Plikter til en administrativ assistent

Vet du hva funksjoner til en administrativ? Hvis du for øyeblikket tenker på å ta de neste administrative assistentkonkurransene, bør du vite hva disse funksjonene vil være som du må trene hvis du består eksamen og jobber som sådan.

Dette arbeidet, og derfor Deres funksjoner bør ikke forveksles med funksjonene til administrativ tekniker. Selv om begge har ordet "administrativ", er de to forskjellige kategorier av arbeid.

Hva er en administrativ assistent?

Den administrative assistenten er det person vi vanligvis møter i private eller offentlige sentre og hvis hovedoppgaver er knyttet til kontorarbeid. Men å vite mer nøyaktig hva som er funksjonene til en administrativ, hvilke oppgaver og roller som har å utføre administrative assistenter, både offentlige og private sentre, les videre nedenfor.

Hva skal til for å være administrativ assistent?

Å vite alle funksjonene som administrasjonsassistenter skal utføre, er alt du trenger å vite og ha:

• Vite hvordan du skal lese og skrive, åpenbart og ha forestillinger om grunnleggende kalkulator.
• Kapasitet på kommunikasjon.
• IKT-kunnskap, tekstbehandling og / eller tastaturmestring.
• Vær godt organisert, være metodisk og forsiktig i sitt arbeid.
• Kjenne og være villige til jobbe som et team.
• Vet hvordan du skal håndtere vanlig kontorutstyr, for eksempel kopimaskiner.
• Har elegant og formelt utseende hvis de utfører mottaksoppgaver.
• Vet hvordan du skal vise en profesjonell, høflig og vennlig holdning.
• Ha initiativ for å fullføre oppgavene som blir spurt.

Og du, overholder du alt som blir spurt av en administrativ assistent? Har det vært klart for deg hva funksjoner til en administrativ Hva må du gjøre hvis du får jobben? Hvis du er interessert i å gjøre denne jobben, i SAS opposisjoner av den andalusiske helsetjenesten har du en flott mulighet til å oppnå det.

Hva er forskjellen mellom en administrativ og en administrativ assistent

Å forberede seg på en opposisjon er en utfordring for mange fagpersoner i dag. Blant konkurransene som vekker interessen til mange kandidater, er de som krever nye stillinger for administrativ og administrativ assistent. Selv om konseptene er så like i utseende, bør det avklares at de ikke er synonyme. Deretter vil vi avklare hva er forskjellene mellom de to profilene i sammenheng med en opposisjon som allerede er nevnt.

Kravene for å få tilgang til testene er forskjellige i hvert tilfelle. Fra et akademisk synspunkt, CVen til den administrative assistenten må vise tittelen på ESO eller tilsvarende til dette. Den administrative trenger på sin side å bevise at han har fullført Baccalaureat, eller den tittelen som tilsvarer dette akademiske nivået. Det bør avklares at fagpersoner kan ha mer avansert opplæring, men dette er den essensielle forberedelsen som kreves i hvert tilfelle for å kvalifisere seg til testene.

Som vi har kommentert, må administratorene ha mer opplæring. Og derfor utfører de også oppgaver som er mer komplekse. Begge profilene utfører svært viktige funksjoner i den daglige driften av et firma, men arten til hver stilling er forskjellig. Den administrative assistenten utfører flere tekniske funksjoner i forhold til denne saken.

Det administrative har på sin side et større ansvar og utfører administrative ledelsesoppgaver. Og som en konsekvens, utførelsen av en stilling med større ansvar oppfattes også i en høyere månedslønn enn lønnen til en administrativ assistent.

Nedenfor beskriver vi funksjonene til hver enkelt for å gjøre det tydeligere:

Administrative assistentfunksjoner

• Denne profesjonelle svarer på telefonsamtaler
• Utfør arkiveringsoppgaver
• Skriv tekster med nøye stavemåte
• Ta vare på dagsordenen
• Arbeid som et team med kolleger for å nå tidsfrister

Denne arbeideren bruker forskjellige dataprogrammer for et praktisk formål. Utvikle kommunikasjonsoppgaver: ikke bare svare på telefonsamtaler, men e -post.

