Deveres de um assistente administrativo

Um assistente administrativo estudou uma oposição

Você sabe o que funções de um administrativo? Se você está pensando em fazer as próximas competições de Assistente Administrativo, você deve saber quais são essas funções que você terá que exercer se passar no exame e trabalhar como tal.

Este trabalho e, portanto, Suas funções não devem ser confundidas com as de Técnico Administrativo. Embora ambos tenham a palavra "administrativo", eles são duas categorias diferentes de trabalho.

O que é um assistente administrativo?

O assistente administrativo é aquele pessoa que costumamos encontrar em centros privados ou públicos e cujas principais tarefas estão relacionadas com o trabalho de escritório. Mas para saber mais exatamente quais são as funções de um administrativo, quais tarefas e funções tem que desempenhar os assistentes administrativos, tanto centros públicos como privados, continue a ler.

O que é preciso para ser um assistente administrativo?

Conhecendo todas as funções a serem desempenhadas pelos assistentes administrativos, isso é tudo que você precisa saber e ter:

  • Saber ler e escrever, obviamente e ter noções de cálculo básico.
  • Capacidade de comunicação.
  • Conhecimento de TIC, processamento de texto e / ou controle de teclado.
  • Seja bem organizado, seja metódico e cuidadoso em seu trabalho.
  • Conheça e esteja disposto a trabalhar em equipe.
  • Saiba como manusear o equipamento normal de escritório, como fotocopiadoras.
  • Ter visual elegante e formal se desempenham funções de recepção.
  • Saiba como mostrar um atitude profissional, educada e amigável.
  • Ter iniciativa para completar as tarefas solicitadas.

E você, cumpre tudo que se pede a um auxiliar administrativo? Ficou claro para você o que funções de um administrativo O que você terá de fazer se conseguir o emprego? Se você estiver interessado em fazer este trabalho, no Oposições SAS do Serviço de Saúde da Andaluzia tem uma grande oportunidade de o conseguir.

Qual é a diferença entre um assistente administrativo e um assistente administrativo

Existem várias tarefas que um assistente administrativo executa

Preparar-se para uma oposição é um desafio enfrentado por muitos profissionais hoje. Entre os concursos que despertam o interesse de muitos candidatos encontram-se os que convocam novos cargos para auxiliar administrativo e administrativo. Embora os conceitos sejam tão semelhantes na aparência, deve ser esclarecido que eles não são sinônimos. A seguir, vamos esclarecer quais são as diferenças entre os dois perfis no contexto de uma oposição já mencionada.

Os requisitos para acessar os testes são diferentes em cada caso. Do ponto de vista acadêmico, o currículo do assistente administrativo deve conter o título de ESO ou o equivalente a isso. O administrativo, por sua vez, precisa comprovar que possui o Bacharelado, ou aquele título equivalente a este nível acadêmico. Cabe esclarecer que os profissionais podem ter uma formação mais avançada, mas essa é a preparação essencial necessária em cada caso para se habilitar aos exames.

Como comentamos, os administradores devem ter mais treinamento. E, portanto, também realizam tarefas mais complexas. Ambos os perfis desempenham funções muito importantes no dia-a-dia de uma empresa, mas a natureza de cada cargo é diferente. O auxiliar administrativo desempenha funções mais técnicas em relação a este assunto.

O administrativo, por sua vez, ocupa um cargo de maior responsabilidade e desempenha tarefas de gestão administrativa. E, consequentemente, o desempenho de um cargo de maior responsabilidade também é percebido em um salário mensal mais alto do que o salário de um assistente administrativo.

Abaixo detalhamos as funções de cada um para torná-lo mais claro:

Funções de assistente administrativo

  • Este profissional atende ligações
  • Executar tarefas de arquivamento
  • Digite textos com ortografia cuidadosa
  • Cuide da agenda do dia
  • Trabalhe em equipe com colegas para cumprir prazos

Este trabalhador usa diferentes programas de computador para fins práticos. Desenvolva tarefas de comunicação: não apenas atenda telefonemas, mas também e-mails.

Deveres de um administrativo

Abaixo você tem uma lista dos principais tarefas de um administrativo:

  • Recepção de documentos.
  • Atenda telefonemas.
  • Participe de visitas.
  • Arquivar documentos.
  • Faça cálculos elementares.
  • Informar sobre tudo relacionado ao departamento do qual depende.
  • Esteja atualizado sobre o processamento de arquivos.
  • Mantenha a agenda atualizada, tanto telefone quanto endereços, e reuniões.
  • Ter conhecimento dos departamentos das Administrações Públicas com os quais o setor de que depende mais se relaciona.
  • Além disso, ter conhecimento do manuseio de máquinas de escritório, desde calculadoras a fotocopiadoras, passando por computadores pessoais e os programas de computador que eles implicam.

