Ako napísať formálny list

Ako napísať formálny list
Hoci písanie listov bolo v dôsledku vývoja technológií vytlačené v osobnej sfére, je to forma komunikácie, ktorá je stále prítomná v profesionálnej alebo akademickej sfére. potom tón textu je formálny. Toto je aspekt, ktorý by sa mal brať do úvahy napríklad pri koncipovaní a sprievodný list. Ako napísať formálny list? V školeniach a štúdiách vám poskytneme kľúče.

1. formálny pozdrav

Každé písmeno má úvod. Ak má obsah textu formálny tón, môže predstavovať nasledujúcu formulku: Vážený...“. Pred formálnym pozdravom si môžete nechať priestor aj pre malá hlavička obsahujúca hlavné údaje príjemcu správy. Tento nadpis musí uvádzať vaše meno a pozíciu, ktorú zastávate v inštitúcii.

2. Prvý odsek

Prvý odsek by mal uviesť do kontextu dôvod správy. určite, Je kľúčové syntetizovať záležitosť. Je dôležité nebiť okolo kríka, pretože jednoduchosť posilňuje jasnosť. Príjemca tak pochopí význam a zámer správy, ktorú číta.

Ako napísať formálny list

3. Štruktúrujte písmeno v odsekoch a krátkych vetách

Formálny list robí prvý dojem aj vtedy, keď si adresát ešte neprečítal hlavičku. Komunikuje aj prezentácia textu a spôsob jeho usporiadania jednu informáciu. Ako zvýšiť prehľadnosť v organizácii hlavných a vedľajších myšlienok?

Existuje veľmi jednoduchá schéma, ktorú môžete použiť ako návod alebo ako inšpiráciu: kombinácia krátkych odsekov, ktoré sa skladajú z viet, ktoré nie sú príliš dlhé. Každý odsek musí prezentovať hlavnú myšlienku, ktorá je pri čítaní textu úplne jasná.

4. Rozšírte slovnú zásobu

Napísanie formálneho listu si vyžaduje niekoľko revízií, aby sa vylepšili detaily a opravili niektoré nedokonalosti. Napríklad, je vhodné hľadať nové synonymá, aby sa predišlo opakovaniu pojmov v krátkom úryvku z textu. List prináša cenné informácie kvôli tomu, čo autor vyjadruje, ale aj kvôli spôsobu, akým je správa napísaná.

5. Vypracovanie textu

Ako sme už naznačili, prvý odsek je ten, ktorý dáva do kontextu predmet listu. Druhý odsek môže byť kľúčom k tomu, aby ste sa ponorili do toho, čo bolo uvedené v predchádzajúcej časti, ale bez toho, aby ste upadli do efektu opakovania. Napríklad, ak chcete napísať motivačný list, aby ste sa uchádzali o prácu, uveďte najrelevantnejšie dôvody, prečo si myslíte, že ste vhodným kandidátom na uchádzanie sa o danú pozíciu.

6. Zatvorenie správy

Písanie formálneho listu, ako každý iný typ komunikácie, má svoj zámer a sleduje cieľ. To znamená, že môžete použiť vzorec, ktorý účastníkovi pripomenie, že čakáte na odpoveď. Napríklad, ak ste napísali profesionálny motivačný list ukážte svoju dostupnosť na možný pracovný pohovor alebo na nadviazanie spolupráce.

Napíšte formálny list, ktorý je kratší ako odsek. Pred odoslaním dokument uložte na niekoľko dní alebo niekoľko hodín. Týmto spôsobom si ho môžete znova prečítať a vykonať posledné úpravy.

Ako napísať formálny list

7. Rozlúčka

Aký je najpoužívanejší vzorec vo formálnom liste? Napríklad, správu môžete odmietnuť nasledujúcim spôsobom: úprimne. Potom podpíšte obsah.

Treba poznamenať, že neexistuje jediný správny spôsob, ako napísať formálny list. V skutočnosti sa odporúča, aby písanie malo nejaké originálne detaily v spôsobe, akým je napísané, alebo v spôsobe, akým je prezentovaný. Týmto spôsobom môžete vzbudiť záujem príjemcu (ktorý počas profesionálnej rutiny číta mnoho iných formálnych listov).


Obsah článku je v súlade s našimi zásadami redakčná etika. Ak chcete nahlásiť chybu, kliknite na ikonu tu.

Buďte prvý komentár

Zanechajte svoj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Povinné položky sú označené *

*

*

  1. Zodpovedný za údaje: Miguel Ángel Gatón
  2. Účel údajov: Kontrolný SPAM, správa komentárov.
  3. Legitimácia: Váš súhlas
  4. Oznamovanie údajov: Údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, iba ak to vyplýva zo zákona.
  5. Ukladanie dát: Databáza hostená spoločnosťou Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Svoje údaje môžete kedykoľvek obmedziť, obnoviť a vymazať.