Czas jest ważny zarówno w pracy twarzą w twarz w biurze, jak iw domu. Każdy dzień jest inny na polu zawodowym i jest to coś, czego doświadczasz również podczas pracy w domu. Są dni, w których wszystko płynie z większą łatwość, periodos en los que te concentras mejor. Por el contrario, otras jornadas vienen acompañadas por mayores distracciones. En Formación y Estudios te damos algunas ideas para organizar tu tiempo en telepraca.
1. Zidentyfikuj swoje biuro domowe ze środowiskiem zawodowym
Nawet jeśli to biuro znajduje się w Twoim domu, ważne jest, abyś ustalił rozróżnianie między rutyną pracy a życiem rodzinnym. Udekoruj swój dom w funkcjonalny sposób, aby odpowiedzieć na różne potrzeby. W ten sposób posiadanie wygodnej przestrzeni do pracy pomaga lepiej zarządzać czasem.
2. Proces adaptacji do telepracy
Osoba potrzebuje tego czasu przejścia zarówno wtedy, gdy po raz pierwszy wchodzi w tę rutynę, jak i gdy następuje zmiana okoliczności w jej życiu zawodowym. Na przykład, gdy zaczynasz nowy projekt o różnych cechach. Aby zarządzać czasem w telepracy, postaraj się zapewnić sobie ten czas na zorganizowanie dnia w proaktywny.
3. Ustal harmonogram prac
Kiedy pracujesz w domu, możesz mieć możliwość zwiększenia elastyczności czasu, aby dostosować swój harmonogram do swoich potrzeb każdego dnia. Wskazane jest jednak nadanie priorytetu wyszukiwaniu a stabilność w zarządzaniu czasem przy określaniu, jaki będzie początek i koniec dnia. To nie tylko kwestia ustalenia harmonogramu pracy, ale także późniejszego trzymania się go w sferze praktycznej.
W ten sposób tworzysz nawyk. Ważne jest nie tylko rozróżnienie przestrzeni zawodowej i osobistej w domu w odniesieniu do korzystania z tego miejsca, ale także do zarządzania czasem. W ten sposób, gdy nadejdzie czas, który sobie wyznaczyłeś, możesz zacząć koncentrować się na innych zadaniach w swoim życiu osobistym.
Plan dnia jest z kolei kontekstualizowany w ramach życia osobistego. Na przykład, jeśli pogodzisz pracę zawodową z czasem spędzonym w rodzinie, kontekst ten określa mapę sytuacji, na podstawie której zaprojektujesz harmonogram, który sprzyja temu doświadczeniu.
4. Ustal priorytety na dany dzień
Czasami pojawiają się nieprzewidziane zdarzenia, przed którymi wygodnie jest nadać priorytet zadaniu. Jednak w telepracy, podobnie jak w zwykłej pracy biurowej, zadania muszą być wykonane do końca dnia. Dlatego zorganizuj swój harmonogram, pamiętając o tym, jakie są Twoje krótkoterminowe cele w dzisiejszej pracy. Aby ustalić priorytety, znajduje równowagę między dzisiejszymi zadaniami a dbałością o każde zadanie.
5. Zarządzanie sieciami społecznościowymi podczas telepracy
Komunikacja za pośrednictwem sieci społecznościowych jest również częścią zawodowej rutyny wielu pracowników. Jednak ta komunikacja musi być zaprogramowana od planowania. W przeciwnym razie, jeśli zainteresowanie sieciami społecznościowymi jest stałe podczas telepraca, trudno jest oderwać się od tej rutyny, aby kontynuować awans w innych zawodach.
A esta lista de consejos para organizar tu tiempo en el teletrabajo añadimos una pregunta con la que despedimos este artículo en Formación y Estudios: ¿Cómo puedes convertir esta experiencia en una forma de aprendizaje al identificar los retos y oportunidades que esta fórmula presenta para ti en este momento? ¿Y qué vas a hacer para superar los posibles obstáculos que identificas en este proceso?