Den tradisjonelle 8-timers arbeidsdagen ser ut til å ha en ganske gammeldags tilnærming, da den noen ganger til og med kan være ineffektiv der folks arbeidsproduktivitet blir redusert. Det er nødvendig at for å optimalisere arbeidsplanen blir det gjort en tankeendring av både sjefer og ansatte. Selv om det er sant at hvis de forteller deg at du må gjøre 8 timer på rad i en jobb, må du gjøre dem for å oppfylle dine forpliktelser ... Men det vil avhenge av deg at arbeidet ditt er optimalt.
Den 8-timers arbeidsdagen ble forestilt av den industrielle revolusjonen som ble opprettet i et forsøk på å redusere antall timer med hardt arbeidskraft som arbeidere ble tvunget til å tåle på fabrikken. Men i dag forventes det å gjøre åtte timer om dagen, jobbe i lange, kontinuerlige tidsblokker, med små eller ingen pauser for å produsere mer. De fleste tar ikke en gang pauser for å kunne produsere mer eller De forlenger timene unødvendig fordi de senere mister produktiviteten.
Optimaliser arbeidsdagen din
Struktur dagen din
En nylig studie av Draugiem Group, et nettsted for sosiale nettverk, spores ansattes arbeidsvaner, og målte hvor mye tid folk brukte på å jobbe i forskjellige områder og sammenlignet dette med produktivitetsnivået. I følge denne studien innså de at lengden på arbeidsdagen ikke betydde så mye. Det som virkelig gjaldt var hvordan folk strukturerte dagen uten noe annet. Spesielt folk som var strenge med å ta korte pauser var mye mer produktive enn de som jobbet lengre timer.
Gjør pauser i løpet av arbeidsdagen din
Det ideelle forholdet mellom arbeid og hvile var 52 minutters arbeid og etter ca. 17 minutters hvile. De så ikke på sosiale medier eller noe som ville ta oppmerksomheten deres bort. Da de følte seg slitne etter en time, tok de en kort pause, der de koblet seg helt fra jobben. Etter en times kontinuerlig arbeid trenger hjernen 15 minutters hvile.
Mennesker som har oppdaget dette produktivitetsforholdet, fant at hjernen fungerer i energiintervaller: høyt energiintervall i omtrent en time, og da vil det trenge et lavt energiintervall på omtrent 15 til 20 minutter. Hvis dette ikke styres eller vi ignorerer det, når vi bruker for mye tid på å arbeide konsentrert uten pauser, begynner vi å være slitne, og nesten uten å kunne unngå det, faller vi i distraksjoner.
I stedet for å jobbe hver eneste time for å få utført mer arbeid, er den ideelle måten å være virkelig produktiv på Når du merker at du begynner å bli litt sliten, vil det være på tide å ta en liten pause. På denne måten gjenoppretter hjernen energi og vil være mer produktiv på kortere tid.
Del arbeidsdagen din i intervaller
Selv om arbeidsdagen din kan forlenge seg i løpet av dagen, er virkeligheten at du vil være mer produktiv og mer uthvilt. I stedet for å tenke på timene på rad du må jobbe eller de du må oppfylle i løpet av uken eller måneden, er det bedre at du fokuserer på nåtiden og de daglige målene. Planlegg dagen din i timebaserte intervaller ved å forenkle oppgavene og dele dem i deler som du kan takle godt.
Dine timer er viktige
Intervallarbeidsstrategien vil bare fungere hvis du er klar over energiintervallene dine for å ha god produktivitet på kortere tid. Hvis du ikke hviler eller begynner å bli distrahert i arbeidsplanen din, vil du begynne å innse hvor uproduktiv du er, noe som Det kan gjøre deg frustrert.
Hvilen din er like viktig som arbeidet ditt
Du tror kanskje at arbeid er viktigere enn hvile, men hvis du ikke hviler det tankene dine trenger, blir produktiviteten din påvirket og ytelsen din blir lavere. Pauser for å gå, lese eller bare for å unngå sinnet er de beste måtene å lade tankene dine opp med energi og komme tilbake til den mer produktive arbeidsdagen din. Pauser svarer ikke på e-post eller foretar forretningssamtaler, pauser kobler fra hverandre.
Vet du allerede hvordan du må organisere arbeidsdagen din for å bli mer produktiv? Ikke ved å jobbe mer vil du jobbe bedre.