É provável que no dia-a-dia haja ainda mais funções que terão que ser desempenhadas como administrativas, porém, essas são as mais representativas.

Quanto tempo dura o curso de auxiliar administrativo?

O assistente administrativo é um profissional que trabalha em equipe. E, portanto, está envolvida para atingir os objetivos traçados no escritório. Todas as tarefas realizadas em um escritório são relevantes, mesmo aquelas que parecem mais fáceis de realizar. Fotocópia, por exemplo, é um trabalho essencial. Esse perfil profissional é o responsável por essa tarefa.

O treinamento oferece uma preparação para os profissionais que desejam buscar trabalho na área. Um dos roteiros que você pode avaliar, caso queira acessar este cargo, é o Ciclo de Formação de Nível Médio especializado em Gestão Administrativa. Para acessar este ciclo, previamente, o aluno deve ter concluído os estudos de Ensino Secundário Obrigatório e certificar o título correspondente, ou outro equivalente, no curriculum vitae.

Estes estudos têm uma duração aproximada de 2000 horas de ensino que são organizados em dois cursos acadêmicos. Após a conclusão deste período de formação, o aluno adquire as competências e aptidões necessárias para o desempenho das tarefas desta função no escritório.

Atualmente, você pode encontrar uma ampla variedade de cursos de treinamento para ajudá-lo a se preparar para trabalhar como assistente administrativo.

Quantas matérias devem ser estudadas para os exames de assistente administrativo

Muitas vezes, essa é uma das perguntas feitas por aqueles que valorizam a oportunidade de comparecer a um próximo exame. Nesse caso, você deve estudar o programa para fazer os testes e obter uma boa pontuação. O conteúdo do programa é estruturado em torno de vários conceitos-chave. Por um lado, direito administrativo, financeiro e constitucional. Função pública, automatização de escritórios, regime local e organização de cargos públicos são termos que também ocupam um lugar relevante no conteúdo do exame. Para fazer os testes, você deve ler atentamente as bases da chamada.

Geralmente, é nessa convocatória que aparecem as informações sobre a agenda. A agenda está estruturada em diferentes módulos. Por exemplo, atualmente, A agenda para a oposição do Assistente Administrativo do Estado está organizada em dois blocos principais e grupos de 27 tópicos.

No entanto, esta é uma informação que pode mudar em algum momento, uma vez que não existe um órgão convocatório único que anuncie vagas para auxiliar administrativo. Pode haver variações possíveis em relação a esta questão, bem como algumas atualizações a partir de uma determinada data. Uma das vantagens de preparar uma oposição com o auxílio de uma academia é que os profissionais do centro de treinamento resolvem qualquer dúvida sobre este ou outro assunto.

É importante lembrar que não existe uma administração única. As oposições podem enquadrar-se no âmbito da Administração Geral do Estado, da Administração Autónoma e da Administração Local. Desta forma, se pretende trabalhar como auxiliar na sua carreira profissional, pode ficar atento aos chamados que se realizam em cada área. As tarefas que este perfil realiza em cada caso podem variar em cada tipo de administração. No entanto, as tarefas listadas até agora são frequentes em todos os casos. A todos eles se soma, também, a atenção ao público, tarefa imprescindível em um escritório em que cada dia é diferente do anterior.


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  1.   ruben dito

    Olá Carmen, boa informação… ..mas você poderia explicar as diferenças entre assistente administrativo e assistente administrativo, se houver? e o que é um técnico administrativo?
    Além disso, por favor, o que você deve fazer para ser um assistente administrativo ou administrativo?
    Muito obrigado e saudações

  2.   kukita o boxeador dito

    oiiee eu quero mais informações

  3.   O TolaZZo dito

    sistema reprodutivo masculino para aquele que lê mentalmente

  4.   yorjelis dito

    Boa noite é que estou muito preocupada não consegui dormir pensando é que vou começar a estudar e preciso saber se para estudar auxiliar administrativo precisa saber matemática é que por isso me assusta porque esqueci todo aquele majinese agarra-me um ano em que me formei, por favor me ajude

  5.   YO dito

    Tenha alguns bons slots, para aguentar chefes injustos e imparciais, que tentam fazer com que você faça o trabalho por eles, e colete como auxiliar