En av nøklene til tidsstyring ligger i en effektiv organisering av kalenderen. Forventningen til neste uke har et globalt utseende når du i en kalender kan visualisere hva hovedstrukturen i disse dager vil være. En ukentlig kalender kan fokusere på en profesjonell, personlig eller akademisk. Identifiser derfor hva som vil være temaet i kalenderen din for å kontekstualisere denne informasjonen rundt et bestemt område. Hvordan lage en ukentlig planlegging? På Formación y Estudios Vi gir deg fem tips for å organisere timeplanen din de neste dagene.
1. Realisme
Å organisere en høy liste over oppgaver i en kalender er en oppgave som tilsynelatende kan være enkel når du ikke kobler hvert initiativ med den påfølgende oppfyllelsen. Denne frakoblingen fra virkeligheten øker frustrasjonen hos de som antar umulige mål Fra begynnelsen. Derfor bør kalenderen for neste uke være mulig, oppnåelig og realistisk.
2. Hovedoppgaver
Forskjell mellom de oppgavene du absolutt må utføre hver dag og de oppgavene som, selv om de også er viktige, er sekundære i forhold til den tidligere. På denne måten, hvis det oppstår en uforutsett hendelse som du må utsette en sak for en annen gang, vil du ha muligheten til utsette noen av disse problemene som ikke er prioritert. Faktisk, i din egen ukeplan kan det være tomt sted for proaktivt å takle eventuelle uventede endringer.
3. Ressurser for å utarbeide en månedlig planlegging
I tillegg til å ta vare på denne planleggingen, kan du også se etter praktiske midler for å hjelpe deg i denne oppgaven. Gjennom Internett kan du laste ned spesialiserte maler for å gjennomføre dette prosjektet. Canva er en nyttig ressurs for å planlegge agendaen din med ønsket periodisitet. Du kan sette disse målene hver dag, ukentlig eller månedlig hvis du foretrekker det. Hvordan kan du utføre denne oppgaven?
Opprett først en konto på Lerret for å begynne å lage timeplanen din. Når du har gjort dette, er det viktig at du velger malen du liker best. Du vil ha tilgang til et bredt utvalg av design. I tillegg kan du også tilpasse denne kalenderen ved å laste opp dine egne bilder. Rediger teksten med ønsket informasjon. Du har muligheten til å skrive ned en frist slik at du ikke går glipp av fristen for en utgave. Du kan også lage gjøremålslister for neste uke.
4. Ta hensyn til varigheten på hver oppgave
Hvordan designe en ukentlig kalender realistisk? Ukentlig tid er begrenset. Av denne grunn er det viktig at du foretar en omtrentlig vurdering av minuttene du trenger å bruke til hver oppgave. På denne måten vil du kunne bedre kontekstualisere hvert initiativ i forhold til de andre aktivitetene som blir utført på dagsordenen.
En ukentlig kalender hjelper deg å være mer fokusert på kort sikt. I tillegg kan du bruke erfaringene dine til å planlegge hver nye uke for å implementere betydelige forbedringer i denne organisasjonen.
5. Utform en plan for å nå dine mål
Hva er målene dine for neste uke? Ta deg god tid til å reflektere over disse endene. Formålene beskriver Hovedadresse. Men i tillegg er denne ukentlige planleggingen din handlingsplan, den inneholder din veikart for å oppnå disse formålene i den forventede perioden.
På slutten av syv-dagersperioden må du balansere den nødvendige for å analysere oppnådde mål, de ventende målene, feilene som skal gjentas i fremtiden og aspektene som skal opprettholdes. En ukentlig planlegging kan hjelpe deg i årets inngang til å fokusere på rutinen i denne perioden, som igjen er ledsaget av nyttårsforsett. En kalender kan hjelpe deg med å nå dine 2021 mål.