Atribuțiile unui asistent administrativ

Un asistent administrativ a studiat o opoziție

Știi ce funcțiile unui administrator? Dacă în prezent vă gândiți să participați la următoarele concursuri de asistent administrativ, ar trebui să știți care vor fi aceste funcții pe care va trebui să le exercitați dacă treceți examenul și lucrați ca atare.

Această lucrare și, prin urmare, Funcțiile lor nu trebuie confundate cu cele de tehnician administrativ. Deși ambii poartă cuvântul „administrativ”, acestea sunt două categorii diferite de muncă.

Ce este un asistent administrativ?

Asistentul administrativ este acela persoană pe care o întâlnim de obicei în centre private sau publice și ale căror sarcini principale sunt legate de munca de birou. Dar pentru a cunoaște mai exact care sunt funcțiile unui administrator, ce sarcini și roluri trebuie să îndeplinească asistenții administrativi, atât centrele publice, cât și cele private, citiți mai jos.

Ce este nevoie pentru a fi asistent administrativ?

Cunoscând toate funcțiile pe care trebuie să le îndeplinească asistenții administrativi, acesta este tot ce trebuie să știți și să aveți:

  • Știți cum să citiți și să scrieți, evident și să aveți noțiuni de calcul de bază.
  • Capacitatea de comunicare.
  • Cunoașterea TIC, procesarea textului și / sau stăpânirea tastaturii.
  • Fii bine organizat, fii metodic și atent în munca sa.
  • Cunoaște și fii dispus să lucrează ca o echipă.
  • Știți cum să vă ocupați de echipamentele obișnuite de birou, cum ar fi fotocopiatoarele.
  • Avea aspect elegant și formal dacă îndeplinesc sarcini de primire.
  • Știți cum să arătați un atitudine profesională, politicoasă și prietenoasă.
  • Au inițiativă pentru a finaliza sarcinile care sunt solicitate.

Și tu, te conformezi cu tot ceea ce i se cere unui asistent administrativ? Ți-a fost clar ce funcțiile unui administrator Ce va trebui să faceți dacă obțineți slujba? Dacă sunteți interesat să faceți această treabă, în Opoziții SAS al Serviciului de Sănătate Andaluz aveți o mare oportunitate de a-l realiza.

Care este diferența dintre un administrator și un asistent administrativ

Există mai multe sarcini efectuate de un asistent administrativ

Pregătirea pentru o opoziție este o provocare cu care se confruntă mulți profesioniști astăzi. Printre concursurile care trezesc interesul multor candidați se numără cele care solicită noi posturi de asistent administrativ și administrativ. Deși conceptele sunt atât de asemănătoare ca aspect, ar trebui clarificat faptul că nu sunt sinonime. În continuare, vom clarifica care sunt diferențele dintre cele două profiluri în contextul unei opoziții deja menționate.

Cerințele pentru accesarea testelor sunt diferite în fiecare caz. Din punct de vedere academic, CV-ul asistentului administrativ trebuie să arate titlul de ESO sau echivalentul acestuia. Administratorul, la rândul său, trebuie să demonstreze că a absolvit Bacalaureatul sau acel titlu care este echivalent cu acest nivel academic. Ar trebui clarificat faptul că profesioniștii pot avea o pregătire mai avansată, dar aceasta este pregătirea esențială necesară în fiecare caz pentru a se califica pentru teste.

După cum am comentat, administratorii trebuie să aibă mai multă pregătire. Și, prin urmare, ei îndeplinesc și sarcini mai complexe. Ambele profiluri îndeplinesc funcții foarte importante în funcționarea de zi cu zi a unei firme, însă natura fiecărei funcții este diferită. Asistentul administrativ îndeplinește mai multe funcții tehnice în legătură cu această chestiune.

Administratorul, la rândul său, ocupă o poziție de responsabilitate mai mare și îndeplinește sarcini de gestionare administrativă. Și, în consecință, îndeplinirea unei funcții cu o responsabilitate mai mare este percepută și într-un salariu lunar mai mare decât salariul unui asistent administrativ.

Mai jos vom detalia funcțiile fiecăruia pentru a fi mai clar:

Funcții de asistent administrativ

  • Acest profesionist răspunde la apeluri telefonice
  • Efectuați sarcini de arhivare
  • Tastați texte cu o ortografie atentă
  • Ai grijă de agenda zilei
  • Lucrați în echipă cu colegii pentru a respecta termenele limită

Acest lucrător folosește diferite programe de calculator într-un scop practic. Dezvoltă sarcini de comunicare: nu numai să răspunzi la apeluri telefonice, ci și la e-mail.

Atribuțiile unui administrator

Mai jos aveți o listă a sarcinile principale ale unui administrator:

  • Recepția documentelor.
  • Luați apeluri telefonice.
  • Participați la vizite.
  • Arhivează documente.
  • Efectuați calcule elementare.
  • Raportați despre tot ceea ce ține de departamentul de care depinde
  • Fiți la curent cu procesarea fișierelor.
  • Țineți la zi agenda, atât telefonul, cât și adresele, precum și întâlnirile.
  • Cunoașteți departamentele administrațiilor publice cu care secțiunea de care depinde este cea mai legată.
  • De asemenea, aveți cunoștințe despre manipularea mașinilor de birou, de la calculatoare la fotocopiatoare, prin intermediul computerelor personale și al programelor de computer pe care le presupun.

