¿Qué es la gestión de proyectos?

¿Qué es la gestión de proyectos?

Un proyecto adquiere la forma de un proceso. Y para que dicho proceso pueda hacerse realidad, es indispensable que exista una planificación efectiva. Para desarrollar una iniciativa, es necesario definir el objetivo final y las metas que se contextualizan en cada etapa. Pero, a su vez, un proyecto se hace realidad a partir de una metodología concreta.

Dicho método ofrece respuestas específicas en torno al cómo, cuándo, por qué y para qué. Conviene elegir una metodología que permita reducir cualquier imprevisto que altere la planificación inicial. Dicho método aporta un hilo conductor que sirve de guía al equipo que se implica en esta misión.

Trabajo en equipo

La gestión de proyectos es una labor exigente, ya que es necesario hacer un buen seguimiento del trabajo realizado. Cada miembro del equipo trabaja de forma coordinada con otros compañeros. Por ello, conviene clarificar y diferenciar las funciones que va a desempeñar cada colaborador. La comunicación es clave no solo para establecer un intercambio de ideas, sino también para que cada miembro sepa en qué estado se encuentra el proyecto. Deben conocer datos objetivos para evitar cualquier tipo de interpretación o suposición.

Cada nueva reunión ofrece la oportunidad de poner en perspectiva los objetivos alcanzados hasta esa fecha. Y, a su vez, este escenario crea un marco de conversación para definir los próximos retos. Las metas a corto y medio plazo de este proyecto están en relación con el objetivo final.

Director de proyectos

Existe una figura profesional que ocupan un papel relevante en esta planificación: el director de proyectos. Este experto acompaña y guía al equipo en el desarrollo de esta misión. No solo mantiene una comunicación constante con los demás, sino que también establece un diálogo cercano con el cliente. Es importante que el resultado final esté a la altura de sus expectativas. Por ello, conviene hacerle partícipe de la evolución del mismo a lo largo del proceso previo.

Gestión del tiempo

La gestión del tiempo es un aspecto clave para el cumplimiento de los plazos previstos en un proyecto. Este proceso tiene un principio y un desenlace. Por tanto, no es posible posponer más allá de ese límite algún asunto concreto. La metodología empleada para la realización del proyecto debe propiciar esta excelente organización del tiempo. Conviene crear un calendario para avanzar con éxito en cada etapa. De este modo, es posible visualizar los objetivos más inmediatos y ponerlos en relación con el contexto del que forman parte.

¿Qué es la gestión de proyectos?

Innovación

La gestión de proyectos adquiere una gran relevancia en el ámbito de la empresa. La innovación en este campo es esencial para ofrecer una propuesta de valor de calidad en un entorno competitivo. Por ello, el talento de aquellos profesionales que se han especializado para trabajar en este campo es buscado por los departamentos de recursos humanos. Esta especialización ofrece oportunidades profesionales que pueden valorar aquellos candidatos que, actualmente, quieren ampliar su formación.

Las decisiones que deben tomarse durante la realización de un proyecto son muy numerosas. No se trata de observar cada criterio de una forma independiente, sino de mantener la visión de conjunto.

Liderazgo positivo

Como hemos comentado anteriormente, distintos colaboradores forman parte de un proyecto. Hacen que ese objetivo sea posible. El liderazgo adquiere una gran relevancia en este contexto corporativo. El líder une al grupo, ayuda a solucionar los conflictos, clarifica las dudas, explica los apartados más importantes de cada etapa… El trabajo en equipo es más complejo cuando existe esta ausencia de liderazgo.

Hoy en día, la gestión de proyectos es muy importante en la empresa. Si este campo te interesa, puedes formarte para trabajar como experto en este ámbito.


El contenido del artículo se adhiere a nuestros principios de ética editorial. Para notificar un error pincha aquí.

Sé el primero en comentar

Deja tu comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

*

*

  1. Responsable de los datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidad de los datos: Controlar el SPAM, gestión de comentarios.
  3. Legitimación: Tu consentimiento
  4. Comunicación de los datos: No se comunicarán los datos a terceros salvo por obligación legal.
  5. Almacenamiento de los datos: Base de datos alojada en Occentus Networks (UE)
  6. Derechos: En cualquier momento puedes limitar, recuperar y borrar tu información.