Zdá sa, že tradičný 8-hodinový pracovný deň má dosť staromódny prístup, pretože v prípade zníženia produktivity práce ľudí môže byť niekedy dokonca neúčinný. Je nevyhnutné, aby sa optimalizoval pracovný čas, došlo k zmene myslenia šéfov aj zamestnancov. Aj keď je pravda, že ak vám povedia, že v práci musíte robiť 8 hodín za sebou, budete ich musieť robiť, aby ste si splnili svoje povinnosti ... Záleží však na vás, že vaša práca je optimálna.
Osemhodinový pracovný deň si predstavila priemyselná revolúcia, ktorá vznikla v snahe znížiť počet hodín ťažkej manuálnej práce, ktoré museli robotníci v továrni vydržať. Ale dnes sa od nás momentálne očakáva, že budeme robiť osem hodín denne a pracujeme v dlhých nepretržitých blokoch času, s malými alebo žiadnymi prestávkami, aby sme vyrobili viac. Väčšina ľudí si nerobí ani prestávky, aby boli schopní vyrobiť viac resp Zbytočne predlžujú hodiny, pretože neskôr stratia produktivitu.
Optimalizujte svoj pracovný deň
Štruktúrujte si deň
Nedávna štúdia uskutočnená spoločnosťou Draugiem Group, webom sociálnych sietí, sledovala pracovné návyky zamestnancov, merala, koľko času ľudia strávili prácou v rôznych oblastiach, a porovnala ich s úrovňou ich produktivity. Podľa tejto štúdie si uvedomili, že na dĺžke pracovného dňa veľmi nezáleží. Na čom skutočne záleží, bolo to, ako si ľudia štruktúrovali svoj deň s ničím iným. Najmä ľudia, ktorí dôsledne dodržiavali krátke prestávky, boli oveľa produktívnejší ako tí, ktorí pracovali dlhšie.
Robte si prestávky vo svojom pracovnom dni
Ideálny pomer práce a odpočinku bol 52 minút práce a asi po 17 minútach odpočinku. Nepozerali sa na sociálne médiá ani na nič, čo by im odvádzalo pozornosť. Keď sa po hodine cítili unavení, dali si krátku prestávku, počas ktorej sa úplne odpojili od svojej práce. Po hodine nepretržitej práce potrebuje mozog 15 minút odpočinku.
Ľudia, ktorí objavili tento pomer produktivity, zistili, že mozog pracuje v energetických intervaloch: vysoký energetický interval asi hodinu a potom bude potrebovať nízky energetický interval asi 15 až 20 minút. Ak to nie je riadené alebo to ignorujeme, keď trávime príliš veľa času sústredeným spôsobom bez prestávok, začíname byť unavení a takmer bez toho, aby sme sa tomu dokázali vyhnúť, upútame pozornosť.
Namiesto toho, aby ste pracovali každú možnú hodinu, aby ste zvládli viac práce, je ideálnym spôsobom, ako skutočne produktívne, dosiahnuť Keď si všimnete, že začínate byť trochu unavení, bude čas urobiť si malú prestávku. Týmto spôsobom mozog obnovuje energiu a bude produktívnejší za kratší čas.
Rozdeľte si pracovný deň na intervaly
Aj keď sa váš pracovný deň môže počas dňa predĺžiť, realita je taká, že budete produktívnejší a odpočinutejší. Namiesto toho, aby ste mysleli na hodiny v rade, ktoré musíte pracovať, alebo na tie, ktoré musíte plniť počas týždňa alebo mesiaca, je lepšie zamerať sa na súčasnosť a denné ciele. Naplánujte si deň v hodinových intervaloch zjednodušením úloh a ich rozdelením na časti, ktoré zvládnete dobre.
Váš pracovný čas je dôležitý
Stratégia intervalovej práce bude fungovať, iba ak ste si vedomí svojich energetických intervalov, aby ste dosiahli dobrú produktivitu za kratší čas. Ak si v pracovnom rozvrhu neoddýchnete alebo sa nebudete rozptyľovať, začnete si uvedomovať, aký ste neproduktívny, niečo, čo Mohlo by vás to frustrovať.
Váš odpočinok je rovnako dôležitý ako vaša práca
Možno si myslíte, že práca je dôležitejšia ako odpočinok, ale ak si neoddýchnete to, čo vaša myseľ potrebuje, ovplyvní to vašu produktivitu a váš výkon bude nižší. Prestávky na chôdzu, čítanie alebo len na obchádzanie mysle sú najlepšími spôsobmi, ako dobiť energiu mysle a vrátiť sa do produktívnejšieho pracovného dňa. Prestávky neodpovedajú na e-maily ani telefonujú, prestávky sa prerušujú.
Už viete, ako si musíte usporiadať pracovný deň, aby ste dosiahli vyššiu produktivitu? Ak nebudete pracovať viac, budete pracovať lepšie.