Завершение проекта напрямую связано со временем. Минутный менеджмент является ключом к достижению конечной цели. Как организовать время при работе над проектами? В Formación y Estudios мы даем вам несколько идей.
Планирование времени на деловых встречах
Командные встречи перестают быть по-настоящему практичными, когда у них нет объективной цели. Например, избыток сеансов не влияет положительно на групповое общение. Важно, чтобы у каждой встречи была цель.
Плюс, время начала должно быть дополнено информацией о том, когда собрание закончится. Бесконечные встречи не используются лучше, чем те, которые являются отражением отличного управления повесткой дня.
Этапы проекта
Если проект занимает несколько недель, рекомендуется разбить эту миссию на более короткие временные рамки. Из скольких этапов состоит этот проект? Можно создать календарь с периодами, которые определяют этот план действий.
Таким образом, можно продвигаться к конечной цели через предыдущие этапы. Важно уточнить, каковы временные рамки, связанные с каждым этапом, для постоянного достижения поставленных целей.
Установите реалистичные сроки
Цели, определенные в этом контексте, должны соответствовать реалистичным ожиданиям. Поэтому, прежде чем начинать проект, важно подумать о том, какой целевой период необходим для его реализации. Если эта информация не соответствует действительности, команда с самого начала будет пытаться достичь невозможного.. А, значит, эта погрешность расчета отрицательно сказывается на результатах работы.
График мероприятий
Проект состоит из разных задач и мероприятий. Удобно перечислить элементы, входящие в эту последовательность. Но, кроме того, эти ингредиенты должны иметь между собой порядок. Эта информация будет прекрасно описана в расписании. Он содержит шаги, необходимые для выполнения работы.
Таким образом, даже если команда не завершила этот проект, вы можете предвидеть, как будет выглядеть рутина в следующие несколько недель. Эта временная шкала помогает вам визуализировать этот процесс. Важно, чтобы этот прогноз был практичным, но при этом гибким. Возможно, необходимо внести небольшую корректировку, помимо первоначальной идеи.
Найдите решение против воров времени
Воры времени становятся частым источником отвлечения внимания. Они изменяют ритм деятельности и, следовательно, мешают выполнению задачи. Чтобы найти решение этого типа обстоятельств, важно определить, какие факторы повторяются на регулярной основе. В противном случае, если вы всегда делаете что-то одинаково, результаты также предсказуемы. Чтобы произвести существенные изменения, необходимо создать новые пути..
Инструменты тайм-менеджмента
Время проекта - это не владение. Вы не владеете этим временем, однако у вас есть возможность управлять им посредством планирования. Таким образом, использовать те средства и инструменты, которые позволяют улучшить управление минутами. Приложения для управления временем практичны.
Тайм-менеджмент является ключевым в проектная работа и в любой другой сфере жизни. В такой период, как нынешний, когда непрерывное обучение так важно при поиске работы, удобно ценить предлагаемые курсы по управлению временем. Короче говоря, это семинары, которые предоставляют идеи и инструменты для студентов, которые затем применяют на практике то, чему они научились, когда переходят к следующей цели.