Plikter til en administrativ

Nedenfor har du en liste over hovedoppgaver for en administrativ:

• Dokumentmottak.
• Ta telefonsamtaler.
• Delta på besøk.
• Arkivere dokumenter.
• Utfør elementære beregninger.
• Informer om alt relatert til avdelingen det avhenger av.
• Vær oppdatert på behandlingen av filer.
• Hold deg oppdatert på agendaen, både telefon og adresser, og møter.
• Ha kjennskap til avdelingene i offentlige forvaltninger som seksjonen det avhenger av er mest relatert til.
• Ha også kunnskap om håndtering av kontormaskiner, fra kalkulatorer til kopimaskiner, gjennom personlige datamaskiner og dataprogrammene de medfører.

Det er sannsynlig at det fra dag til dag vil være enda flere funksjoner som må utføres som administrative, men disse er de mest representative.

Hvor lenge varer administrativ assistentkurs?

Den administrative assistenten er en profesjonell som jobber som et team. Og derfor er det involvert for å oppnå målene som er satt på kontoret. Alle oppgavene som utføres på et kontor er relevante, også de som virker lettere å utføre. Fotokopiering er for eksempel en viktig jobb. Denne profesjonelle profilen har ansvaret for denne oppgaven.

Opplæringen gir en forberedelse til fagfolk som ønsker å lete etter arbeid innen dette feltet. En av reiserutene du kan vurdere, hvis du ønsker å få tilgang til denne stillingen, er Middle Grade Training Cycle spesialisert i administrativ ledelse. For å få tilgang til denne syklusen, må studenten ha fullført studiene av Obligatorisk videregående opplæring og sertifisere den tilsvarende tittelen, eller en annen tilsvarende, i curriculum vitae.

Disse studiene har en omtrentlig varighet på 2000 undervisningstimer som er organisert i to akademiske kurs. Etter å ha fullført denne opplæringsperioden har studenten kompetansen og ferdighetene de trenger for å utføre oppgavene til denne jobben på kontoret.

Foreløpig kan du finne et bredt spekter av opplæringskurs som hjelper deg med å forberede deg på å jobbe som administrativ assistent.

Hvor mange emner må studeres for administrativ assistenteksamen

Ofte er dette et av spørsmålene som stilles av de som verdsetter muligheten til å møte til en kommende eksamen. I så fall må du studere pensum for å ta prøvene og få en god score. Innholdet i pensum er strukturert rundt flere nøkkelbegreper. På den ene siden administrativ, økonomisk og konstitusjonell lov. Offentlig funksjon, kontorautomatisering, lokalt regime og organisering av offentlige kontorer er vilkår som også inntar en relevant plass i eksamenens innhold. For å ta testene, må du lese grunnlaget for samtalen nøye.

Generelt er det i nevnte samtale hvor informasjonen om dagsordenen vises. Dagsordenen er strukturert i forskjellige moduler. For eksempel for øyeblikket agendaen til opposisjonen til den statlige administrerende assistenten er organisert i to hovedblokker og grupper 27 temaer.

Dette er imidlertid en informasjon som kan endres på et eller annet tidspunkt, siden det ikke er en eneste innkallingsmyndighet som kunngjør plasser for administrative assistenter. Det kan være mulige variasjoner i forhold til dette spørsmålet, samt noen oppdateringer fra en bestemt dato. En av fordelene med å forberede en opposisjon ved hjelp av et akademi er at fagpersonene i opplæringssenteret løser spørsmål om dette eller et annet spørsmål.

Det skal huskes at det ikke er noen administrasjon. Motstander kan innrammes innenfor rammen av den generelle statsadministrasjonen, den autonome administrasjonen og den lokale administrasjonen. På denne måten, hvis du vil jobbe som assistent i din profesjonelle karriere, kan du være oppmerksom på samtalene som utføres i hvert felt. Oppgavene som denne profilen utfører i hvert tilfelle, kan variere i hver type administrasjon. Oppgavene som er oppført så langt er imidlertid hyppige i alle tilfeller. Til dem alle legges også oppmerksomheten til publikum som er en viktig oppgave på et kontor der hver dag er forskjellig fra den forrige.