Povinnosti administratívneho asistenta

Vieš čo funkcie administratívneho? Ak v súčasnosti uvažujete o účasti na ďalších výberových konaniach na pozíciu Administrative Assistant, mali by ste vedieť, aké tieto funkcie budú musieť vykonávať, ak úspešne absolvujete skúšku a budete pracovať.

Táto práca, a preto Ich funkcie by sa nemali zamieňať s funkciami administratívneho technika. Aj keď obaja nesú slovo „administratívny“, jedná sa o dve rôzne kategórie práce.

Čo je administratívny asistent?

To je administratívny asistent osoba, s ktorou sa zvyčajne stretávame v súkromných alebo verejných centrách a ktorých hlavné úlohy súvisia s kancelárskou prácou. Ale aby som vedel presnejšie vedieť, aké sú funkcie administratívy, aké úlohy a úlohy musia vykonávať administratívni asistenti, verejné aj súkromné ​​centrá, čítajte ďalej.

Čo je potrebné na to, aby ste boli administratívnym asistentom?

Ak poznáte všetky funkcie, ktoré majú vykonávať administratívni asistenti, je to všetko, čo potrebujete vedieť a mať:

• Zjavne vedieť vedieť čítať a písať pojmy základný počet.
• Kapacita komunikácie.
• Znalosti o IKT, spracovanie textu a / alebo ovládanie pomocou klávesnice.
• Buďte dobre organizovaní, byť metodický a pri svojej práci opatrný.
• Vedieť a byť ochotný pracovať ako tím.
• Vedieť, ako zaobchádzať s obvyklým kancelárskym vybavením, napríklad s kopírkami.
• Mať elegantný a formálny vzhľad ak vykonávajú prijímacie povinnosti.
• Vedieť, ako ukázať a profesionálny, zdvorilý a priateľský prístup.
• Majte iniciatívu dokončiť požadované úlohy.

A vy, dodržiavate všetko, čo sa od administratívneho asistenta vyžaduje? Bolo vám jasné, čo funkcie administratívneho Čo budete musieť urobiť, ak získate prácu? Ak máte záujem vykonávať túto prácu, v Opozície SAV andalúzskej zdravotnej služby máte skvelú príležitosť to dosiahnuť.

Aký je rozdiel medzi administratívnym a administratívnym asistentom

Príprava na opozíciu je výzvou, ktorej dnes čelí mnoho odborníkov. Medzi výberovými konaniami, ktoré vzbudzujú záujem mnohých kandidátov, sú výberové konania, ktoré požadujú nové miesta pre administratívnych a administratívnych asistentov. Aj keď sú koncepty vzhľadovo podobné, malo by sa objasniť, že nie sú synonymné. Ďalej objasníme aké sú rozdiely medzi týmito dvoma profilmi v súvislosti s už spomenutou námietkou.

Požiadavky na prístup k testom sú v obidvoch prípadoch odlišné. Z akademického hľadiska v životopise administratívneho asistenta musí byť uvedený názov ESO alebo ekvivalent k tomu. Administratívny pracovník musí preukázať, že absolvoval maturitu alebo titul, ktorý zodpovedá tejto akademickej úrovni. Malo by sa objasniť, že odborníci môžu mať zdokonalenú odbornú prípravu, ale to je základná príprava, ktorá je v každom prípade potrebná na získanie kvalifikácie pre testy.

Ako sme už uviedli, správcovia musia mať viac školení. A preto vykonávajú aj úlohy, ktoré sú zložitejšie. Oba profily plnia veľmi dôležité funkcie pri každodennom chode firmy, ale povaha každej pracovnej pozície je iná. Administratívny asistent vykonáva v tejto veci viac technických funkcií.

Administratíva zastáva pozíciu väčšej zodpovednosti a plní úlohy administratívneho riadenia. A v dôsledku toho, výkon funkcie väčšej zodpovednosti sa vníma aj v mesačnom plate, ktorý je vyšší ako plat administratívneho asistenta.

Nasleduje podrobný popis funkcií každého z nich, aby bolo jasnejšie:

Funkcie administratívneho asistenta

• Tento profesionál odpovedá na telefonické hovory
• Vykonajte úlohy archivácie
• Texty píšte opatrne
• Postarajte sa o program dňa
• Pracujte ako tím s kolegami, aby ste dodržali termíny

Tento pracovník používa na praktické účely rôzne počítačové programy. Rozvíjajte komunikačné úlohy: odpovedajte nielen na telefónne hovory, ale aj na e -mail.

