V rámci výberového procesu, ktorý sa týka uchádzania sa o rôzne pracovné pozície, bude možno potrebné, aby uchádzač predložil odporúčací list ako základnú požiadavku. Formát listu je uvedený v aktívnom hľadaní zamestnania nielen prostredníctvom sprievodný list, ale aj prostredníctvom odporúčanie. Rozdiel v tejto správe je v tom, že ju píše niekto iný ako kandidát, ktorý zo svojej pozície a vedomostí odporúča protagonistu správy pre svoje kvality.
Oprávnenie na napísanie tejto správy ponúka akademický alebo profesionálny odkaz. Pokiaľ ide o napísanie správy s týmito vlastnosťami, aby sa mohli uchádzať o prvé zamestnanie, učiteľ, ktorý má záujem túto prácu vykonávať, by mohol mať záujem o spracovanie tohto procesu.
Ak je človek v takejto situácii, môže sa iniciatívne obrátiť na kohokoľvek, kto si myslí, že môže napísať túto správu, a opýtať sa, či má záujem o jej napísanie.
Úvod odporúčacieho listu
Je vhodné začať správu s týmito vlastnosťami prostredníctvom prvého úvodného odseku, v ktorom sa autor správy predstaví s odkazom na priame spojenie s odporúčaná osoba, pretože tieto poznatky odôvodňujú samotnú podstatu tohto odporúčania.
Stručnosť
Rovnako ako je dôležité syntetizovať obsah sprievodného listu, aby sa rozlíšilo, čo je priorita a čo je druhoradé, je tiež vhodné použiť túto syntézu v kontexte samotného odporúčania. Povedať viac prídavných mien neznamená lepšie zdôvodniť samotný cieľ odporúčania. Stručnosť prináša hodnotu a jasnosť na tento odkaz, ktorý možno podporiť vymenovaním profesionálnych charakteristík daného kandidáta. Vlastnosti, podľa ktorých môže byť tento profesionál dobrým kandidátom na doplnenie svojho talentu na tejto pracovnej pozícii. V tejto časti môžete tiež vziať do úvahy ďalšie cenné vlastnosti na ľudskej úrovni.
Táto správa by mala byť odrazom úprimnosti. Je vhodné nepreháňať zručnosti a vlastnosti, pretože je dôležité oceniť to, čo túto osobu odlišuje od ostatných.
Spojte správu s vybranou pozíciou
Rovnako ako počas aktívneho hľadania zamestnania sa odporúča, aby profesionál prispôsobil svoj životopis podľa potrieb danej pozície, je tiež vhodné túto personalizáciu uplatniť v odporúčacej správe. Týmto spôsobom správa nielen odráža väzbu medzi autor listu a odporúčaná osoba. Súvisí to aj s formáciou protagonistu s jeho prípravou na túto pozíciu.
Podpis odporúčacieho listu
Tradičná štruktúra listu je v tejto odporúčacej správe veľmi prítomná. K podpisovej časti musí byť priložený listina o profesionálnom postavení odborníka. Správa by nemala byť ukončená a záverečná rozlúčka ale s otvorením dialógu. Môže sa stať, že vás príjemca listu chce v určitom okamihu kontaktovať, aby sa o ňom dozvedel viac.
V takom prípade sa odporúča, aby autor listu prejavil ochotu rozšíriť tieto informácie alebo vyriešiť akýkoľvek problém. Preto sa odporúčací list riadi tradičným obrysom úvodu, vývoja a záveru. Odporúčací list môže podporiť životopis kandidáta. Tento list však nie je nevyhnutný vo všetkých procesoch. Spravidla sa vyžaduje v náročných a dlhých procesoch as mnohými kandidátmi.