Embora a escrita de cartas tenha se deslocado na esfera pessoal como resultado da evolução da tecnologia, é uma forma de comunicação que ainda está presente na esfera profissional ou acadêmica. Nesse caso, o tom do texto é formal. Este é um aspecto que deve ser levado em conta, por exemplo, na elaboração de um carta de apresentação. Como escrever uma carta formal? Em Formación y Estudios nós damos a você as chaves.
1. saudação formal
Cada carta tem uma introdução. Quando o conteúdo do texto tem um tom formal, pode apresentar a seguinte fórmula: Caro…”. Antes da saudação formal, você também pode deixar um espaço para um pequeno cabeçalho contendo os dados principais do destinatário da mensagem. Este cabeçalho deve indicar o seu nome e o cargo que ocupa na instituição.
2. Primeiro parágrafo
O primeiro parágrafo deve contextualizar o motivo da mensagem. Em definitivo, É fundamental sintetizar a matéria. É importante não fazer rodeios porque a simplicidade reforça a clareza. Dessa forma, o destinatário entende o significado e a intenção da mensagem que está lendo.
3. Estruture a carta em parágrafos e frases curtas
Uma carta formal causa uma primeira impressão mesmo quando o destinatário ainda não leu o cabeçalho. A apresentação do texto e a forma como está organizado também comunica uma informação. Como aumentar a clareza na organização das ideias principais e secundárias?
Existe um esquema muito simples que você pode usar como guia ou inspiração: a combinação de parágrafos curtos que são compostos por frases que não são excessivamente longas. Cada parágrafo deve apresentar uma ideia central perfeitamente clara na leitura do texto.
4. Expanda o vocabulário
A redação de uma carta formal requer várias revisões para polir os detalhes e corrigir algumas imperfeições. Por exemplo, é aconselhável procurar novos sinônimos para evitar a repetição de conceitos em um pequeno trecho do texto. A carta transmite informações valiosas pelo que o autor expressa, mas também pela forma como a mensagem é escrita.
5. Desenvolvimento do texto
Como indicamos, o primeiro parágrafo é aquele que contextualiza o assunto da carta. Pois bem, o segundo parágrafo pode ser fundamental para aprofundar o que foi dito na seção anterior, mas sem cair no efeito da repetição. Por exemplo, se você quiser escrever uma carta de apresentação para se candidatar a um emprego, liste as razões mais relevantes pelas quais você acha que é um bom candidato para se candidatar ao cargo.
6. Fechando a mensagem
A redação de uma carta formal, como qualquer outro tipo de comunicação, tem uma intenção e persegue um objetivo. Ou seja, você pode usar uma fórmula que lembre ao interlocutor que você está aguardando uma resposta. Por exemplo, se você escreveu uma carta de apresentação profissional mostre sua disponibilidade para uma possível entrevista de emprego ou para estabelecer uma colaboração.
Escreva uma carta formal com menos de um parágrafo. Salve o documento por alguns dias ou algumas horas antes de enviá-lo. Desta forma, você pode reler para fazer as modificações finais.
7. Adeus
Qual é a fórmula mais usada em uma carta formal? Por exemplo, você pode descartar a mensagem da seguinte maneira: sinceramente. Em seguida, assine o conteúdo.
Deve-se notar que não existe uma única maneira correta de escrever uma carta formal. De fato, é recomendável que a redação tenha algum detalhe original na forma como é escrita ou na forma como é apresentada. Dessa forma, você pode despertar o interesse do destinatário (que lê muitas outras cartas formais ao longo da rotina profissional).