Este probabil ca în fiecare zi să existe și mai multe funcții care vor trebui îndeplinite ca fiind administrative, cu toate acestea, acestea sunt cele mai reprezentative.

Cât durează cursul de asistent administrativ?

Asistentul administrativ este un profesionist care lucrează în echipă. Și, prin urmare, este implicat în realizarea obiectivelor stabilite în birou. Toate sarcinile care se desfășoară într-un birou sunt relevante, chiar și cele care par mai ușor de îndeplinit. Fotocopierea, de exemplu, este o treabă esențială. Acest profil profesional este responsabil de această sarcină.

Instruirea oferă o pregătire acelor profesioniști care doresc să caute de lucru în acest domeniu. Unul dintre itinerariile pe care le puteți evalua, dacă doriți să accesați acest post, este ciclul de pregătire de grad mediu, specializat în management administrativ. Pentru a accesa acest ciclu, anterior, studentul trebuie să fi finalizat studiile de Învățământul secundar obligatoriu și certifică titlul corespunzător sau un alt echivalent în curriculum vitae.

Aceste studii au o durată aproximativă de 2000 de ore de predare care sunt organizate în două cursuri academice. După finalizarea acestei perioade de instruire, studentul are competențele și abilitățile de care are nevoie pentru a îndeplini sarcinile acestui loc de muncă la birou.

În prezent, puteți găsi o gamă largă de cursuri de instruire care să vă ajute să vă pregătiți pentru a lucra ca asistent administrativ.

Câte subiecte trebuie studiate pentru concursurile de asistent administrativ

De multe ori, aceasta este una dintre întrebările adresate de cei care apreciază oportunitatea de a se prezenta la un examen viitor. În acest caz, trebuie să studiați programa pentru a susține testele și pentru a obține un scor bun. Conținutul programului este structurat în jurul mai multor concepte cheie. Pe de o parte, dreptul administrativ, financiar și constituțional. Funcția publică, automatizarea oficiului, regimul local și organizarea funcțiilor publice sunt termeni care ocupă, de asemenea, un loc relevant în conținutul examenului. Pentru a susține testele, trebuie să citiți cu atenție bazele apelului.

În general, în acel apel apare informațiile referitoare la ordinea de zi. Agenda este structurată în diferite module. De exemplu, în prezent, agenda opoziției de asistent administrativ de stat este organizată în două blocuri principale și grupuri de 27 de subiecte.

Cu toate acestea, aceasta este o informație care se poate schimba la un moment dat, deoarece nu există o singură autoritate convocantă care să anunțe locuri pentru asistenți administrativi. Pot apărea variații posibile în legătură cu această întrebare, precum și unele actualizări de la o anumită dată. Unul dintre avantajele pregătirii unei opoziții cu ajutorul unei academii este că profesioniștii centrului de formare rezolvă orice întrebare cu privire la această problemă sau la o altă problemă.

Trebuie amintit că nu există o singură administrație. Opozițiile pot fi încadrate în sfera administrației generale a statului, a administrației autonome și a administrației locale. În acest fel, dacă doriți să lucrați ca asistent în cariera dvs. profesională, puteți fi atent la apelurile care sunt efectuate în fiecare domeniu. Sarcinile pe care le îndeplinește acest profil în fiecare caz pot varia în funcție de fiecare tip de administrare. Cu toate acestea, sarcinile enumerate până acum sunt frecvente în toate cazurile. La toate se adaugă, de asemenea, atenția către public care este o sarcină esențială într-un birou în care fiecare zi este diferită de cea anterioară.


Conținutul articolului respectă principiile noastre de etică editorială. Pentru a raporta o eroare, faceți clic pe aici.

5 comentarii, lasă-le pe ale tale

Lasă comentariul tău

Adresa ta de email nu va fi publicată.

*

*

  1. Responsabil pentru date: Miguel Ángel Gatón
  2. Scopul datelor: Control SPAM, gestionarea comentariilor.
  3. Legitimare: consimțământul dvs.
  4. Comunicarea datelor: datele nu vor fi comunicate terților decât prin obligație legală.
  5. Stocarea datelor: bază de date găzduită de Occentus Networks (UE)
  6. Drepturi: în orice moment vă puteți limita, recupera și șterge informațiile.

  1.   ruben el a spus

    Bună, Carmen, informații bune ... dar poți explica diferențele dintre asistentul administrativ și administrativ dacă există unul? și ce este un tehnician administrativ?
    De asemenea, vă rog, ce trebuie să faceți pentru a fi asistent administrativ sau administrativ?
    Vă mulțumesc foarte mult și salutări

  2.   kukita boxerul el a spus

    oiiee vreau mai multe informatii

  3.   TolaZZo el a spus

    sistemul reproductiv masculin pentru cel care citește mental

  4.   yorjelis el a spus

    Noapte bună este că sunt foarte îngrijorat că nu aș putea dormi gândindu-mă este că voi începe să studiez și trebuie să știu dacă pentru a studia asistent administrativ trebuie să știi matematică este că din această cauză mă sperie pentru că am uitat tot ce majinez mă apucă un an când am absolvit, te rog ajută-mă

  5.   YO el a spus

    Au niște sloturi bune, pentru a face față șefilor nedrepți și imparțiali, care încearcă să te facă să-ți faci treaba pentru ei și să taxeze ca auxiliar