A organização, planeamento e acompanhamento são ingredientes essenciais no desenvolvimento e implementação de um projeto. Além disso, aqueles projetos nos quais está envolvida uma equipe composta por diferentes especialistas são especialmente exigentes, pois é essencial coordenar as diferentes responsabilidades, tarefas e funções.
El Diagrama de Gantt é uma das ferramentas que podem ser integradas em um roteiro perfeitamente estabelecido. O autor desta ferramenta é Henry Laurence Gantt. É um diagrama que apresenta os aspectos mais relevantes de um projeto: datas e prazos, bem como a sequência de tarefas a serem executadas.
Uma ferramenta muito prática na gestão de projetos
Geralmente, um projeto é composto de diferentes etapas, e cada uma delas é significativa em si mesma. Antes de passar para a próxima fase, é essencial atingir os objetivos da fase anterior e encerrar as pendências. Caso contrário, é possível transportar erros para a nova etapa do plano de ação. Pois bem, la herramienta que comentamos en Formación y Estudios es clave para tener una visión de contexto, por um lado e, também, uma fotografia de cada uma das fases que compõem o projeto.
Por meio desse diagrama, os envolvidos em um projeto sabem quanto tempo devem investir na realização de cada ação que compõe o processo. A qualidade ou o sucesso final alcançado através dos resultados de um projeto dependerá, em grande parte, do grau de sucesso do planejamento anterior. A abordagem do planejamento é fundamentalmente prática porque é essencial que a previsão teórica se concretize na realidade. Quer dizer, o roteiro só se materializa e se completa quando as ações iniciais se refletem na experiência. É um diagrama que fornece uma visão de contexto porque é possível observar a conexão que existe entre diferentes fatores que estão diretamente relacionados. Ou seja, é possível compartilhar várias etapas dentro de um mesmo projeto.
Uma ferramenta que contém os dados mais relevantes sobre um projeto
O gráfico de Gantt é uma ferramenta de apoio ao nível da comunicação. Lembre-se de que é uma ferramenta muito visual que permite apresentar informações valiosas de forma clara e direta. Terminado o projeto, é possível perspectivar todas as ações realizadas. No entanto, quando o processo ainda não foi concluído, é possível antecipar quais são os próximos passos que deve ser dado dentro do plano de ação.
É uma ferramenta utilizada na área de gerenciamento de projetos que sintetiza as principais informações sobre cada processo. Por exemplo, é essencial especificar datas e prazos. Ele também permite que você execute uma sequência de ações e tarefas. E dá destaque aos profissionais que participam do trabalho.
E quais benefícios o Gráfico de Gantt traz para a gestão de projetos? É uma ferramenta de comunicação e coordenação. Consequentemente, é um meio eficaz de promover a colaboração entre os profissionais envolvidos na execução do trabalho. Por outro lado, oferece uma descrição detalhada do próprio projeto. Dessa forma, você pode verificar facilmente em que estágio ele está e quais etapas faltam para concluir o processo. Portanto, é uma ferramenta útil para manter o foco de atenção em cada uma das fases que compõem o plano de ação. Sem dúvida, é fundamental ter clareza sobre a direção final para manter a concentração. O gráfico de Gantt, em resumo, é uma das ferramentas utilizadas no gerenciamento de projetos atualmente.