Lucrări de proiect: 6 sfaturi pentru gestionarea timpului

Lucrări de proiect: 6 sfaturi pentru gestionarea timpului

La realización de un proyecto está directamente vinculada al tiempo. La gestión de los minutos es clave para cumplir con el objetivo final. ¿Cómo organizar el tiempo al trabajar por proyectos? En Formación y Estudios vă oferim câteva idei.

Planificarea timpului in intalnirile de lucru

Întâlnirile de echipă încetează să fie cu adevărat practice atunci când nu au un scop obiectiv. Un exces de sesiuni, de exemplu, nu influențează pozitiv comunicarea de grup. Este important ca fiecare întâlnire să aibă un obiectiv.

La care se adauga, ora de începere trebuie completată cu informații despre când se va încheia întâlnirea. Întâlnirile nesfârșite nu sunt mai bine folosite decât cele care reflectă managementul excelent al agendei.

Etapele proiectului

Când un proiect se desfășoară pe parcursul mai multor săptămâni, este recomandabil să împărțiți această misiune în fracțiuni mai scurte de timp. În câte etape constă acest proiect? Este posibil să creați un calendar cu perioadele care definesc acest plan de acțiune.

În acest fel, se poate avansa în direcția obiectivului final prin etapele anterioare. Este important să clarificăm intervalele de timp legate de fiecare etapă pentru a îndeplini obiectivele stabilite în fiecare moment.

Stabiliți termene realiste

Obiectivele definite în acest context trebuie să fie aliniate cu așteptările realiste. Prin urmare, înainte de a începe proiectul, este important să reflectăm asupra perioadei obiective necesare realizării acestuia. Dacă aceste informații nu sunt realiste, echipa va încerca să realizeze imposibilul de la început.. Și, prin urmare, această eroare de calcul afectează negativ rezultatele lucrării.

Programul activităților

Un proiect este alcătuit din diferite sarcini și activități. Este convenabil să enumerați elementele care fac parte din această secvență. Dar, în plus, aceste ingrediente trebuie să fie în ordine unele cu altele. Aceste informații vor fi descrise perfect în program Conține pașii necesari pentru a finaliza lucrarea.

Astfel, chiar și atunci când echipa nu a terminat acel proiect, poate anticipa care va fi rutina în următoarele săptămâni. Această cronologie vă ajută să vizualizați acest proces. Este important ca această prognoză să fie practică, dar și flexibilă. Poate că trebuie făcute niște mici ajustări, dincolo de ideea inițială.

Găsiți o soluție împotriva hoților de timp

Hoții de timp devin o cauză frecventă de distragere a atenției. Ele alterează ritmul activității și, prin urmare, întrerup desfășurarea unei sarcini. Pentru a găsi o soluție la acest tip de circumstanță, este important să identificăm care sunt factorii care se repetă frecvent. În rest, dacă faci întotdeauna lucrurile identic, rezultatele sunt și ele previzibile. Pentru a genera schimbări semnificative, este necesar să se creeze noi căi.

Lucrări de proiect: 6 sfaturi pentru gestionarea timpului

Instrumente de gestionare a timpului

Timpul proiectului nu este o posesie. Nu ești proprietarul acelui timp, totuși, ai posibilitatea de a-l gestiona prin planificare. Prin urmare, utilizați acele mijloace și instrumente care vă permit să îmbunătățiți gestionarea minutelor. Aplicațiile de gestionare a timpului sunt practice.

Managementul timpului este esențial munca de proiect și în orice alt domeniu al vieții. Intr-o perioada precum cea actuala, in care formarea continua este atat de importanta in cautarea unui loc de munca, merita evidentiata oferta de formare a cursurilor de management al timpului. Pe scurt, sunt ateliere care oferă idei și instrumente elevilor, care apoi pun în practică ceea ce au învățat atunci când se lansează spre un următor obiectiv.


Fii primul care comenteaza

Lasă comentariul tău

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

*

*

  1. Responsabil pentru date: Miguel Ángel Gatón
  2. Scopul datelor: Control SPAM, gestionarea comentariilor.
  3. Legitimare: consimțământul dvs.
  4. Comunicarea datelor: datele nu vor fi comunicate terților decât prin obligație legală.
  5. Stocarea datelor: bază de date găzduită de Occentus Networks (UE)
  6. Drepturi: în orice moment vă puteți limita, recupera și șterge informațiile.