimalisere denne ressursen maksimalt, og husk at det i en agenda ikke bare er praktisk å skrive ned aktivitetene, men også å legge igjen tomme mellomrom. Noe haster er viktig, men noe viktig er ikke alltid presserende (det blir slik hvis det ikke blir utført innen den fastsatte fristen).

Noe haster tar ikke bare form av det uventede. Ofte er det et resultat av manglende overholdelse av tidsfrister i et prosjekt. En agenda tilbyr visuell informasjon som hjelper deg med å avklare enhver tvil.

Du kan lage dagsordenen med en notatbok

Oppretthold konsistens i bruken av den personlige agendaen

I likhet med journalskriving kan en ny planlegger snart bli igjen i en skrivebordsskuff. Noen begynner å skrive ned sine kommende forpliktelser i detalj over flere dager, men da sparker de denne positive vanen. Omvendt, å vie et rom til denne øvelsen er nøkkelen til å trene en ferdighet som er like viktig som utholdenhet.

Det er mange unnskyldninger som en person kan gjøre for seg selv for ikke å fortsette med denne prosessen. Men dette engasjementet opprettholdes over tid er nøkkelen til å se fordelene som denne måten å organisere tid gir. Fordelene er ikke alltid de samme i alle tilfeller. Med andre ord trekker hver student eller profesjonell sine egne konklusjoner av sin erfaring.

Planlegger agendaen for å leve i nåtiden

En agenda hjelper deg med å lage en realistisk prognose for neste uke. Den nærmeste fremtiden tar form av den mer umiddelbare nåtiden. Og en korrekt organisering av dette midlertidige rommet oppfordrer deg til å leve mer oppmerksom på kort sikt. Det anbefales faktisk at legg vekt på her og nå for å lage en plass i agendaen for de aspektene som er essensielle for deg. Hvordan unngå den hyppige risikoen for å utsette eller utsette en aktivitet for en annen gang? Åpne kalenderen din og reserver nærmeste plass for å ta seg av den oppgaven.

Det er mulig å ha en agenda på datamaskinen

Hvordan organisere en arbeidsplan

Ønsker du å skille ditt yrkesliv bedre fra ditt personlige rom? Ønsker du å forene studiene med arbeidet ditt? Telecommuterer du hjemmefra og opplever stadige forstyrrelser i rutinen? Det er viktig å gi hver utgave sin egen plass på dagsordenen. Derfor er avgrensningen av tidsplanene uttrykk for orden. Og når du nærmer deg så mye ønsket balanse, forbedres også livskvaliteten din.

Derfor er en agenda et praktisk verktøy, et middel som kan følge deg uansett hvor du går, siden den tar minimum plass. Du finner flere forskjellige design og formater. Velg den du liker best. bortsett fra papirformatDu kan også bruke et digitalt design. Hva er fordelene med å bruke en agenda basert på din erfaring?


Innholdet i artikkelen følger våre prinsipper for redaksjonell etikk. Klikk på for å rapportere en feil her.

Bli den første til å kommentere

Legg igjen kommentaren

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Kontroller SPAM, kommentaradministrasjon.
  3. Legitimering: Ditt samtykke
  4. Kommunikasjon av dataene: Dataene vil ikke bli kommunisert til tredjeparter bortsett fra ved juridisk forpliktelse.
  5. Datalagring: Database vert for Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheter: Når som helst kan du begrense, gjenopprette og slette informasjonen din.