Povinnosti správcu

Nižšie máte uvedený zoznam hlavné úlohy administratívy:

• Príjem dokumentov.
• Berte telefónne hovory.
• Zúčastnite sa návštev.
• Archivujte dokumenty.
• Vykonajte základné výpočty.
• Podajte správu o všetkom, čo súvisí s oddelením, od ktorého to závisí
• Majte prehľad o spracovaní súborov.
• Neustále aktualizujte agendu, telefonickú aj s adresou, a stretnutia.
• Mať vedomosti o útvaroch verejnej správy, s ktorými sa časť, na ktorej to závisí, týka najviac.
• Majte tiež vedomosti o zaobchádzaní s kancelárskymi strojmi, od kalkulačiek až po kopírky, cez osobné počítače a počítačové programy, ktoré obsahujú.

Je pravdepodobné, že na každodennej báze bude ešte viac funkcií, ktoré bude potrebné vykonávať ako administratívne, tieto sú však najreprezentatívnejšie.

Ako dlho trvá kurz administratívneho asistenta?

Administratívny asistent je profesionál, ktorý pracuje ako tím. Preto je zapojený do dosahovania cieľov stanovených v kancelárii. Všetky úlohy vykonávané v kancelárii sú relevantné, dokonca aj tie, ktoré sa zdajú byť ľahšie vykonateľné. Dôležitou prácou je napríklad fotokopírovanie. Túto úlohu má na starosti tento profesionálny profil.

Školenie ponúka prípravu pre tých odborníkov, ktorí si chcú hľadať prácu v tejto oblasti. Jedným z itinerárov, ktoré môžete posúdiť, ak sa chcete dostať na túto pracovnú pozíciu, je stredoškolský vzdelávací cyklus špecializovaný na administratívne riadenie. Pre prístup do tohto cyklu musí byť študent predtým absolvovaný štúdium Povinné stredné vzdelávanie a osvedčí zodpovedajúci titul alebo iný ekvivalent v životopise.

Tieto štúdie majú približnú dĺžku 2000 XNUMX vyučovacích hodín ktoré sú organizované v dvoch akademických kurzoch. Po absolvovaní tohto školiaceho obdobia má študent kompetencie a zručnosti, ktoré potrebuje na rozvoj úloh tohto zamestnania v kancelárii.

V súčasnosti nájdete širokú škálu školení, ktoré vám pomôžu pripraviť sa na prácu administratívneho asistenta.

Koľko predmetov musí byť študovaných pre výberové konania na administratívnych asistentov

Často je to jedna z otázok, ktoré si kladú tí, ktorí si cenia možnosť dostaviť sa na nadchádzajúcu skúšku. V takom prípade musíte študovať študijný program, aby ste absolvovali testy a dosiahli dobré skóre. Obsah študijného programu je štruktúrovaný do niekoľkých kľúčových pojmov. Na jednej strane správne, finančné a ústavné právo. Verejná funkcia, automatizácia kancelárií, miestny režim a organizácia verejných kancelárií sú pojmy, ktoré tiež zaujímajú príslušné miesto v obsahu skúšky. Ak chcete podstúpiť testy, musíte si pozorne prečítať základy hovoru.

Spravidla je to v uvedenej výzve, kde sa objavia informácie týkajúce sa programu. Program je štruktúrovaný do rôznych modulov. Napríklad v súčasnosti Program opozície asistentov štátnej správy je rozdelený do dvoch hlavných blokov a skupín do 27 tém.

Toto je však informácia, ktorá sa môže v určitom okamihu zmeniť, pretože neexistuje jediný zvolávajúci orgán, ktorý by vyhlasoval miesta pre administratívnych asistentov. Môžu sa vyskytnúť možné variácie v súvislosti s touto otázkou, ako aj niektoré aktualizácie od určitého dátumu. Jednou z výhod prípravy opozície pomocou akadémie je, že odborníci školiaceho strediska riešia akékoľvek otázky týkajúce sa tohto alebo iného problému.

Malo by sa pamätať na to, že neexistuje jediné podanie. Námietky možno vzniesť v rozsahu pôsobnosti všeobecnej štátnej správy, autonómnej správy a miestnej správy.. Týmto spôsobom, ak chcete pracovať ako asistent vo svojej profesionálnej kariére, môžete byť pozorní voči hovorom, ktoré sa uskutočňujú v každej oblasti. Úlohy, ktoré tento profil vykonáva, sa môžu v jednotlivých prípadoch správy líšiť. Doteraz uvedené úlohy sú však vo všetkých prípadoch časté. Ku všetkým sa pridáva tiež pozornosť verejnosti, ktorá je nevyhnutnou úlohou v kancelárii, v ktorej sa každý deň líši od predchádzajúceho.